Por que eu quero fazer isso?
Quando todos os arquivos que você tem são armazenados diretamente no seu computador, é fácil encontrar o que você precisa. Existem excelentes ferramentas de pesquisa, como Tudo a partir do VoidTools, que copiam a tabela de arquivos mestre em uma fração de segundo para encontrar exatamente o que você está procurando.
Depois que você começa a lidar com vários discos, mídia removível (como DVDs de dados, unidades flash, arquivos de backup em HDDs USB, etc.) e compartilhamentos de rede, a busca fica progressivamente mais difícil, se não impossível. Se você depender da rápida pesquisa local que ferramentas como a Everything oferece, pode ser extremamente frustrante tentar encontrar arquivos que estão além do alcance de tais ferramentas.
Hoje, mostraremos a você como indexar tudo, desde os compartilhamentos da rede até a unidade flash, até o disco rígido de backup retirado uma vez por mês. Você não terá que executar nenhuma edição arcana no Windows, forçar o Windows a passar por quaisquer arestas de indexação ou qualquer um dos outros disparates que muitos guias fazem com que você aguente para que o Windows reconheça que o arquivo “Impostos 2009 1040.pdf”realmente existe em algum lugar na sua constelação de armazenamento de dados.
Em vez disso, você aproveitará a pesquisa simples, a criação rápida de catálogos e tudo isso em um pacote leve e portátil que pode extrair direto do computador e levar com você. Como o peso leve? Os aplicativos ocupam menos de 200 mil de espaço e até mesmo a indexação de cada dispositivo de armazenamento local, de rede e desanexado em todo o nosso escritório gerou apenas uma coleção de índices de arquivos com cerca de 30 MB.
O que eu preciso?
Para o tutorial de hoje, você precisará das seguintes coisas:
- 1 cópia de Cathy.
- Acesso aos discos que você deseja indexar.
- Opcional: 1 cópia do CathyCmd para atualização automática de índice local.
Cathy é uma ferramenta simples e gratuita que o autor, Robert Vašíček, originalmente criou nos anos 90 para catalogar sua coleção de arquivos MP3. Ele fez um trabalho admirável, tendendo ao pequeno projeto ao longo dos anos e ainda o atualiza rotineiramente algumas vezes por ano.
Instalando e configurando o Cathy
Depois de extrair e colocar o executável, vá em frente e execute-o. Você será recebido com uma instalação simples, como visto na captura de tela acima. Nenhum arquivo, nenhum catálogo, nada ainda para nós pesquisarmos.
Nota: Se você receber uma mensagem de erro indicando que precisa do mfc100.dll, isso significa apenas que você precisa pegar o Pacote Resdistribuível do Microsoft Visual C ++ para atender às dependências do programa. Você pode baixar a versão de 32 bits aqui e a versão de 64 bits aqui.
Vamos começar criando nosso primeiro catálogo. Que tipo de coisas você deveria catalogar? Qualquer unidade, disco, mídia removível, unidade de rede ou outra fonte de dados que você possa acessar do seu computador e ler a estrutura de diretórios é um jogo justo. Veja algumas fontes para considerar a indexação para sua conveniência de pesquisa:
- Discos rígidos locais
- Discos rígidos removíveis
- Backups de CD / DVD
- Pen drives
- Compartilhamentos de rede
Embora você possa iniciar o projeto criando um catálogo para qualquer um dos seus locais de arquivo, começaremos indexando nossos compartilhamentos de rede - em 99% das vezes, se não conseguirmos encontrar um arquivo em nossa máquina local, nós encontrá-lo no servidor do escritório.
Crie seu primeiro catálogo clicando na guia Catálogo na GUI principal. Na caixa "Raiz", digite o nome do caminho conforme o entendimento do computador do qual você está trabalhando (por exemplo, G: MyDVDBackup ou server MP3s). Começaremos indexando Hive Software, o local onde fazemos backup dos arquivos de instalação de software. Além de especificar o local que você deseja indexar, você também pode editar o rótulo do volume.
Este rótulo de volume será visto em Cathy e como o nome de arquivo do catálogo específico criado por Cathy para esse local (cada novo diretório raiz que você inserir em Cathy se tornará seu próprio catálogo exclusivo). Por padrão, ele pega o nome da última pasta na estrutura de diretório (no caso do nosso exemplo Hive Software, ele faz o rótulo do volume [software]). Geralmente, editamos o rótulo do volume para indicar a origem, então vamos alterá-lo agora para Hive Software para nos lembrar dos pontos de índice no servidor do escritório.
Além das alterações acima, você também pode adicionar comentários na caixa Comentário (esses comentários serão exibidos ao lado dos resultados de pesquisa futuros retornados dessa fonte). Por padrão, Cathy ignora certos arquivos (como arquivos.tmp); você pode remover essa restrição ou adicioná-la se desejar. Depois de verificar as configurações da sua primeira entrada de catálogo, pressione o botão "Adicionar".
Vá em frente e adicione tantas fontes quantas quiser. Lembre-se de que tudo o que pode ser visto pelo seu computador (compartilhamentos de rede, discos na unidade de disco, até mesmo pastas FTP remotas que você montou no Windows como diretórios) pode ser indexado. Tenha em mente que quanto maior o número de arquivos que você está indexando, mais tempo levará - descobrimos que Cathy poderia indexar cerca de um quarto de milhão de arquivos em 30 segundos, então se o programa parecer parar de responder, dê um minuto ou dois para termine triturando as tabelas de arquivos.
Automatizando a atualização de catálogo para unidades locais e compartilhamentos de rede
Se você seguir a primeira parte do tutorial, já estará anos-luz à frente da maioria das pessoas, pois agora você tem um índice pesquisável de todas as suas mídias off-line - agora é simples e super rápido descobrir exatamente qual backup disco ou compartilhamento de rede em que você deixou as devoluções antigas.
Há alguns ajustes simples que você pode fazer no seu fluxo de trabalho Cathy, no entanto, que melhoram muito sua experiência e mantêm tudo atualizado.
Se você estiver usando Cathy para pesquisar unidades locais ou unidades de rede onde, ao contrário de um backup de DVD gravado, o conteúdo dos diretórios pode mudar, vale a pena configurar um processo para atualizar esses diretórios. Você pode, a qualquer momento, selecionar um catálogo em Cathy, clicar com o botão direito e Atualizar o conteúdo desse catálogo, mas isso é um incômodo e isso acrescenta atrito ao nosso sistema de pesquisa.
Em vez disso, vamos usar o CathyCmd, uma pequena ferramenta de interface de linha de comando para a pesquisa da Cathy, para escrever um script em lote simples para atualizar todos os nossos catálogos de diretórios locais e de rede. Vá em frente e faça o download do CathyCmd no site da Cathy e extraia o único executável para o mesmo diretório em que você instalou o Cathy.exe.
Em seguida, precisamos criar um script simples para conduzir o CathyCmd. Vá em frente e crie um novo arquivo de texto no diretório chamado update.txt e abra-o. Dentro do arquivo de texto, precisamos apenas criar algumas linhas para instruir o CathyCmd. o só entradas CathyCmd lerá deste script são aquelas linhas que começam com #IGN e #DEV. Veja nosso exemplo de script abaixo para ver como estruturar seu próprio script:
## The IGN command is used to indicate filesdirectories you want ignored: #IGN *.tmp; mp; Temp*; ## The DEV command indicates the foldersfile locations you want cataloged: ## The format is: path, volume name #DEV E:, DATA
Salve o script depois de editá-lo ao seu gosto. Para testar o script, recomendamos criar um arquivo fictício no local que você está atualizando. Nós fizemos: whataintnocountry.txt na unidade E:.
Execute o script executando CathyCmd.exe com o parâmetro -f e o arquivo de script, da seguinte maneira:
Agora tudo que você precisa fazer para concluir o processo de automação é colocar uma entrada no Agendador de Tarefas do Windows (ou ferramenta alternativa, se você usar uma) para disparar o script em um agendamento. Dada a frequência com que nossos arquivos locais e arquivos de rede mudam, ficamos confortáveis em configurá-lo para atualizar a cada 12 horas.
Se você estiver preocupado em definir uma nova taxa muito alta, pois isso pode prejudicar os recursos do sistema, não será. Depois que você faz a moagem inicial por meio de um disco grande ou de uma estrutura de diretório, o novo comando para esse catálogo leva menos de um segundo para verificar novos arquivos e não gera nenhum gasto perceptível nos recursos do sistema.
Tem uma maneira inteligente de usar Cathy ou outra dica ou truque de indexação que gostaria de compartilhar com seus colegas How-To Geek? Entre na conversa abaixo e compartilhe sua sabedoria de pesquisa de arquivos.
