Como isso funciona
Quando você habilita essa opção, o Office obtém o arquivo de fonte do sistema e incorpora uma cópia dele no documento do Office. Isso aumenta o tamanho do documento, mas qualquer pessoa que abrir o documento poderá ver o documento com a fonte pretendida.
Você só pode fazer isso nas versões do Windows do Microsoft Word, PowerPoint e Publisher. Isso não funciona nas versões para Mac, iPhone, iPad, Android ou Web do Word ou do PowerPoint.
Isso também funciona somente se a fonte que você está tentando incorporar permitir a incorporação. Os arquivos de fontes no seu sistema têm “permissões de incorporação” neles. O Office respeita essas permissões, portanto, talvez você não consiga incorporar algumas fontes ou o documento resultante pode não ser editável depois que as fontes estiverem incorporadas. Em outras palavras, o destinatário só poderá visualizar e imprimir o documento, não visualizá-lo. Depende das fontes que você está usando.
Como incorporar fontes
Para incorporar uma fonte, clique no menu "Arquivo" enquanto trabalha em um documento nas versões do Windows do Word, PowerPoint ou Publisher.
Deixe a opção “Não incorporar fontes comuns do sistema” ativada. Isso também ajudará a reduzir o tamanho do arquivo omitindo as fontes do sistema do Windows que o destinatário provavelmente instalou.
