Como enviar e-mails com facilidade a grupos de pessoas no Gmail

Como enviar e-mails com facilidade a grupos de pessoas no Gmail
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Vídeo: Como enviar e-mails com facilidade a grupos de pessoas no Gmail

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Anonim
Listas de e-mails são uma ferramenta antiga no arsenal de e-mail, mas sua implementação no Gmail não é imediatamente intuitiva. Continue lendo enquanto mostramos como enviar e-mails para grupos usando sua conta do Gmail.
Listas de e-mails são uma ferramenta antiga no arsenal de e-mail, mas sua implementação no Gmail não é imediatamente intuitiva. Continue lendo enquanto mostramos como enviar e-mails para grupos usando sua conta do Gmail.

Dear How-To Geek,

I’m probably going to smack myself when you show me how easy it is, but right now I’m at a loss: how do I set up a simple mailing list in Gmail? What I want to do is make a list of people I routinely email and have some sort of shortcut, list, or anything that would let me email them all at once without having to type in all their email addresses. Even with Gmail’s suggestion feature it still takes too long and I often forget someone on the list. Surely an email service as modern and advanced as Gmail has some way to do this? I’ve looked in every menu under Settings and I can’t find a thing!

Sincerely,

Mailing List Blues

Não seja muito duro consigo mesmo, você pode olhar todo o dia ao vivo no menu "Configurações" e não encontrará nada. O Gmail tem, de fato, uma função de lista de e-mails, mas eles certamente não anunciam isso e nem é, para todos os efeitos, parte do sistema real do Gmail.

Quer você use ou não, anexado à sua conta do Gmail, é uma conta do Google Contacts. É aí que o Gmail extrai essas sugestões de endereço de e-mail de preenchimento automático. Para criar sua lista de e-mails, primeiro você precisa acessar sua conta do Contatos do Google e agrupar as pessoas para as quais deseja enviar e-mails.

Vá até contacts.google.com e faça login se você ainda não estiver conectado à sua conta do Google. Inicie o processo de construção de sua lista de discussão procurando por um dos contatos que você deseja adicionar à sua lista. Como alternativa, você pode clicar em Novo contato e criar uma entrada. Quer esteja a utilizar uma entrada existente ou a criar uma nova, verifique se existe um email associado ao contacto (caso contrário, a sua lista de email não será muito útil).

Na entrada, procure o botão Grupos, que se parece com três pessoas pequenas agrupadas:

Clique nesse botão para ver os grupos existentes (se você nunca usou esse recurso, a lista será esparsa e poderá conter apenas a entrada padrão "Meus contatos"). Selecione "Criar novo" na parte inferior do menu suspenso.
Clique nesse botão para ver os grupos existentes (se você nunca usou esse recurso, a lista será esparsa e poderá conter apenas a entrada padrão "Meus contatos"). Selecione "Criar novo" na parte inferior do menu suspenso.
Nomeie seu novo grupo. Esse nome servirá como atalho para sua lista de e-mail, então nomeie algo que seja fácil de lembrar e / ou fácil de digitar. Na criação, o contato que você está visualizando agora será associado ao grupo:
Nomeie seu novo grupo. Esse nome servirá como atalho para sua lista de e-mail, então nomeie algo que seja fácil de lembrar e / ou fácil de digitar. Na criação, o contato que você está visualizando agora será associado ao grupo:
Procure os outros contatos que você deseja adicionar à sua lista de discussão. Para cada contato, use o menu suspenso Grupos e, desta vez, selecione o nome do novo grupo, em vez de criar um novo, assim:
Procure os outros contatos que você deseja adicionar à sua lista de discussão. Para cada contato, use o menu suspenso Grupos e, desta vez, selecione o nome do novo grupo, em vez de criar um novo, assim:
Depois de ter passado e adicionado cada um dos contatos que deseja usar à sua nova lista de e-mails (ou Grupo, como é conhecido no sistema do Google), você está pronto para voltar ao Gmail e aproveitar o atalho associado ao grupo.
Depois de ter passado e adicionado cada um dos contatos que deseja usar à sua nova lista de e-mails (ou Grupo, como é conhecido no sistema do Google), você está pronto para voltar ao Gmail e aproveitar o atalho associado ao grupo.

Na sua conta do Gmail, escreva um novo e-mail. No espaço de endereço do email, comece a digitar o nome do grupo:

Agora, uma coisa que você pode notar é que colocamos o atalho do nosso Grupo no slot BCC. Se você não está enviando um e-mail para um pequeno grupo de pessoas que estão expressamente trabalhando umas com as outras e precisam enviar um e-mail para o grupo todo (ou outros membros do grupo), não use o slot TO ou CC, use o BCC. O BCC é especialmente importante se você estiver enviando um e-mail a um grupo de pessoas que, para todos os efeitos, não estão relacionadas (como enviar um e-mail aos pais de todas as crianças que você ensina a lembrar que você estará ausente) durante as ferias de primavera). Você pode ler sobre os usos do CC e do BCC no HTG. Explicações: O que é o BCC e por que você é uma pessoa ruim se você não usá-lo corretamente (ou de forma alguma).
Agora, uma coisa que você pode notar é que colocamos o atalho do nosso Grupo no slot BCC. Se você não está enviando um e-mail para um pequeno grupo de pessoas que estão expressamente trabalhando umas com as outras e precisam enviar um e-mail para o grupo todo (ou outros membros do grupo), não use o slot TO ou CC, use o BCC. O BCC é especialmente importante se você estiver enviando um e-mail a um grupo de pessoas que, para todos os efeitos, não estão relacionadas (como enviar um e-mail aos pais de todas as crianças que você ensina a lembrar que você estará ausente) durante as ferias de primavera). Você pode ler sobre os usos do CC e do BCC no HTG. Explicações: O que é o BCC e por que você é uma pessoa ruim se você não usá-lo corretamente (ou de forma alguma).

Agora que você tem um novo grupo e uma lista de contatos associados, você está pronto para começar!

Tem uma pergunta tecnológica urgente? Envie-nos um e-mail para [email protected] e faremos o possível para atendê-lo.

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