Para delegar sua caixa de correio a alguém, clique em Arquivo> Configurações de Conta e, em seguida, clique no comando “Acesso de Representante”.
Selecione a pessoa para quem você está delegando e clique em "OK" para abrir as permissões de delegado.
- Nenhum: O delegado não tem acesso.
- Revisor: O delegado pode ler itens, mas não editá-los.
- Autor: O delegado pode ler e criar itens e alterar e excluir itens que eles criam (como solicitações de reunião ou tarefas).
- Editor: O delegado pode fazer tudo o que um autor pode fazer e também alterar e excluir os itens que você criou.
Se você quiser apenas que seu representante gerencie seu calendário (e as tarefas, que podem ser atribuídas a outras pessoas), as permissões padrão funcionarão bem. A opção "O delegado recebe cópias das mensagens relacionadas a reuniões enviadas para mim" está ativada, por isso o delegado não precisa acessar sua caixa de entrada. As solicitações de reunião e as respostas são enviadas para elas automaticamente quando isso é ativado.
Seu representante não verá nenhuma reunião ou compromisso que você tenha criado e marcado como particular. eles apenas verão que há um compromisso privado. Se você quiser que eles vejam (e editem) seus compromissos particulares, ative a opção "O delegado pode ver meus itens particulares".
Por fim, geralmente é uma boa ideia ativar a opção "Enviar automaticamente uma mensagem para delegar resumindo essas permissões", para que o delegado saiba que recebeu permissão para acessar sua caixa de correio.
Clique em OK para retornar ao painel de delegados. As três opções na parte inferior que estavam acinzentadas antes de você adicionar um delegado agora estão disponíveis.
Depois de clicar em "OK" seu delegado é adicionado. Agora, eles podem adicionar sua caixa de correio ao perfil do Outlook e acessar o que você permitir.
