O recurso de AutoFormatação no Word não funciona apenas no texto à medida que você o digita, mas também está disponível sob demanda para formatar todo um documento existente. Isso é útil quando você recebe um documento de outra pessoa que precisa de muito pouco retoques de formatação. Observe na imagem acima que os endereços da web e de e-mail não estão formatados como hiperlinks e a lista de dois itens não está formatada como uma lista numerada. Mostraremos como configurar o Word para que você possa alterar facilmente a formatação em um documento inteiro com apenas alguns cliques.
A ferramenta AutoFormatação do Word não está disponível em nenhuma das guias da faixa de opções. Portanto, precisamos adicioná-lo à "Barra de Ferramentas de Acesso Rápido" para usá-lo. Clique na seta para baixo no lado direito da "Barra de Ferramentas de Acesso Rápido" e selecione "Mais Comandos" no menu suspenso.
NOTA: O comando “AutoFormat…” é o que abre a caixa de diálogo “AutoFormatação” para que você possa alterar as configurações antes de aplicar a formatação automática ao seu documento. Você também pode adicionar o comando “AutoFormatação Agora” se você souber que as configurações são do jeito que você gosta e você só quer aplicar a formatação automática imediatamente. Para este exemplo, queremos acessar a caixa de diálogo "AutoFormatação" da "Barra de Ferramentas de Acesso Rápido".
Você também pode especificar o tipo de documento (“Documento geral”, “Carta” ou “E-mail”) para tornar mais fácil para o Word aplicar o processo de formatação automática com precisão.
Existem opções adicionais que você pode definir para determinar o que o Word altera quando formata automaticamente o documento. Clique em "Opções …" para acessar essas configurações.