Editar documentos do Office Web Apps offline no seu ambiente de trabalho

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2024 Autor: Geoffrey Carr | [email protected]. Última modificação: 2024-02-02 02:19

Deseja editar seus documentos on-line no Office 2010 ou 2007 em vez de nos Office Web Apps? Veja como você pode editar seus documentos off-line e aproveitar a colaboração on-line oferecida pelos Web Apps.

Editar documentos do Office Web Apps offline

Os Office Web Apps são uma ótima maneira de visualizar e editar seus documentos em seu navegador. Com 25Gb de armazenamento gratuito on-line, o novo Office on-line é uma ótima maneira de compartilhar e colaborar com outras pessoas em seus documentos. Mas, mesmo que você não goste de editar seus documentos on-line, ainda poderá usar os aplicativos da web. Basta visualizar seu documento on-line, abrir o menu Arquivo no aplicativo e selecionar Abrir no Word.

Como alternativa, se você já estiver editando o documento no seu navegador e perceber que precisará de recursos do Office mais avançados do que a oferta de aplicativos da Web, clique em Abrir no Word na faixa de opções do Web App.

Clique em Ok para confirmar que você confia no documento e deseja abri-lo.

O aplicativo adequado para desktop do Office (Word no nosso caso) será aberto e baixará o novo arquivo. Se você estiver usando o Office 2010, perceberá que está em contato com o servidor para obter informações. O Office 2007 simplesmente parece ter uma abertura maior do que o normal.

Se esta for a primeira vez que editar documentos do Office Web Apps no Office em sua área de trabalho, você poderá ser solicitado a fazer login antes de poder ver o arquivo. Digite seu Live ID que você usou com o Office Web Apps para continuar.

Agora você verá o documento aberto no Word na sua área de trabalho ou em outro aplicativo do Office, dependendo do documento que você abriu. Por padrão, o Modo de Exibição Protegido impedirá que você edite o documento, pois ele é originário de um local on-line. Clique Ativar edição para editar o documento conforme necessário.

Agora você pode editar seu documento totalmente no Word em sua área de trabalho e usar os recursos disponíveis, mesmo que eles não sejam compatíveis com os aplicativos da web. Isso funciona muito bem no Office 2010 e 2007, o que é bom. Você pode perceber que seu ícone de salvamento agora tem setas no canto superior direito. Isso mostra que, quando você salva o documento, ele é salvo no SkyDrive, onde é possível visualizar as alterações e visualizar o arquivo on-line. Além disso, qualquer pessoa com quem você compartilhou o documento agora verá a versão atualizada, mesmo que você tenha atualizado o documento off-line.

Nota: Salvar alterações em um documento pode demorar um pouco mais do que o normal, dependendo da velocidade da conexão com a Internet.

Se você quiser salvar uma cópia local do arquivo, abra o menu Arquivo ou clique no orb no Office 2007 e selecione Salvar como. Agora você pode salvar o arquivo onde quiser em sua área de trabalho.

Problemas que você pode encontrar

Em nossos testes, descobrimos alguns problemas com a edição off-line. Primeiro, o Office Web Apps suporta apenas IE, Firefox e Safari. Embora os aplicativos funcionem bem no Chrome, fomos informados de que nosso navegador não era compatível quando tentamos abrir um arquivo para editá-lo off-line. Você pode encontrar um problema semelhante se usar um pacote do Office alternativo, como o OpenOffice.org.

Alguns dos aplicativos da Web, como o Excel e o OneNote, permitem que você edite simultaneamente um documento com outras pessoas. No entanto, quando tentamos abrir o arquivo no aplicativo do Office em nosso computador, os Web Apps nos alertaram que não podemos editar documentos off-line e on-line ao mesmo tempo. Se você quiser colaborar, terá que trabalhar no navegador.

Se você encontrar esses problemas, navegue até o documento no SkyDrive, clique em Maise, em seguida, selecione Baixar. Se você quiser salvar as alterações feitas no seu Office online, basta salvar o documento no Office normalmente e enviá-lo novamente ao SkyDrive.

Conclusão

Os Office Web Apps são um começo promissor como um pacote de colaboração online da Microsoft, mas ainda faltam os aplicativos da Web em comparação com o Office completo em sua área de trabalho. Como você ainda pode facilmente editar os documentos off-line e salvar as alterações no SkyDrive, elas ainda são muito úteis. Esperamos que alguns dos problemas sejam trabalhados em breve e mais navegadores, como o Chrome, mas, até lá, essas informações ajudarão você a colaborar com os aplicativos da Web, independentemente do software usado.

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