Você já terminou de digitar uma carta, relatório ou apresentação apenas para descobrir que você digitou incorretamente o nome de uma pessoa ou a empresa errada listou várias vezes em todo o documento? Não se preocupe, é uma solução fácil. Usando o recurso Localizar e substituir do Word, você pode localizar e substituir rapidamente o texto. Vamos ver como isso funciona.
Mude para a guia "Início" na faixa do Word e clique no botão "Substituir".
Isso abre a janela Localizar e substituir do Word. Na caixa "Localizar", digite a palavra ou frase que você deseja localizar. Se você quiser apenas encontrar texto em seu documento, você pode ir em frente e clicar no botão “Find Next” para que o Word pule para a próxima ocorrência dessa palavra. Continue clicando para percorrer todos os resultados.
Se você quiser substituir o texto encontrado por outra coisa, digite o texto de substituição na caixa "Substituir por". Você pode inserir até 255 caracteres nas caixas "Find What" e "Replace With", a propósito.
Neste exemplo, digamos que queremos substituir o nome "Williams" pelo nome "Billingsly", por isso digitamos esse texto nas respectivas caixas. Em seguida, clicamos no botão "Localizar próximo" para que o Word localize a primeira instância do texto na caixa "Localizar".
O Word salta o documento para esse ponto e destaca o resultado em cinza, mantendo a janela Localizar e Substituir no topo para você. Clique no botão "Substituir" para substituir o resultado atualmente selecionado por qualquer texto na caixa "Substituir por".Para substituir todas as instâncias de uma vez sem parar e revisar cada uma delas, você pode clicar no botão "Substituir tudo".Tenha cuidado ao usar "Substituir tudo" porque ele substituirá automaticamente todas as instâncias, incluindo aquelas que talvez você não queira substituir. No exemplo abaixo, há mais três ocorrências de "Williams", mas queremos substituir apenas as próximas duas. Nesse caso, apenas clicamos em "Substituir" pela segunda e terceira instância.
Se houver uma instância específica em que você não deseja substituir o texto, clique em "Localizar próximo" quantas vezes forem necessárias até chegar a um exemplo em que você precisa substituir o texto.
Para sair de Localizar e substituir, clique no botão "Cancelar".É claro que, como é do Word que estamos falando aqui, há muitas outras coisas que você pode fazer para tornar suas pesquisas mais sofisticadas:
Use caracteres curinga nas suas pesquisas para restringi-los a resultados mais específicos.
Pesquise diretamente no painel de navegação do Word para que o Word mostre quais cabeçalhos têm seus termos de pesquisa incluídos.
Substituir espaços duplos entre frases com espaços únicos.
Procure por formatação específica ou caracteres especiais.
O básico de pesquisar e substituir texto no Word é bastante simples, mas há muito o que fazer quando começar a pesquisar.
O recurso Localizar e substituir do Microsoft Word não é apenas para substituir texto. Você também pode usar Localizar e substituir para localizar tipos específicos de formatação em todo o documento e até mesmo substituir essa formatação por outra.
Uma função muito útil que está faltando na biblioteca do Windows de ferramentas de linha de comando é a capacidade de substituir texto em arquivos de texto simples. Uma função como essa pode ser usada para uma variedade de tarefas práticas que muitos administradores do sistema executam, como:
Localizar e substituir ferramenta irá ajudá-lo a encontrar e substituir o texto em vários arquivos em massa. Basta digitar o texto e clicar em Substituir para substituir o texto instantaneamente.
Uma maneira fácil de localizar e substituir caracteres curinga no Excel como texto normal. Encontrar caracteres curinga como texto normal no Excel usando caracteres especiais de til
É fácil substituir todas as imagens no Microsoft Word. Use o método Find and Replace para encontrar a imagem desejada e substitua todas as imagens pela nova imagem.
