Trabalhar com documentos do MS Office de forma eficiente com o Office Live Workspace

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Vídeo: Trabalhar com documentos do MS Office de forma eficiente com o Office Live Workspace

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Anonim

A Microsoft criou algumas coisas impressionantes com seus serviços Live. Um dos recursos mais novos ainda em Beta, mas aberto a qualquer um, é Espaço de trabalho do Office Live. O objetivo do Office Live Workspace é permitir o acesso mais eficiente e o uso de documentos tanto para você como para outros membros da equipe.

Em vez de ter que enviar anexos por e-mail ou armazenar dados facilmente para perder flash drives, todos os seus documentos agora podem ser armazenados e trabalhados em um local central e seguro. Como uma rápida olhada no Office Live Workspace, iremos salvar um documento em um site.

A primeira coisa que você precisa fazer é adicionar o Versão do Microsoft Office Live Add-in 2.1 depois de instalá-lo, é necessária uma reinicialização do sistema.

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Agora vamos ver como Office Live trabalho. Para esta demonstração, estou usando um documento do Word 2007 e quero compartilhar isso comigo mesmo para trabalhar em casa. Clique no Botão de escritório e vai para Salvar no Office Live. Se você não estiver conectado, você será solicitado a.

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Uma tela de passaporte.NET aparecerá para você entrar.
Uma tela de passaporte.NET aparecerá para você entrar.
Depois de fazer login, você verá Documentos em que o botão de login estava. Clicar nele abrirá uma conexão direta com o espaço de trabalho do Office Live.
Depois de fazer login, você verá Documentos em que o botão de login estava. Clicar nele abrirá uma conexão direta com o espaço de trabalho do Office Live.
Basta salvar o documento no seu espaço de trabalho ao vivo. Certifique-se de escolher um tipo de arquivo com suporte do Office Live. Caso contrário, o arquivo será salvo em sua área de trabalho, no entanto, qualquer pessoa que tenha acesso a ele precisará fazer o download antes de poder fazer alterações.
Basta salvar o documento no seu espaço de trabalho ao vivo. Certifique-se de escolher um tipo de arquivo com suporte do Office Live. Caso contrário, o arquivo será salvo em sua área de trabalho, no entanto, qualquer pessoa que tenha acesso a ele precisará fazer o download antes de poder fazer alterações.
Agora, ao efetuar login no site do Office Live, você verá o documento salvo. Qualquer pessoa que tenha acesso a este espaço de trabalho do Office pode ler e fazer alterações neste documento. Ao passar o mouse sobre o título do documento, um menu pop-up mostra diferentes opções.
Agora, ao efetuar login no site do Office Live, você verá o documento salvo. Qualquer pessoa que tenha acesso a este espaço de trabalho do Office pode ler e fazer alterações neste documento. Ao passar o mouse sobre o título do documento, um menu pop-up mostra diferentes opções.
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Há também uma barra de ferramentas com diferentes opções mostradas na parte superior do documento quando ele é aberto no Office Live.
Há também uma barra de ferramentas com diferentes opções mostradas na parte superior do documento quando ele é aberto no Office Live.
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Compartilhar um documento é fácil. Com o documento aberto, clique no ícone Compartilhar. Em seguida, insira os endereços de e-mail de quem você deseja visualizar o documento digitando apenas o endereço de e-mail no Espectadores campo. Digite um endereço de e-mail no Editores campo para aqueles que você deseja conceder acesso de edição.

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Isto é como uma introdução para Espaços de Trabalho do Office Live permitindo que você se familiarize com o que é oferecido. Na próxima semana, eu irei a este serviço com muito mais profundidade, mostrando mais funções legais disponíveis. Além disso, vamos cobrir Office Live Small Business que pode obter proprietários de pequenas empresas on-line e trabalhar de forma eficiente com clientes e funcionários.

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