O Outlook não oferece uma opção para exportar a lista de endereços globais do Exchange para qualquer formato. Você nem tem a opção de ordenar enquanto procura, o que me deixa louco. Se eu quiser ver quem trabalha no escritório de Houston, não quero ter que percorrer toda a lista.
Claro, você pode fazer com que o administrador do Exchange exporte uma lista para você, mas felizmente há uma maneira fácil de usar o Microsoft Access.
Pré-requisito: Você precisará fazer isso em um computador que tenha o Outlook instalado e configurado.
Comece abrindo o Access e criando um banco de dados em branco. Agora selecione File Get External Data Import