Quando estiver no limite, os e-mails começarão a ser devolvidos em vez de serem recebidos. Você também verá uma mensagem dizendo "Você ficou sem espaço para sua conta do Gmail".
Pesquisar por anexos
Anexos podem ocupar muito espaço. A exclusão de mensagens com anexos grandes pode liberar espaço muito mais rápido do que excluir mensagens pequenas somente de texto. Para exibir apenas mensagens que contenham anexos, use o Tem anexo filtro de pesquisa.
Use um cliente IMAP
Você pode acessar seu Gmail por meio de qualquer cliente de email que suporte IMAP, como o Mozilla Thunderbird. Quando você acessa uma conta via IMAP, você manipula as mensagens diretamente no servidor - todas as alterações feitas no programa de e-mail serão refletidas na sua conta do Gmail. Isso permite que você faça coisas que não é possível no Gmail, incluindo a classificação de mensagens por tamanho e a remoção de anexos de e-mails. Pense no cliente IMAP como uma interface diferente para sua conta do Gmail.
Já cobrimos a configuração do Gmail no Thunderbird, portanto, siga esse guia, mas deixe o Thunderbird definido como a opção padrão do IMAP, mas não o transforme em POP3, como o artigo instrui. Se você usa o POP3, o Thunderbird não pode manipular mensagens no servidor.
Depois de configurar o Thunderbird com sua conta de e-mail, selecione a opção Todos os e-mails no painel esquerdo e, em seguida, use o botão de pequenas colunas no lado direito da janela para ativar a coluna "Tamanho".
Analise sua conta
Encontre o Big Mail é um serviço de terceiros que analisa sua conta para grandes correspondências. Se você não quer se incomodar com um cliente IMAP, essa é uma maneira rápida e baseada na Web de encontrar grandes mensagens de e-mail.
Você não precisa fornecer sua senha. você só concede ao serviço acesso temporário à sua conta.
Remover email em massa
É provável que você receba muitos e-mails em massa - boletins informativos, notificações, mensagens da lista de e-mails e outras coisas - especialmente se sua conta estiver cheia de e-mails. Muitas vezes esse e-mail é pouco importante - especialmente os antigos.
Para excluir rapidamente e-mails em massa, encontre uma das mensagens, abra-a, clique no menu Mais e selecione "Filtrar mensagens como essas".
Esvazie a lixeira
Quando você exclui uma mensagem, ela é enviada para a lixeira, onde continua ocupando espaço. Não se esqueça de esvaziar sua lixeira para liberar espaço depois de seguir essas dicas.
Você encontrará a Lixeira abaixo do link Mais sob seus rótulos na barra lateral.
Você tem outras dicas para liberar espaço no Gmail? Deixe um comentário e compartilhe-os.