O Windows oferece algumas pastas padrão onde você pode salvar seus documentos, imagens, incluindo o Desktop. Agora, é uma prática bastante comum que continuemos salvando arquivos e pastas importantes nesses locais, mas nunca fazemos backup. Como resultado, quando algo dá errado, como drives corrompidos ou um travamento completo do sistema, perdemos todos os arquivos. Apesar do aviso dos administradores de TI ou mesmo em casa, continuamos negligenciando isso. A boa notícia é que OneDrive está lançando um novo recurso - Mover Pasta Conhecida - Isso forçará os usuários a mover todas essas pastas para a nuvem. Neste guia, vamos aprender como usar o recurso Mover da pasta conhecida no OneDrive. Isso funciona no computador Windows 10/8/7.
Movimentação de Pasta Conhecida (KFM) no OneDrive
O recurso é projetado principalmente para ajudar os usuários do Windows a mover seus documentos, área de trabalho e imagens para o OneDrive, permitindo que eles organizem seus arquivos mais importantes e acessem-nos em diferentes aplicativos.
Não há nada que um usuário precise fazer para se preparar para essa alteração. Uma vez implementado (antecipar a conclusão do lançamento até o final de julho), o usuário poderia mover o conteúdo das pastas Área de trabalho, Documentos e Imagens para o OneDrive por meio de um único botão dedicado. Todos os seus arquivos estarão nas mesmas conhecidas “Pastas Conhecidas” do Windows.
Um benefício adicional Movimentação de Pasta Conhecida (KFM) para o OneDrive ofertas é que, se você for um Administrador de TI, poderá automatizar essa tarefa usando a Política de Grupo. Você pode implantar uma política de grupo para os usuários em sua organização para incentivá-los a executar operações do KFM.
Como usar o recurso Mover Pasta Conhecida no OneDrive
Imagine-as como pastas que estão no seu PC, mas que estão sincronizadas com a nuvem, ou seja, o OneDrive. Isso não parece novo né? Se você usa o OneDrive com seriedade, ele já oferece a opção de sincronizar a pasta Desktop, Documentos e Fotos. No entanto, sua esquerda na escolha dos usuários, se eles gostariam de sincronizar. O KFM é forçado pelos administradores de TI a garantir que todos os arquivos importantes e acessá-los em diferentes aplicativos no PC do funcionário estejam seguros. Ele ajuda você a mover seus documentos, área de trabalho e imagens para o OneDrive. Até mesmo as pastas Capturas de tela e Câmera são incluídas quando a pasta Imagem tiver optado pelo KFM.
Transferir arquivos para o OneDrive com o KFM
Os usuários finais qualificados podem acessar a experiência do KFM quando perceberem e clicarem em uma das notificações do sistema de notificação do KFM ou navegar pelas configurações do OneDrive até a opção Salvamento automático e, em seguida, selecionar a seção Atualizar pastas.
Quando ativado, a experiência do KFM começa e faz uma breve varredura de quaisquer arquivos não suportados.
A verificação, quando concluída, exibe todos os arquivos suportados e confirma que o usuário agora tem acesso à opção de mover as pastas desejadas para o OneDrive.
Além dos usuários finais, a Microsoft também tem algo a oferecer aos administradores de TI. Por exemplo, os administradores de TI recebem duas opções adicionais para seus usuários, incluindo
Redirecionamento silencioso de pastas conhecidas do Windows para o OneDrive torna possível mover dados para o OneDrive sem qualquer notificação enviada aos usuários quando o processo é concluído. Se você desabilitar ou não definir essa configuração, a janela "Configurar proteção de pastas importantes" não será exibida automaticamente para seus usuários. Quando esta política é definida com o sinalizador de notificação, o usuário final verá um brinde carregando a mensagem, conforme mostrado na imagem abaixo.
Impedindo que os usuários redirecionem as pastas conhecidas do Windows - Essa configuração força o usuário a manter suas pastas Documentos, Imagens e Área de Trabalho direcionadas para o OneDrive. Quando ativado, o botão "Parar de proteger" na janela "Configurar proteção de pastas importantes" será desativado ou desativado, e os usuários verão uma mensagem de erro piscando na tela se tentarem interromper a sincronização de uma pasta conhecida. Se você desabilitar ou optar por não definir essa configuração, os usuários poderão optar por redirecionar suas pastas conhecidas para o PC.
Você pode usar as políticas de grupo junto com qualquer outra política de grupo, incluindo a Configuração de conta silenciosa, mas verifique se, se estiver definindo políticas, isso não criará um conflito.
O Folder Move conhecido funciona com o aplicativo de desktop OneDrive no Windows 10, Windows 8 e Windows 7. Ele foi anunciado para usuários do OneDrive for Business, mas há notícias de que a empresa também está testando um pequeno subconjunto de usuários pessoais do OneDrive.
Como funciona
Os administradores de TI podem implantar uma política de grupo para usuários em suas organizações (detalhes no final) para continuar encorajando-os a realizar o KFM. No final, será a escolha do usuário final, mas um lembrete constante atrairá atenção suficiente. Depois de ativados, os usuários finais qualificados podem acessar a experiência do KFM se clicarem em um dos Notificações do KFM toast ou nas configurações do OneDrive> Salvamento automático> Atualizar pastas.
Uma coisa que você deveria saber O KFM não move as pastas para o OneDrive; É um redirecionamento simples. Junto com isso, ele também aproveita o OneDrive Files on Demand, que é representado por um sinal verde, o que significa que está disponível no PC e no OneDrive. Isso é muito semelhante ao modo como o OneDrive funciona para usuários regulares.
Quando os usuários clicam no Proteja essas pastas, Ele levará você diretamente para Configurações de salvamento automático do OneDrive, onde você poderá selecionar as pastas Documento, Fotos e Área de trabalho, e estará definido. A experiência de configuração também selecionará automaticamente algumas das pastas predefinidas que você pode ver na captura de tela abaixo.
Configurações de Política de Grupo de Mover Pasta Conhecidas para Administradores de TI
Você precisará configurar três políticas de grupo aqui:
- Ative a política "Impedir que os usuários movam sua pasta conhecida do Windows para Onedrive" e selecione "Deixe-os" nas opções.
- Ative a política "Impedir que os usuários redirecionem a pasta conhecida do Windows para o PC"
- Habilite a diretiva “Pasta redirecionada do Windows para o OneDrive”
Tudo isso pode ser encontrado no Editor de Diretiva de Grupo> Configuração do Computador> Modelos Administrativos> OneDrive
Impedir que os usuários movam sua pasta conhecida do Windows para Onedrive
Se você ativar essas configurações, os usuários não serão solicitados com a "proteção de configuração de pastas importantes". Você deve escolher essas opções para escolher o que acontece se os usuários já tiverem movido pastas conhecidas.
Impedir que os usuários redirecionem suas pastas conhecidas do Windows
Quando o administrador de TI escolhe essa configuração, ela força os usuários a manterem suas pastas Documentos, Imagens e Área de Trabalho direcionadas para o OneDrive. Uma vez ativado, o botão “Parar de proteger” na janela “Configurar proteção de pastas importantes” será desativado e os usuários receberão um erro se tentarem parar de sincronizar uma pasta conhecida. No entanto, se Se você desabilitar ou não definir essa configuração, os usuários poderão optar por redirecionar suas pastas conhecidas para o PC.
Redirecionar silenciosamente pastas conhecidas do Windows para o OneDrive
Voltando à parte de administração de TI, há poucas configurações que você pode configurar para o KFM ao implantar por meio da Diretiva de Grupo. Ele permitirá que você redirecione as pastas Documentos, Imagens e Área de Trabalho dos seus usuários para o OneDrive sem interação com o usuário. Contudo, essa política funciona quando todas as pastas conhecidas estão vazias e em pastas redirecionadas para uma conta diferente do OneDrive. A Microsoft recomenda o uso dessa política junto com “Solicitar que usuários movam pastas conhecidas do Windows para o OneDrive”.
É melhor aplicar isso quando você estiver configurando um novo PC. Uma vez ativado, os lançamentos futuros serão redirecionados automaticamente e o conteúdo dentro deles será movido.
Para mais detalhes, você pode visitar techcommunity.microsoft.com.
