Quando é encontrar e substituir a formatação útil?
Há muitas maneiras de usar Localizar e substituir para formatação, mas quando você deve considerar o uso de Localizar e substituir em vez de aplicar alterações de formatação manual ou usar outras opções, como o Format Painter?
Às vezes, faz sentido aplicar alterações de formatação manualmente. Por exemplo, se você precisar alterar a cor de todo o texto ou remover todas as ocorrências de texto em negrito no documento, poderá fazer isso selecionando todas (Ctrl + A) e aplicando a alteração desejada. Se você precisa controlar o que é alterado e o que não é mais preciso, talvez seja melhor passar pelo documento e fazer essas alterações manualmente.
No entanto, há momentos em que Localizar e substituir pode ajudar você a economizar tempo aplicando alterações de formatação mais rápidas e mais fáceis do que a formatação manual. Você pode usar Localizar e substituir para procurar e alterar a formatação de caracteres e parágrafos.
Aqui estão alguns exemplos quando pode ser útil:
- Você usou um tipo de formatação de caractere em todo o documento e deseja alterá-lo para outro tipo de formatação. Por exemplo, digamos que você usou itálico para ênfase e agora deseja remover essa formatação.
- Você tem uma palavra ou frase específica para a qual deseja aplicar (ou alterar) a formatação de caracteres. Por exemplo, digamos que você repita a frase "Chapeuzinho Vermelho" em todo o documento, e agora você decidiu que gostaria que essa frase usasse uma fonte e um texto vermelho diferentes.
- Você usou uma formatação de parágrafo específica (alinhamento, recuo, espaçamento e assim por diante) e deseja alterar isso. Por exemplo, digamos que você defina parágrafos específicos para serem alinhados à esquerda e tenham um recuo específico, e agora você deseja remover esse recuo e centralizar esses parágrafos.
Agora, sim, com alguma previsão, você poderia configurar estilos de caractere e parágrafo e aplicá-los rigorosamente em todo o documento. Isso tornaria a mudança de algumas dessas coisas mais gerenciáveis. Mas quando a previsão se transforma em retrospectiva, Localizar e substituir pode ajudá-lo a fazer o trabalho.
Pronto para ver isso em ação?
Usando Localizar e substituir para alterar a formatação de caracteres
Quando se trata de encontrar e substituir a formatação, você pode criar uma pesquisa apenas para tipos específicos de formatação, ou você pode fazer isso em combinação com a busca por texto (você pode até obter fantasia e combiná-lo com curingas para refinar ainda mais suas pesquisas).
Se você deseja trabalhar com formatação de caracteres somente
Se você quiser pesquisar por formatação sem acompanhar o texto, é fácil. Vamos pegar o exemplo anterior, onde decidimos remover ocorrências de texto em itálico. Abra a caixa de diálogo Localizar e Substituir indo para Início> Substituir ou pressionando Ctrl + H.
Na guia Substituir, clique para colocar o ponto de inserção na caixa "Localizar". Em seguida, clique no menu suspenso "Formatar" e escolha a opção "Fonte".
De qualquer forma, agora você está pronto para pesquisar. Clique no botão "Localizar próximo" para que o Word localize e destaque a próxima ocorrência do que você está procurando. Aqui, encontramos nossa próxima palavra em itálico. Clique no botão "Substituir" para fazer a alteração. Clique em “Find Next” para encontrar a próxima ocorrência e repita. Se estiver com sorte, você também pode clicar no botão "Substituir tudo" para que o Word prossiga e substitua tudo o que encontrar sem precisar verificar cada um deles, mas recomendamos que você salve ou faça uma cópia do documento antes de fazer isso.
Se você deseja trabalhar com formatação de caracteres e texto
Fácil o suficiente, mas e se você quiser trabalhar com formatação e texto ao mesmo tempo? Vamos dar um exemplo maior.
Digamos que você acabou de digitar e formatar um relatório, e para o nome da empresa, "Lorem Incorporated", você aplicou cor de fonte em negrito, itálico e azul para dar ênfase. Seu documento se parece com algo assim:
Abra a caixa de diálogo Localizar e Substituir indo para Início> Substituir ou pressionando Ctrl + H.
Digite “Lorem Incorporated” na caixa “Find What”. Clique no botão "Mais" para expandir as opções Localizar e substituir, caso ainda não estejam exibidas.
Em seguida, digite "Lorem Inc." na caixa "Substituir por". Clique no botão "Formatar" novamente e clique em "Fonte".
Escolha o estilo de fonte "Regular" e no menu suspenso "Cor da fonte", escolha "Automático" (que é preto). Clique em "OK" quando terminar.
Usando Localizar e substituir para alterar a formatação de parágrafos
Você também pode usar Localizar e substituir para trabalhar com formatação em nível de parágrafo e funciona praticamente da mesma maneira que trabalhar com formatação em nível de caractere. Você pode até usá-lo para encontrar e substituir a formatação de caracteres e parágrafos ao mesmo tempo, se quiser.
Mas vamos dar um exemplo mais direto para ver como isso funciona. Digamos que copiemos e colamos alguns parágrafos de outro documento do Word para usar em nosso documento. Em nosso documento, estamos usando o espaçamento entre linhas padrão, no qual não há espaço adicional antes dos parágrafos e espaçamento de 8 pontos após os parágrafos.
Por algum motivo, o documento do qual estamos retirando parágrafos está configurado para usar espaçamento de 18pt antes e após os parágrafos. Estamos colando o texto com a formatação porque queremos manter a formatação no nível do caractere como texto em negrito.
Os resultados não parecem ótimos porque o parágrafo que copiamos e colamos tem muito mais espaço antes e depois do que nossos outros parágrafos.
Você adivinhou - Encontre e substitua para o resgate. Acione-o novamente em Home> Substituir ou pressionando Ctrl + H.
Coloque o ponto de inserção na caixa "Localizar", abra o menu suspenso "Formatar" e escolha a opção "Parágrafo".
Desta vez, configure a formatação que você deseja usar como substituta. Estamos indo com o padrão do Word de não espaçar antes e depois de 8pt - o mesmo que no resto do nosso documento. Clique em "OK" quando tiver configurado.
Você pode ficar muito mais sofisticado com suas pesquisas do que com os exemplos simples que fornecemos aqui. Você pode combinar vários tipos diferentes de formatação de caracteres e parágrafos em uma única pesquisa. Você pode até usar curingas e outros caracteres especiais para obter mais criatividade com o texto específico encontrado. Mas isso deve ser o suficiente para você começar!
