Usamos o Outlook 2016 para este tutorial, embora esse mesmo processo também funcione no Outlook 2013 e nas versões atualizadas do Outlook 2010.
Como adicionar um endereço de email do Outlook.com ao Outlook
Mesmo que você tenha feito login no Windows 10 com uma conta da Microsoft, o Microsoft Outlook não notará e se oferecerá para adicionar essa conta. Somente o aplicativo Mail, muito mais básico, incluído no Windows 10, pode entrar automaticamente no seu endereço de e-mail do Outlook.com associado à sua conta da Microsoft.
Para adicionar um endereço de e-mail do Outlook.com ao Microsoft Outlook, você deverá adicioná-lo como qualquer outra conta de e-mail. Primeiro, abra o aplicativo Outlook no seu PC.
Clique no menu "Arquivo" no canto superior esquerdo da janela do Outlook.
Você também deve digitar seu nome na caixa "Seu nome". Esse nome será enviado em anexo a todos os e-mails enviados pelo Microsoft Outlook.
Se você vir um erro "Problema na conexão com o servidor" e tiver certeza de que digitou a senha e o endereço de e-mail corretos, leia abaixo a provável solução.
Como corrigir o erro "Problema de conexão com o servidor" se você tiver a verificação em duas etapas
Se você vir um erro "Problema na conexão com o servidor", há uma boa chance de você ter configurado a verificação em duas etapas para sua conta de e-mail do Outlook.com.
Microsoft Outlook faz um trabalho muito ruim de lidar com isso e informando sobre o problema. Em vez disso, ele diz que "uma conexão criptografada com seu servidor de e-mail não está disponível". Isso simplesmente não é verdade.
Para criar uma senha especial para o Outlook, faça login na página da conta da Microsoft com o endereço de e-mail do Outlook.com que você está tentando adicionar e clique em "Segurança e Privacidade".
Se a verificação em duas etapas não estiver ativada, haverá um problema diferente com a conexão à sua conta do Outlook.com. Certifique-se de ter inserido os detalhes da sua conta corretamente. Você também deve garantir que pode se conectar à Internet corretamente - pode haver um problema com sua conexão com a Internet, servidor proxy ou VPN.
Para apagar todas as senhas de aplicativos existentes, clique em "Remover senhas de aplicativos existentes" aqui. Todos os aplicativos nos quais você fez login com senhas de aplicativo deixarão de funcionar até que você forneça uma nova senha do aplicativo.
Como usar sua conta do Outlook.com
Sua conta do Outlook.com será exibida ao lado de todas as outras contas de e-mail que você adicionou na barra lateral do Outlook.
O Microsoft Outlook usa o protocolo Exchange ActiveSync para sincronizar seus emails com o Outlook.com. Isso significa que as alterações feitas no aplicativo da área de trabalho do Outlook também serão feitas no Outlook.com. Por exemplo, se você excluir um e-mail no Outlook, ele também será excluído no Outlook.com.