As pessoas muitas vezes me perguntam como eu me mantenho produtivo com todas as coisas diferentes que estou fazendo - e entre How-To Geek, Lifehacker, um dia de trabalho e agora Productive Geek, definitivamente há muito a ser feito todos os dias. Aqui estão minhas dicas sobre como faço as coisas.
Tenha em mente que isso é o que funciona para mim e pode não funcionar para você ou se aplicar à sua situação. Observe também que sou culpado por ser muito improdutivo uma boa parte do tempo.
Crie um banco de dados de ideias
A ferramenta mais importante que o mantém produtivo como escritor é um banco de dados de ideias. Estou usando um software chamado ActionOutline, mas o EverNote, o OneNote, o Google Docs ou qualquer outra ferramenta fará o trabalho de forma admirável - você provavelmente poderia usar o Bloco de Notas se quisesse, já que o verdadeiro problema não é o ferramenta que você usa, é você. Não importa quão grande seja sua ferramenta se você nunca a usar!
Depois de escolher uma ferramenta, você deve não gaste uma tonelada de tempo preocupando-se, basta escolher uma e começar - você precisará se forçar a escrever cada ideia por algumas semanas. Faça questão de fazer pesquisa e colocar TODAS as suas ideias no aplicativo todas as vezes. Não importa como você está organizado quando começa - quando comecei a usar o ActionOutline, acabei de despejar ideias em uma lista enorme e as organizei mais tarde. O objetivo é capturar todas as suas ideias para que elas nunca sejam esquecidas e você possa desenvolvê-las mais tarde.
Eu dei um passo adiante e coloquei praticamente tudo em meu banco de dados - a melhor parte de usar um delineador é poder organizar as coisas em uma hierarquia bem organizada. Eu simplesmente coloco o título da ideia à esquerda, e então adiciono minhas anotações do lado direito, o que me permite segmentar idéias aleatórias sobre o artigo da ideia mais sólida para o assunto do artigo.
Escolha um método de lista de tarefas e fique com ele
Quando se trata de escolher uma boa maneira de acompanhar tudo o que você precisa fazer, é o mesmo que escolher o banco de dados de ideias. Não importa qual você escolher, tudo se resume a apenas usando a ferramenta que você escolheu. Qualquer um deles funcionará, incluindo um pedaço de papel em branco e uma caneta - que é exatamente o que eu usei nos primeiros 2 anos como escritor. Eu finalmente converti para Remember the Milk e sou um grande fã - mas, novamente, escolha algo e siga em frente.
A maior razão pela qual eu uso o RTM é que posso criar uma lista personalizada com apenas as tarefas mais importantes. Por isso, não vejo uma lista de coisas com as quais eu não deveria estar trabalhando agora. Não é exatamente o mesmo que as "Próximas ações" do GTD, mas é muito semelhante em uso. Mostro apenas as tarefas vencidas no momento ou as tarefas sem data de vencimento que também são de alta prioridade.
Esvazie sua caixa de entrada (na sua lista de tarefas / banco de dados de ideias)
Se você realmente quiser ficar por dentro de tudo o que há para fazer, faça questão de manter sua caixa de entrada boa e limpa. E não, eu não quero dizer que você deve limpá-lo porque liberta sua mente ou qualquer outra coisa absurdo do desenvolvimento pessoalA razão muito simples é que você precisa manter seu banco de dados de ideias preenchido com tudo.
Tenho uma tarefa recorrente no RTM que me lembra todos os dias para acessar minha caixa de entrada, encontrar tudo que é acionável e movê-lo para a RTM … qualquer outra coisa provavelmente é apenas um pensamento ou uma ideia, e isso pertence ao banco de dados de ideias. Quando um leitor escreve com uma dica, o que geralmente faz, eu simplesmente movo-o para o banco de dados de ideias para mais tarde, a menos que seja realmente sensível ao tempo, o que os leva para o RTM.
Brainstorming com amigos e amigos on-line
Eu admito, eu gasto muito tempo on-line conversando com as pessoas em mensagens instantâneas e, embora isso seja uma péssima perda de tempo, também é uma boa maneira de se manter motivado. A maioria dos meus amigos on-line também são escritores de tecnologia, blogueiros ou simplesmente geeks antigos, e sempre que preciso de inspiração, ideias ou feedback, posso simplesmente acertar um deles e obter uma opinião sincera.
O ponto é se cercar de pessoas que fazem a mesma coisa que você, porque a competição vai deixar você mais motivado para fazer um trabalho melhor.
O que fazer quando você ficar preso
O bloqueio do escritor é um problema inevitável para qualquer pessoa que esteja tentando escrever diariamente, e isso não é um problema tão grande quanto um sintoma de não acompanhar seu banco de dados de ideias. Se você simplesmente colocar cada ideia que tiver no banco de dados, nunca ficará sem material - basta abrir sua lista de ideias e começar a analisar centenas ou milhares de ideias que você anotou. Não demorará muito para você apresentar um bom tópico para começar a escrever.
Seu banco de dados de ideias ajudará a gerar ótimas ideias, mas, às vezes, o problema não é criar uma ideia para um artigo, mas sim escrevê-lo. O truque que sempre usei é começar em qualquer parte do artigo, além do começo. Escreva a última linha, encontre uma captura de tela para o meio ou inicie na Etapa 1: clique no botão Iniciar. Realmente não importa onde você começa, apenas escreva qualquer coisa e o resto seguirá. Se você está realmente preso, talvez precise pegar outra ideia de artigo e obter a primeira frase escrita.
Nota: Se você está escrevendo para um site de notícias, obviamente o banco de dados de ideias não ajudará você a encontrar conteúdo novo e atualizado. É aí que o Google Reader é realmente útil.
Ler, ler e mais leitura
É muito importante no mundo do blog de tecnologia manter-se atualizado com tudo o que está acontecendo e nada é tão bom quanto o Google Reader acessível em qualquer lugar. O problema, no entanto, é que é fácil ficar sobrecarregado demais, especialmente quando a maioria dos seus sites favoritos publica 25 vezes por dia. A melhor maneira de acompanhar a sobrecarga é uma abordagem em camadas.
O que eu faço é criar uma pasta de "favoritos" que contenha feeds realmente importantes aos quais quero prestar atenção imediatamente, e esses são os únicos feeds onde eu realmente leio todos os posts. Eu faço questão de manter essa pasta legal e arrumada, então não estou perdendo meu tempo. Eu também tenho uma pasta "Fontes primárias", que contém todas as fontes mais úteis, e depois as outras são organizadas em grandes grupos.
É uma ótima maneira de acompanhar as últimas notícias, mas não sobrecarregar. Eu recomendo.
Produtividade é sobre FAZER, não Blathering Nonsense
Quando se trata disso, o conselho mais importante que posso dar é o seguinte: Pare de ser preguiçoso. Apenas faça algo já!
Não importa o quanto você está organizado, quantas ideias tem ou como acompanhou todas as últimas notícias - se você não está trabalhando agora, você nunca fará nada. Pare de se preocupar se você está indo bem, se vai falhar ou se alguém vai se importar. Se você acredita em suas ideias e simplesmente as executa, você estará a 90% do caminho até lá - e você sempre poderá mudar de curso se precisar.
São apenas palavras em uma página.
