Até agora, se você estiver usando o Outlook para compor e enviar e-mails, e tiver tempo para importar seus contatos de G-mail para o seu catálogo de endereços, ou o fato de estar usando um Outlook livro de endereços, significa que você tem muitos dados que precisam ser protegidos.
Da mesma forma, você também provavelmente gastou muito tempo e trabalhou criando suas agendas, adicionando tarefas e listas de tarefas, e talvez até tenha um monte de anotações que deseja salvar.
Tudo isso se resume a garantir que você, pelo menos, faça backup ocasionalmente de seu arquivo de dados porque, como qualquer um de nós pode atestar, é muito frustrante e deprimente perder todos os seus dados e ter que começar tudo de novo.
Painel de Controle de Correio
Para começar, vamos dar uma olhada rápida no painel de controle do Mail no Windows.
Na captura de tela a seguir, vemos a guia E-mail, que permite realizar ações em sua (s) conta (s) de e-mail, como repará-las ou alterá-las. Você também pode ver onde os dados são armazenados para cada conta.
Clique no botão “Configurações” na guia Arquivos de dados e clique em “Compact Now” para reduzir o tamanho do arquivo de dados do Outlook.
Executando a Ferramenta de Manutenção PST
Se você não percebeu, os dados do Outlook são armazenados em um arquivo.PST ou.OST e, na maioria das vezes, não há nada de errado com isso.
Infelizmente, às vezes seus dados ficam corrompidos, o que não é o mesmo que dizer que está ruim ou irremediavelmente além da recuperação, você só precisa executar a ferramenta de reparo da caixa de entrada. A ferramenta de Reparo da Caixa de Entrada ou “ScanPST” varrerá e consertará seu arquivo de pastas pessoais, validando e corrigindo quaisquer erros ao fazer um backup do seu arquivo corrupto.PST ou.OST, caso algo dê errado durante a recuperação.
A ferramenta ScanPST pode ser encontrada na pasta de instalação do Outlook, geralmente em C: Arquivos de Programas Microsoft Office Office15. Ao localizá-lo, clique duas vezes no utilitário ScanPST para iniciá-lo.
Arquivando seus dados automaticamente
Vamos acabar com algumas informações importantes sobre a melhor forma de arquivar e fazer backup de seus dados. A primeira coisa que queremos discutir são suas opções de AutoArquivar. Para começar, clique na guia "Arquivo" na faixa de opções para ver a tela a seguir.
Observe imediatamente que você pode escolher a qual conta deseja participar (se aplicável) clicando no menu suspenso localizado acima do botão Adicionar conta.
Aqui vemos uma janela de propriedades da pasta de correio típica. A guia AutoArquivar permitirá que você ajuste como a pasta é arquivada automaticamente. Observe que, nesta captura de tela, temos a pasta configurada para AutoArquivar por sua própria agenda e ações.
Arquivando manualmente seus dados
Simplesmente, se você não quiser usar o autoarquivo ou quiser facilitar um procedimento de arquivamento, retorne às Ferramentas de limpeza encontradas na tela Informações da conta e clique em e escolha "Arquivar" para abrir a caixa de diálogo a seguir.
Fazendo backup e restaurando seu arquivo de dados do Outlook
Fazer backup de seus arquivos de dados do Outlook é tão fácil quanto copiar seus arquivos.OST ou.PST para outro disco rígido, servidor em nuvem, pen drive ou outro meio de armazenamento. Você lembra como localizar seus arquivos de dados?
Abra o painel de controle do Mail e clique no botão "Data Files". Clique em "Abrir localização de arquivos …" e você pode fazer backup de seus arquivos de dados.
Para restaurar o arquivo de dados de backup, vamos voltar para a guia "Arquivo" e selecionar "Abrir arquivo de dados do Outlook".
No entanto, a melhor maneira de garantir que você não perderá dados é fazer um backup rotineiro dos seus arquivos de dados por atacado. Tem algo que você gostaria de adicionar? Por favor, deixe-nos saber em nosso fórum de discussão. Como sempre, aguardamos seu feedback.
O histórico de arquivos é a principal ferramenta de backup do Windows 10, originalmente introduzida no Windows 8. Apesar do nome, o Histórico de arquivos não é apenas uma forma de restaurar versões anteriores de arquivos, é uma ferramenta de backup com todos os recursos.
Você pode muito bem ser o rei de fazer backup de seus dados regularmente, mas arquivar seus dados é um jogo completamente diferente. Veja como você pode arquivar seus arquivos digitais e mantê-los por gerações.
Então você tem todos os seus dados armazenados em servidores em algum lugar - seus e-mails no Gmail, fotos no Facebook e senhas no LastPass. Mas e se um desses serviços falhasse e perdesse seus dados?
O Ocster Backup é um software de backup gratuito que permite fazer backup de seus dados e arquivos do sistema automaticamente. Faça o download deste freeware de backup para Windows e mantenha-se seguro.
Seus arquivos no Windows 10/8/7 são muito importantes, então faça backup regularmente. Código: Backup permite fazer backup de dados para o Cloud também.