Qual é a diferença entre vincular e incorporar?
Na verdade, você tem três opções para incluir uma planilha em um documento do Word. A primeira é simplesmente copiando os dados da planilha e colando-os no documento de destino. Na maior parte, isso só funciona com dados realmente simples, porque esses dados se tornam apenas uma tabela básica ou um conjunto de colunas no Word (dependendo da opção de colagem escolhida).
Embora isso possa ser útil às vezes, suas outras duas opções, vinculação e incorporação, são muito mais poderosas e são o que vamos mostrar a você como fazer neste artigo. Ambos são bem parecidos, pois você acaba inserindo uma planilha do Excel no documento de destino. Ela se parecerá com uma planilha do Excel e você poderá usar as ferramentas do Excel para manipulá-la. A diferença está em como essas duas opções tratam sua conexão com a planilha original do Excel:
- Se vocês ligação uma planilha do Excel em um documento, o documento de destino e a planilha original do Excel mantêm uma conexão. Se você atualizar o arquivo do Excel, essas atualizações serão refletidas automaticamente no documento de destino.
- Se vocês Embutir uma planilha do Excel em um documento, essa conexão é interrompida. A atualização da planilha original do Excel não atualiza automaticamente os dados no documento de destino.
Há vantagens para ambos os métodos, é claro. Uma vantagem de vincular um documento (além de manter a conexão) é que ele mantém o tamanho do arquivo do documento do Word baixo, porque os dados ainda são armazenados na planilha do Excel e exibidos apenas no Word. Uma desvantagem é que o arquivo de planilha original precisa permanecer no mesmo local. Se isso não acontecer, você precisará vinculá-lo novamente. E, como ele depende do link para a planilha original, não é tão útil se você precisar distribuir o documento para pessoas que não têm acesso a esse local.
Incorporar um documento, por outro lado, aumenta o tamanho do seu documento do Word, porque todos os dados do Excel são realmente incorporados no arquivo do Word. Existem algumas vantagens distintas para incorporação, no entanto. Por exemplo, se você estiver distribuindo esse documento para pessoas que talvez não tenham acesso à planilha do Excel original ou se o documento precisar mostrar essa planilha do Excel em um momento específico (em vez de ficar atualizado), incorporar (e quebrar a conexão com a planilha original) faz mais sentido.
Então, com tudo isso em mente, vamos dar uma olhada em como vincular e incorporar uma planilha do Excel no Microsoft Word.
Como vincular ou incorporar uma planilha do Excel no Microsoft Word
Vincular ou incorporar uma planilha do Excel em um Word é, na verdade, bastante simples, e o processo para fazer isso é quase idêntico. Comece abrindo a planilha do Excel e o documento do Word que você deseja editar ao mesmo tempo.
No Excel, selecione as células que você deseja vincular ou incorporar. Se você quiser vincular ou incorporar a planilha inteira, clique na caixa na junção das linhas e colunas no canto superior esquerdo para selecionar a planilha inteira.
Se você quiser Embutir sua planilha, escolha a opção "Colar", à esquerda. Se você quiser ligação sua planilha, escolha a opção "Colar vínculo". Sério, é isso. Este processo é idêntico.
Independentemente da opção escolhida, você selecionará o "Objeto de planilha do Microsoft Excel" na caixa à direita e, em seguida, o botão "OK".
Se vocês ligado os dados do Excel, você não pode editá-los diretamente no Word, mas pode clicar duas vezes em qualquer local para abrir o arquivo original da planilha. E quaisquer atualizações feitas nessa planilha original serão refletidas no documento do Word.
Se vocês embutido os dados do Excel, você pode editá-lo diretamente no Word. Clique duas vezes em qualquer local da planilha e você permanecerá na mesma janela do Word, mas a Faixa de Opções do Word será substituída pela Faixa de Opções do Excel e você poderá acessar toda a funcionalidade do Excel. É legal.
Observação: se você está trabalhando em um documento do Word e deseja incluir uma planilha que ainda não criou, é possível. Na verdade, você pode inserir uma planilha do Excel no menu suspenso Tabela da faixa de opções.
