Gerenciar sua lista de preenchimento automático de endereços de email do Outlook

Gerenciar sua lista de preenchimento automático de endereços de email do Outlook
Gerenciar sua lista de preenchimento automático de endereços de email do Outlook

Vídeo: Gerenciar sua lista de preenchimento automático de endereços de email do Outlook

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Anonim

Você acha frustrante não conseguir fazer alterações nas entradas de preenchimento automático no Microsoft Outlook? Ainda mais irritante é o fato de que os itens no seu catálogo de endereços não são imediatamente adicionados à lista de preenchimento automático.

Existe um pequeno utilitário chamado NK2View pela excelente Nirsoft que pode ajudar com este problema. Você pode excluir itens da lista, importar de seu catálogo de endereços e até exportar endereços preenchidos automaticamente para importação posterior no Outlook como contatos completos.

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Ver / Apagar itens de AutoCompletar

O utilitário deve detectar automaticamente a localização da sua pasta *.nk2, mas se ela não for encontrada no seguinte local:

%APPDATA%MicrosoftOutlook

Você pode selecionar itens na lista e usar a tecla Delete para se livrar deles. Você será avisado de que provavelmente deve fechar o Outlook primeiro.

Infelizmente, você não pode editar diretamente os itens na lista, basta visualizá-los com um clique duplo.
Infelizmente, você não pode editar diretamente os itens na lista, basta visualizá-los com um clique duplo.
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Importar contatos do Outlook para sua lista de preenchimento automático

Você pode importar contatos do Catálogo de Endereços ou até mesmo da Lista de Endereços Global se estiver em uma rede do Exchange. Basta ir ao item File Add Items From Address Book no menu.

Selecione o catálogo de endereços desejado e adicione os itens selecionados usando o botão Para.
Selecione o catálogo de endereços desejado e adicione os itens selecionados usando o botão Para.
Depois de clicar no botão OK, os itens serão adicionados à lista.
Depois de clicar no botão OK, os itens serão adicionados à lista.

Exportar sua lista de AutoCompletar

Você pode exportar os itens da lista para um formato que possa ser importado para o Outlook, onde você pode fazer as edições desejadas. Escolha "Salvar itens selecionados" no menu (certifique-se de selecionar os contatos primeiro)

Em seguida, escolha “Arquivo delimitado por tabulações - para importação do Outlook” na lista e nomeie o arquivo como algo útil.
Em seguida, escolha “Arquivo delimitado por tabulações - para importação do Outlook” na lista e nomeie o arquivo como algo útil.
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Importar entradas de preenchimento automático para o Outlook como contatos

Abra o Outlook e vá para File Import and Export no menu.

Escolha “Importar de outro programa ou arquivo” e pressione Próximo.
Escolha “Importar de outro programa ou arquivo” e pressione Próximo.
Escolha importar “Valores separados por tabulações (Windows)” na lista de tipos de arquivos.
Escolha importar “Valores separados por tabulações (Windows)” na lista de tipos de arquivos.
Escolha o arquivo para importar e escolha “Não importar itens duplicados”. Você não deseja que os itens no preenchimento automático substituam as entradas existentes na sua lista. A ideia é preencher apenas os itens ausentes da sua pasta de contatos.
Escolha o arquivo para importar e escolha “Não importar itens duplicados”. Você não deseja que os itens no preenchimento automático substituam as entradas existentes na sua lista. A ideia é preencher apenas os itens ausentes da sua pasta de contatos.
Você será perguntado pela pasta para a qual deseja importar e, na próxima tela, marque a caixa ao lado de "Importar nome do arquivo para a pasta: Contatos" e a caixa de diálogo de mapeamento será exibida imediatamente.
Você será perguntado pela pasta para a qual deseja importar e, na próxima tela, marque a caixa ao lado de "Importar nome do arquivo para a pasta: Contatos" e a caixa de diálogo de mapeamento será exibida imediatamente.
Aqui é onde é um pouco complicado … você precisa mapear entre os painéis da esquerda e da mão direita arrastando e soltando os valores onde desejar. Eis o que eu sugeriria como os mapeamentos:
Aqui é onde é um pouco complicado … você precisa mapear entre os painéis da esquerda e da mão direita arrastando e soltando os valores onde desejar. Eis o que eu sugeriria como os mapeamentos:
  • Endereço de e-mail -> E-mail
  • Nome de exibição do email -> Nome
Clique em OK e depois em Concluir na outra tela, e seus contatos serão importados imediatamente.
Clique em OK e depois em Concluir na outra tela, e seus contatos serão importados imediatamente.

Edição de entradas de preenchimento automático

Como você não pode usar o utilitário para editar itens, o que eu sugiro que você faça é exportar os itens e importá-los para a pasta Contatos do Outlook, depois use o utilitário para importar do catálogo de endereços depois de fazer as edições. Outlook.

Baixe o NK2View da nirsoft.net

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