As melhores e piores formas de enviar um currículo

2024 Autor: Geoffrey Carr | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:54

Com tantas pessoas à procura de emprego, a menor vantagem em sua apresentação do currículo tem potencial para fazer ou quebrar suas chances. Mas nem todos os tipos de arquivos ou métodos são criados iguais - leia para ver as potenciais armadilhas que seu currículo enfrenta.

Neste artigo, exploraremos o que pode dar errado em um envio de currículo, o que pode ser feito para neutralizá-lo e também para saber por que um possível empregador pode ignorar seu currículo com base no método de envio de um currículo. Por fim, abordaremos os melhores tipos de arquivos e métodos que podem ajudar você a conseguir esse novo trabalho que estava procurando.

O que diferencia seu currículo?

Embora seja fácil enviar meia dúzia de currículos em uma semana e se sentir bastante satisfeito com o trabalho realizado, a verdade é que você provavelmente não deve ficar chocado quando não recebe um retorno de chamada. Uma única posição anunciada na internet (até mesmo um site como o Craigslist) pode ter até 100 a 300 currículos enviado por dia. Com tantas pessoas competindo pela mesma posição, o menor problema com seu currículo pode torná-lo um "não" automático.

Talvez o seu tipo de arquivo não abra. Pode ser que você não tenha usado uma fonte comum e esteja fazendo com que as fontes sejam padrão, fazendo com que seu currículo pareça estranho. Talvez você não tenha lido o anúncio tão de perto quanto você pensou e não seguiu as instruções, ou digitou o nome da empresa errado. Quando você tem que classificar através de centenas de currículos para encontrar uma única pessoa, qualquer pequena coisa poderia colocá-lo nas entranhas do arquivo treze.

Por outro lado, a maioria dos currículos submetidos se enquadra nessa categoria. Muitos candidatos a emprego simplesmente enviam currículos às cegas, na esperança de que a posição seja tão mal anunciada que o empregador possa "dar-lhes uma chance". O que você pode fazer para se afastar da escória e conseguir esse novo emprego? Se você puder se diferenciar de formas positivas, ao contrário das negativas, você terá a melhor chance de conseguir o emprego.

O que os empregadores estão procurando?

Quando uma empresa publica um anúncio para uma posição, provavelmente está fazendo isso com um tipo específico de pessoa em mente. Do lado de fora, isso pode parecer completamente aleatório, mas do ponto de vista do empregador, faz todo o sentido.

Seu objetivo é ser o mais próximo possível dessa pessoa. É nível de entrada? É uma posição experiente? Requer um grau? Isso requer habilidades que você tem? A sua experiência profissional é relevante? Se você está com ou mesmo super qualificado, provavelmente não receberá esse retorno de chamada.

Escrevendo para o empresário ocupado

Nesta era de recessão, muitos funcionários e a administração que contratam são mais distantes do que nunca. Com isso dito, olhando através de 300 currículos não é uma tarefa emocionante para um profissional ocupado com dezenas de outros prazos se aproximando. Geralmente, pode-se supor que, se eles já não estivessem incrivelmente ocupados, eles não estariam anunciando para obter mais ajuda.

Com isso em mente, aqui está uma lista de coisas que você deve ter em mente ao escrever seu currículo.

Seja específico. Liste sua educação e as habilidades e deveres de seus trabalhos anteriores.
Seja breve. Se o empregador estiver procurando mais de 300 currículos por dia, provavelmente o ignorará se for muito longo.
Termos como "auto-motivado" ou "trabalhador esforçado" ou "responsável" não convencem os empregadores de nada.
Frases como “Responsável por gerenciar 25 funcionários” literalmente mostra que você é "responsável".

Além disso, há etiquetas de formatação básicas que evitam que você pareça insensato quando o revisor abre o arquivo para encontrar a formatação arruinada por fontes padrão e problemas de tipo de arquivo bizarros. Veja uma lista dos tipos de arquivos que podem causar problemas ao enviar currículos.

Os piores tipos de arquivos para enviar um currículo

Microsoft DOCX

DOCX é uma versão baseada em XML do formato de documento do Microsoft Word que todos nós usamos há anos e anos. Apenas versões mais atuais do Microsoft Word (ou OpenOffice, etc.) podem abrir o DOCX. Isso significa que algumas empresas que não atualizam o software do escritório regularmente não poderão abrir seu currículo. Alguns empregadores estão preparados, enquanto muitos outros não estão.

DOCX, como muitos formatos de palavras, não incorporam fontes ao seu arquivo, qualquer formatação que você tenha feito exigindo fontes específicas será perdida. Use fontes genéricas, como Arial, Times New Roman, Geórgia, Tahoma, etc.

Openoffice.org ODT

Embora o Openoffice deseje fornecer um tipo de arquivo padrão aberto, o fato é que, até o ODT ser suportado pelo Microsoft Word, muitas empresas não poderão abrir um arquivo ODT. A regra geral é que, se for necessário um esforço extra para abrir seu currículo, você já está no lixo. Então, a menos que você esteja se candidatando a um trabalho na Sun Microsystems ou na Oracle, provavelmente é melhor não usar o ODT. Tanto para padrões abertos!

Edit: HTG autor Matthew Guay apontou que o Office 2010 finalmente suporta ODT fora da caixa. No entanto, isso não altera o fato de que a ODT ainda não é universal o suficiente para ser usada com segurança.

JPG e outras imagens

Embora os currículos baseados em imagem e JPG possam parecer boas soluções para fontes padrão ou formatos de arquivos de difícil abertura, como ODT ou DOCX, pode ser um pouco chocante obter um currículo como um arquivo de imagem.Os JPGs criados com software básico podem ter baixa resolução e imagens de alta resolução para impressão podem parecer grandes e inutilizáveis para um revisor de currículos potencialmente analfabeto de computador.

As imagens JPG também não são ideais se você pretende reutilizar ou atualizar suas informações.

Formas potencialmente arriscadas de enviar um currículo

Arquivos Básicos de Texto

Enquanto não há nada errado com o envio de um arquivo de texto, é uma escolha um tanto estranha e espartana. Muitos empregadores esperam que um certo nível de cuidado, atenção e formatação seja dado aos seus próprios documentos. Um arquivo TXT pode fazer mais declarações sobre você do que você gostaria de fazer com sua escolha de tipo de arquivo.

URLs ou correio HTML

Muitas grandes empresas bloqueiam muitos sites, por isso, embora o envio de uma página da Web bem formatada com seu cartão de visita on-line possa parecer uma boa ideia, há sempre a chance de que possa haver mais problemas do que valer para visualizar suas informações. Isso inclui mensagens formatadas em HTML, com imagens, estacionárias, etc., que podem não funcionar com os clientes de email de outra pessoa.

Currículos Gimicky

Embora você possa sentir que é uma boa maneira de se destacar, tenha cuidado ao reduzir sua experiência e conhecimento a um simples truque. Pode fazer você se destacar - mas também pode fazer você parecer pouco profissional ou tolo. Tenha em mente onde você está se inscrevendo antes de planejar qualquer tipo de truque estranho para apresentar seu currículo.

Os tipos de arquivos e métodos mais seguros para enviar um currículo

Adobe PDF

O PDF agora é um tipo de arquivo padrão, e o Acrobat Reader é um software gratuito que é fornecido em todos os computadores da maioria das principais empresas de computadores que atendem aos negócios. Embora um número limitado de computadores possa não ter o Acrobat, muitos navegadores modernos têm a capacidade de abrir PDFs sem problemas.

Os tipos de letra também estão incorporados no PDF, pelo que qualquer formatação que tenha feito para tornar o seu currículo bonito deverá ser assegurada pelo seu potencial empregador.

O Open Office pode exportar para PDF, assim como o Adobe Illustrator. E CutePDF escritor (download de Ninite) pode criar uma impressora virtual que irá criar PDFs de qualquer documento que você escolher para “imprimir” para ele.

Edit: Tem havido alguma boa discussão sobre PDF como uma opção para currículos, e mais de um comentarista fez um comentário muito válido que PDFs não baseados em texto não podem ser lidos por sistemas automatizados. Você pode estar mais seguro usando arquivos DOC, RTF ou TXT se estiver planejando se inscrever em empresas de recursos humanos ou corporações com grandes departamentos de RH para gerenciar.

DOC do Microsoft Word

Enquanto o DOCX pode ser perigoso, você pode seguramente assumir que quase qualquer negócio precisaria abrir um arquivo DOC em algum momento. Contanto que seu currículo seja amplamente baseado em texto e formatado em fontes comuns, você pode esperar que o que você vê na tela seja visto quando seu currículo for revisado.

O Open Office e o Microsoft Word podem salvar qualquer arquivo de texto como um arquivo DOC.

Formato Rich Text ou RTF

Rich text é um formato de arquivo básico que inclui algumas informações básicas de formatação, bem como informações somente de texto que um arquivo TXT possui. Os PCs com Windows, Macintosh e Linux não devem ter problemas para abrir um arquivo RTF, embora, como observado anteriormente, tenha o cuidado de usar fontes comuns para evitar padrões de fontes.

E-mail de texto simples

Formato de impressão, caiu em pessoa

Na era dos candidatos a emprego que enviam milhares de currículos cegamente, a iniciativa de ir a uma empresa deixar uma cópia impressa do seu currículo e se apresentar pode fazer uma enorme diferença em suas chances. Você não só se destaca como um candidato que dedica tempo e esforço para se apresentar pessoalmente, mas também garante que seu currículo esteja do jeito que você quer, e que ele seja colocado nas mãos que você quer, do jeito que você quer que pareça.

Em suma, nenhum caminho irá garantir um emprego ou mesmo um callback. Mas minimizar os problemas potenciais e tentar se destacar da escória pode lhe dar as melhores chances de ser aquela pessoa específica que o empregador está procurando. Mantenha-se atento a padrões de fontes e problemas de formatação e continue enviando esses currículos.

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