O Office ainda é uma grande vira em dinheiro da Microsoft, então você não pode simplesmente baixar uma versão completa gratuita do Office 2013 e usá-la para sempre. Mas há maneiras de usar o Office sem gastar um centavo - mesmo que apenas por alguns meses.
Avaliação do Office 365 - 30 dias
A Microsoft oferece um mês gratuito do Office 365 Home Premium, que permite usar o Office em vários PCs e Macs. A única desvantagem aqui é que você terá que fornecer detalhes de pagamento no momento do download. Você terá que cancelar seu serviço antes do fim do mês grátis ou a Microsoft começará a cobrar US $ 9,99 por mês.
Avaliação do Office Professional Plus - 60 dias
A Microsoft também oferece uma avaliação gratuita de 60 dias do Office Professional Plus 2013. Ao contrário da avaliação padrão do Office 365 Home Premium, esta avaliação gratuita não exige nenhuma informação de pagamento. Você também pode usar um truque oculto para estender seu período de teste gratuito e ganhar mais tempo. No entanto, você precisa estender seu período de avaliação gratuita antes de expirar. Se você permitir que sua avaliação gratuita expire, não será possível estendê-la ainda mais.
A avaliação do Office Professional Plus oferece um link de download e uma chave de produto que você pode inserir. A Microsoft exige que você instale um gerenciador de downloads e acabe com um arquivo.IMG, que não é um formato conveniente. É como se eles quisessem tornar esse processo confuso, para que os usuários comuns do Windows não o usem.
Recomendamos usar o arquivador de arquivos 7-Zip para extrair o conteúdo do arquivo.IMG. Você não precisa gravar nada em disco. Basta executar o arquivo setup.exe depois de extraí-lo para instalar o Office em seu computador.
Depois de instalar o Office, clique em Inserir uma chave do produto, em vez disso, na janela Ativar o Office e insira a chave do produto fornecida pela Microsoft.
Office Online
O serviço Office Online da Microsoft é totalmente gratuito. É uma versão do Office baseada na web que você pode usar no seu navegador da web. Ele funciona com documentos armazenados em sua conta do OneDrive (antigo SkyDrive), não com documentos no seu computador. O Word Online e seus irmãos são mais limitados e não podem ser usados off-line, mas devem oferecer excelente compatibilidade com os formatos de documentos do Office. O Office Online oferece uma maneira de usar o Microsoft Office gratuitamente em qualquer PC, Mac, sistema Linux ou Chromebook.
O Office Online não possui a maioria dos recursos do Office, mas a maioria das pessoas não usa todos esses recursos. Também não falta nada - o Office Online realmente oferece melhores recursos de colaboração em tempo real do que a versão para desktop do Office 2013.
Office Mobile para Android, iPhone e Windows Phone
Anteriormente, o Office Mobile era gratuito on-line em dispositivos Windows Phone, enquanto as versões para Android e iPhone do Office exigiam uma assinatura do Office 365. Os aplicativos do Office Mobile para Android, iPhone e Windows Phone agora são gratuitos para todos. Como o Office Online, eles trabalham com documentos armazenados em sua conta do OneDrive. Agora você pode usar o Office Mobile no seu smartphone gratuitamente e o Office Online no seu PC gratuitamente.
O Office para iPad exige uma assinatura do Office 365 para editar documentos.
Uma nota
O OneNote agora é gratuito para todos. O serviço de anotações da Microsoft oferece aplicativos para a área de trabalho do Windows, Mac, Windows 8, Web, iPhone, iPad, Android e Windows Phone - praticamente qualquer plataforma que você queira usar. Não se engane, este é um aplicativo de anotações, para que você não componha documentos do Word, crie planilhas nem organize apresentações. Muitos usuários do Office no Windows adoraram o OneNote, e agora ele é um concorrente digno e gratuito do Evernote.
Dispositivos Windows com o Office gratuito incluído
Alguns PCs com Windows vêm com uma cópia gratuita do Microsoft Office. Se você comprar esses dispositivos, poderá usar o Office sem pagar uma taxa mensal ou comprar uma cópia na caixa. Como regra geral, a Microsoft está incluindo uma cópia gratuita do Office em dispositivos de última geração nos quais você não gostaria de usar o Office, enquanto você precisará pagar pelo Office em dispositivos de última geração nos quais deseja executar o Office.
- Windows RT Devices: O Windows RT está quase esgotado e você só o encontrará no Surface 2 e no Surface original da Microsoft (também conhecido como Surface RT). Esta versão do Windows não pode executar aplicativos de desktop que não sejam da Microsoft, mas inclui uma cópia gratuita do Office na área de trabalho.
- Tablets com 8 polegadas e menores do Windows 8.1: Se você comprar um tablet Windows 8.1 de 8 polegadas, você terá uma cópia gratuita do Microsoft Office com ele. É claro que não funcionará muito bem - o ambiente natural do Office é uma tela maior com teclado e mouse, e não uma tela sensível ao toque de oito polegadas. Felizmente, você sempre pode conectar esses tablets menores a um monitor, teclado e mouse e transformá-lo em um PC de mesa.
- Alguns dispositivos Windows 8.1 de baixo custo: Alguns outros dispositivos Windows 8.1 inferiores incluem uma cópia gratuita do Office. Por exemplo, o conversível ASUS Transformer Book T100 de US $ 349 inclui uma cópia gratuita do Office, embora tenha uma tela de 10 polegadas. Em dispositivos mais caros, por exemplo, os dispositivos Surface Pro da Microsoft, você não receberá uma cópia gratuita do Office.
Bônus: Outras soluções do Office
O Microsoft Office não é o único jogo na cidade quando se trata de software Office. Aqui estão algumas outras suítes de escritório gratuitas que você pode escolher:
- Google Docs: disponível on-line no site do Google Drive e nos aplicativos do Google Drive para Android, iPhone e iPad, o Google Docs permite que você trabalhe em documentos, planilhas e apresentações. Você pode ativar o acesso off-line e usar o Google Dos quando não tiver uma conexão com a Internet.
- Apple iWork: o iWork, a suíte de escritório simplificada da Apple, é gratuito para novos dispositivos Mac, iPhone e iPad. Mas não é apenas para esses dispositivos - você pode acessar uma versão baseada na Web do iWork no site do iCloud, permitindo que você use o iWork mesmo em PCs com Windows.
- LibreOffice: O LibreOffice é uma suíte de escritório gratuita que surgiu do OpenOffice.org. É uma suíte de escritório completa que roda em seu PC e oferece muitos recursos. Esta suíte de escritório ainda se parece com o Office 2003 - ela não tem uma faixa de opções.
- Abiword: Abiword é uma boa opção se você quer apenas o básico. Não é chique, mas é pequeno, muito leve e oferece os recursos básicos de processamento de texto que a maioria das pessoas precisa.
Existem outras considerações se você estiver usando o Microsoft Office para fins comerciais. Por exemplo, as versões gratuitas do Office que vêm com alguns dispositivos do Windows são tecnicamente licenças "Casa e Aluno", portanto você violaria a licença se as utilizasse para uso comercial. O Office 365 Home Premium também possui uma licença que proíbe especificamente o uso comercial.
