Colar o texto da maneira que você quer
Quando você cola texto usando Ctrl + V, o Word padroniza para colar o texto e qualquer formatação aplicada a esse texto. Isso significa que o texto ficará como no local original. Tecnicamente, o Word copia as marcas de formatação no texto, que podem ser interpretadas de maneiras diferentes. É por isso que você pode achar que o texto copiado de um site pode parecer muito maior no Word; as marcas de formatação são interpretadas de maneira diferente pelo Word do que pelo navegador da Web.
Em vez de pressionar Ctrl + V, você pode clicar em Página inicial> Colar para ver algumas opções diferentes.
- Mantenha a formatação da fonte: Essa é a opção padrão que você obtém ao pressionar Ctrl + V, conforme descrito acima.
- Mesclar Formatação: Este comando cola apenas o texto que você copiou, mas altera a formatação para corresponder ao texto ao redor no qual você está colando.
- Cenário: Este comando insere o texto como uma imagem.
- Manter Texto Somente: Este comando remove toda a formatação do texto original. O texto assumirá a formatação padrão do parágrafo no qual você insere o texto.
Há também algumas outras opções no menu suspenso "Colar". O comando "Colar especial" permite colar o que você copiou como um tipo de documento especial. Por exemplo, você pode colar como um documento do Word, imagem ou mesmo HTML. As opções disponíveis na janela Colar especial mudam dependendo do que você copiou. Se você copiou o texto, por exemplo, você poderia inseri-lo como um documento do Word separado. Se você copiou uma imagem, pode alterar o formato da imagem ao colar (sobre o qual falaremos mais na próxima seção).
A opção "Definir padrão de colar" permite alterar a ação de colar padrão (quando você pressiona Ctrl + V), se não quiser que "Manter formatação da fonte" seja o padrão.
Cole as imagens como quiser
Quando você cola uma imagem no Word, isso lhe dá alguma flexibilidade no formato. Clique em Página inicial> Colar> Colar especial (depois de copiar uma imagem) para ver as opções.
Copiar formatação e aplicá-lo a outro texto
Você definiu seu conjunto de formaturas e agora deseja que várias outras partes do documento tenham a mesma aparência. Seria uma dor ter que alterar cada bloco de texto para corresponder manualmente, portanto, o Word fornece a ferramenta Pincel para ajudar. O Pincel copia a formatação do texto selecionado e cola-o em outro texto. Se você selecionar um parágrafo inteiro, ele copia a formatação do parágrafo. Se você selecionar apenas algumas palavras de texto, copiará qualquer formatação de caractere aplicada a esse texto.
Selecione o texto com a formatação que deseja copiar, clique em Home> Pincel e selecione o texto ao qual deseja colar a formatação. Se você quiser colar a formatação em vários locais, selecione o texto e clique duas vezes no botão “Pincel”. Qualquer coisa que você clicar ou selecionar depois disso será colada com a formatação original e você poderá clicar no botão “Pincel” novamente para desativá-la.
Copiando as alterações controladas de um documento para outro
Isso inicialmente parece contra-intuitivo, mas há alguma lógica por trás disso. Se você copiar o texto com alterações controladas e não desativar o recurso primeiro, o Word presumirá que você deseja copiar esse texto como se todas as alterações tivessem sido aceitas. Quer saber mais? Confira nosso guia para copiar e colar texto com alterações controladas.
Usando o Spike para cortar ou copiar muitas coisas e depois colá-las de uma vez
O pico é um dos segredos mais bem guardados do Word. É nomeado após esses picos literais que você costumava ver entrar em escritórios baseados em papel e, às vezes, ainda ver em restaurantes - você sabe, a coisa afiada de metal em que eles colocam recibos?
No Word, você pode selecionar algum texto e pressionar Ctrl + F3 para cortar esse texto e colocá-lo no seu pico. Quer copiar em vez de cortar? Basta clicar em desfazer depois de pressionar Ctrl + F3 - que desfaz o corte do texto, mas não a colocação desse texto no pico. Você pode continuar fazendo isso para continuar adicionando mais texto ao pico.
Quando você estiver pronto para colar tudo, coloque seu ponto de inserção no local onde deseja colar o texto coletado e, em seguida, pressione Shift + Ctrl + F3. Isso cola tudo no pico naquele local e também limpa tudo do pico. Cada item que você tinha no pico é colado como seu próprio parágrafo, tornando-o uma ótima maneira de criar uma lista.
Quer saber mais? Confira nosso guia completo para usar o pico no Word.
Use a área de transferência muito melhor do Office
A área de transferência do Windows sempre foi bastante limitada (embora esteja obtendo algumas atualizações em breve). Você copia algo para a área de transferência e cola em outro lugar. A maior limitação para a área de transferência do Windows é que ela contém apenas uma coisa por vez. Copie algo novo e o que quer que esteja lá agora se foi.
Digite a área de transferência do Office, que pode armazenar até 24 itens diferentes. Você nem precisa copiar as coisas de uma maneira diferente. Basta continuar copiando as coisas, selecionando-as e pressionando Ctrl + C e a Área de Transferência do Office as armazena para você.
Quando é hora de colar o conteúdo, você pode abrir a Área de Transferência do Office clicando na pequena seta no canto inferior direito do grupo Home> Área de Transferência.
Não use a área de transferência em todos
As pranchetas estão todas bem, mas as crianças legais podem copiar e colar sem usá-las em absoluto.
Já cobrimos isso antes, claro, mas um lembrete nunca é demais. Se você tiver algo armazenado na área de transferência e não quiser perdê-lo, selecione o texto no documento do Word e, em seguida, clique com o botão direito do mouse em outro local do documento para recortar o texto do local original e movê-lo. lá. Você também pode usar Ctrl + Shift + clique com o botão direito para copiar o texto selecionado em vez de cortá-lo.
Alterar "Inserir" para ser uma "Colar chave"
Por padrão, a tecla Insert no teclado alterna entre os modos Sobrescrever e Inserir, mas você pode alterá-la para ser uma chave Colar, se você não usar essas outras funções. Usar a tecla Insert para colar costumava ser uma função comum anos atrás, mas o Ctrl + V se tornou o padrão no mundo do Windows.
Se você tiver boas lembranças do uso de Inserir para colar texto em seus dias antigos ou se tiver problemas de mobilidade que facilitam o uso de uma única chave, fornecemos instruções sobre como alterar o Inserir em uma chave de colagem.
Como de costume, o Word tem muito mais acontecendo, mesmo com uma coisa simples como recortar, copiar e colar. Nós perdemos um bom truque? Deixe-nos saber nos comentários!
