Ao co-autoria on-line de um documento do Word, talvez você precise acompanhar as alterações feitas no documento, incluindo quem alterou o quê. A regra geral ao trabalhar em um documento colaborado é que a alteração salva posteriormente é a alteração considerada.
Acompanhar alterações e comentários no Word
Para ativar esse recurso, precisamos ativar Alterações de percurso.
Entre as guias na parte superior, selecione Reveja aba. Escolha a opção Track Alterar e ligue-o.
Uma vez Alterações de percurso está ativado, o MS Word destacará todas as alterações feitas no documento.
Na guia Revisão, no grupo Rastreamento, há uma opção para a marcação que é definida em Marcação simples por padrão. Você pode escolher a opção de sua escolha no menu suspenso. Marcação simples mostra a posição no documento onde as alterações foram feitas com uma linha vermelha, Nenhuma marcação esconde o indicador Todas as marcações mostra todas as alterações com vários indicadores de cores diferentes e Original mostra o documento original.
A opção Mostrar marcação ajuda você a decidir o tipo de revisão que deseja verificar. Por exemplo. Comentários, inserções, exclusões, etc.
Bloqueio de Rastreamento
Suponha que você seja o administrador do documento e precise garantir que a edição no documento seja um processo justo. Você gostaria de acompanhar as alterações, mas, ainda mais, não deseja que mais ninguém desative a opção de acompanhar as alterações.
Quando você clica na seta apontando para baixo Alterações de percurso, você receberá uma opção Lock Tracking. Isso pode ser usado para definir uma senha, de modo que nenhum outro coautor do documento possa desativar o recurso.
Aceitar ou rejeitar alterações
Você pode aceitar ou rejeitar alterações feitas em um documento da seguinte maneira:
Debaixo de Reveja , clique em anterior ou próximo para alcançar a alteração específica que você precisa aceitar ou rejeitar.
Então clique em Aceitar ou Rejeitar para fazer o necessário. Se você precisar aceitar ou rejeitar todas as alterações feitas no documento, clique nas setas apontando para baixo correspondentes ao ícone Aceitar ou Rejeitar e selecione Aceitar tudo ou Rejeitar tudo.
Alterar nome de usuário e iniciais
O nome de usuário e a inicial de um autor de um documento são mencionados no canto superior direito da tela. Isso é ainda mais necessário quando co-autoria de um documento, para ter certeza de quem fez as alterações. O nome de usuário e as iniciais são solicitados ao instalar o Office em um sistema. Eles podem ser alterados da seguinte forma:
Clique em Arquivo e depois em Opções.
Na guia Geral, você encontrará a opção de alterar o nome de usuário e as iniciais Personalize sua cópia do Microsoft Office.
Visualizar ou Excluir um comentário
O MS Word tem a opção de criar comentários dentro de um documento. Os comentários aparecem em forma de balão e você pode clicar no balão para ver o comentário.
Para apagar um comentário, vá para o Reveja guia e verifique o Comentários grupo. Clicando em Excluir irá apagar o comentário que é escolhido nesse momento.
Espero que isto ajude!
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