Como fazer backup de mensagens do aplicativo de email do Windows 10

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Como fazer backup de mensagens do aplicativo de email do Windows 10
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Vídeo: Como fazer backup de mensagens do aplicativo de email do Windows 10

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Anonim
Atualmente, é raro ver o cliente de e-mail do Outlook da Microsoft em qualquer coisa, exceto em uma máquina de escritório dedicada. Quem precisa de um aplicativo caro quando o e-mail da Web é toda a raiva? Mas se você ainda preferir ter um programa local gerenciando seu e-mail, a Microsoft incluirá um gratuito com todas as cópias do Windows 10. Será chamado de … E-mail.
Atualmente, é raro ver o cliente de e-mail do Outlook da Microsoft em qualquer coisa, exceto em uma máquina de escritório dedicada. Quem precisa de um aplicativo caro quando o e-mail da Web é toda a raiva? Mas se você ainda preferir ter um programa local gerenciando seu e-mail, a Microsoft incluirá um gratuito com todas as cópias do Windows 10. Será chamado de … E-mail.

Como muitos dos aplicativos incorporados da Microsoft, o Mail é bastante básico e não há como fazer backup de seus arquivos de e-mail e configurações no próprio aplicativo (ao contrário de algumas versões anteriores). Se você quiser um pouco mais de segurança, há algumas coisas que você pode fazer para garantir o backup de seu e-mail.

Use IMAP, Exchange ou Web Mail - não é POP3

O Microsoft Mail é apenas um cliente de email, não um serviço completo como o Gmail (embora ele importe sua conta do Hotmail ou do Outlook.com se você usá-la para entrar no Windows). Então, quando você configurá-lo pela primeira vez, precisará conectá-lo ao seu servidor de e-mail e inserir suas credenciais. O processo é bastante fácil, especialmente se você estiver usando um sistema de webmail comum: o aplicativo tem configurações automáticas para importar do Exchange, Office 365 e Outlook.com, além do Gmail, Yahoo e iCloud.

Se você estiver usando um sistema independente, configure o servidor para o padrão IMAP, e não o POP3 desatualizado. Isso manterá o cliente local e seu servidor de e-mail sincronizados com todas as mensagens, recebidas e enviadas, em vez de baixá-los em um arquivo somente local. Se o seu PC for perdido ou danificado e seu sistema estiver configurado para o POP3, você estará com problemas reais. Para mais informações, confira este guia How-To Geek.
Se você estiver usando um sistema independente, configure o servidor para o padrão IMAP, e não o POP3 desatualizado. Isso manterá o cliente local e seu servidor de e-mail sincronizados com todas as mensagens, recebidas e enviadas, em vez de baixá-los em um arquivo somente local. Se o seu PC for perdido ou danificado e seu sistema estiver configurado para o POP3, você estará com problemas reais. Para mais informações, confira este guia How-To Geek.

Salvar e-mails individuais localmente

Para e-mails importantes, você pode querer um backup imediato. Isso é fácil: basta imprimir. Não está no papel (quem usa mais papel? É [ano atual]!), Use a função Imprimir para PDF integrada do Windows. (O Mail também pode salvar e-mails como.eml, mas isso não é nem de longe compatível com PDF.)

Basta clicar no botão de menu de três pontos no canto superior direito e clicar em "Imprimir".

De lá, escolha a opção Microsoft Print to PDF no menu suspenso da impressora.
De lá, escolha a opção Microsoft Print to PDF no menu suspenso da impressora.
Para ter muito cuidado, salve o arquivo PDF em uma pasta na nuvem, como o OneDrive ou o Dropbox.
Para ter muito cuidado, salve o arquivo PDF em uma pasta na nuvem, como o OneDrive ou o Dropbox.

Mantenha o backup do Windows regularmente

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