Por que você deseja excluir automaticamente as mensagens no Outlook? Você sabe que o Microsoft Outlook tem um bom filtro de spam que pode ler mensagens de e-mail assim que elas chegam e categorizá-las em e-mails normais e lixo / spam. Assim, ele envia o email para as pastas Caixa de Entrada ou Lixo Eletrônico. Com esse recurso, talvez você não precise configurar o MS Outlook para excluir automaticamente as mensagens de e-mail. Ou você?
Quem quer ir para a pasta Junk e excluir mensagens uma a uma - para limpar a pasta Junk? Mas você não pode definir todos os e-mails indesejados para exclusão automática, pois o Microsoft Outlook às vezes sinaliza mensagens de e-mail importantes e utilizáveis como spam e as move para a pasta Lixo eletrônico.
Mas, novamente, há pessoas que continuam enviando e-mails que você nunca quer. Se você enfrentar esse problema, aqui está como configurar o Microsoft Outlook para excluir automaticamente as mensagens de e-mail de certas pessoas (ou determinados endereços de e-mail).
Etapas para excluir automaticamente o email no Outlook
Para ativar a exclusão automática filtrada no MS Outlook, criaremos uma regra. Essa regra verificará todas as mensagens de e-mail recebidas e verá o endereço de e-mail do qual os e-mails são originários. Se o endereço de email corresponder ao que definimos na regra, o Outlook excluirá a mensagem em vez de movê-la para a pasta Lixo eletrônico. Para excluir a mensagem, o MS Outlook a moverá para a pasta Itens Excluídos. Vamos começar.
- Abra o Microsoft Outlook
- Na pasta Caixa de Entrada ou Lixo Eletrônico, localize a mensagem de e-mail do remetente (endereço de e-mail) que você deseja que o MS Outlook exclua automaticamente.
- Clique em Regras para abrir o menu suspenso (Outlook 2007 e Outlook 2010).
- Clique na primeira opção que diz "Sempre mover mensagens de: xyz".
- Na caixa de diálogo exibida, você encontrará a lista de pastas no arquivo PST da conta que contém a mensagem de email a ser excluída automaticamente. Selecione Itens Excluídos.
- Clique OK
- Repita as etapas 1 a 6 para criar regras para outros endereços de email.
Isso cria uma regra que exclui automaticamente (ou move para itens excluídos) mensagens de email de endereços de email selecionados. Quando as mensagens de e-mail não lidas forem movidas automaticamente para a pasta Itens Excluídos, você saberá como o MS Outlook realçará a pasta Itens Excluídos e exibirá o número de e-mails excluídos não lidos.
Se você tiver alguma dificuldade para criar a regra para excluir automaticamente no Outlook ou tiver alguma dúvida, sinta-se à vontade para perguntar usando a seção de comentários.
