Microsoft Excel é uma ótima ferramenta que faz seu trabalho tedioso de maneira fácil. Se pode ser tarefas repetidas ou gerenciar os dados de uma maneira limpa, o Excel faz isso bem. Existem muitos recursos do Excel que a maioria de nós não conhece. Conhecer essas dicas e recursos ocultos nos ajuda a concluir nosso trabalho mais rapidamente e economiza muito tempo. Hoje, eu vou deixar você saber algumas Dicas do Excel para poupar tempo e concluir o seu trabalho mais rapidamente, no seu computador Windows.
Excel Dicas para economizar tempo
Podemos estar enfrentando pequenos problemas, como criar várias linhas em uma única célula ou imprimir várias planilhas em um único papel. Seguimos diferentes técnicas para fazer isso, o que pode não ser tão eficiente quanto gostaríamos que fosse. Este artigo permitirá que você saiba como executar essas tarefas de maneira fácil, economizando seu tempo para que você possa concluir seu trabalho de maneira mais rápida.
1. Múltiplas Linhas em uma Célula
Ao preencher a planilha do Excel, às vezes precisamos ter muita informação em uma única célula. Por exemplo, se você deseja gravar o endereço em uma célula, ele precisa estar em várias linhas dentro de uma célula. Então, se você pressionar “Enter ” botão, o controle se move para a próxima célula, mas isso não é o que queremos. pressione Alt + Enter para mover o cursor para a próxima linha da mesma célula. Este seria o salvador por ter várias linhas em uma única célula.
2. Adicione os valores das células rapidamente
Se você deseja adicionar valores ou valor médio de vários valores de célula, não há necessidade de usar a fórmula. Para fazer essas coisas básicas, selecione a célula, pressione “ Ctrl ”E selecione as células que você deseja. Na barra de status que está na parte inferior da planilha do Excel, você pode encontrar os valores de soma, média e outros valores sendo calculados. Se você quiser ver outros valores, basta clicar com o botão direito do mouse na barra de status e selecionar o valor que deseja ver.
Ler: Top 10 dicas favoritas, truques, posts sobre o tutorial do Microsoft Excel.
3. Criar modelos de gráfico para reutilizar
Criar o mesmo tipo de gráfico de novo e de novo é realmente um trabalho repetitivo. Por exemplo, se você quiser criar um gráfico para dados de vendas do mês inteiro, é melhor criar o modelo de gráfico e usar o mesmo modelo toda vez que quiser usar o gráfico. Para criar e reutilizar o modelo de gráfico, siga estas etapas.
- Selecione os dados necessários e insira o gráfico de maneira regular.
- Formate como quiser. Adicione ou remova linhas de grade, rótulo de dados, linhas de tendência e tudo que você quiser.
- Depois de formatar o gráfico como você deseja, selecione o gráfico e clique em "Salvar como modelo" na guia Design.
- Agora, salve o gráfico com a extensão ".ctrx". O local padrão para salvar o modelo de gráfico é C: Usuários Nome do usuário AppData Roaming Microsoft Templates Charts e salve o modelo de gráfico neste local. Se necessário, você pode até escolher o seu destino.
- Agora, para reutilizar o modelo do gráfico, selecione os dados mais recentes e vá até o “insert”, na seção “Charts”, vá para “Oos demais gráficose “Todos os tipos de gráficos”. Clique Modelos e selecione o modelo desejado. Isso cria o gráfico para os dados selecionados mais recentes.
4. Criar gráfico a partir de diferentes valores de células
Podemos criar um gráfico a partir de valores de células que não são adjacentes. Como já sabemos, podemos selecionar valores presentes em várias células, mantendo o Ctrl chave, em seguida, da mesma forma, selecione valores que não são as células adjacentes e, em seguida, insira o gráfico. Por exemplo, se você tiver títulos na primeira coluna e valores na quarta coluna, mantenha pressionada a tecla Ctrl e selecione a primeira e a quarta colunas e, em seguida, insira o gráfico.
5. Use nomes em fórmulas para entender facilmente
Ter um nome é sempre fácil de reconhecer. Da mesma forma, ter um nome para determinada célula ou intervalo de dados e usá-lo em fórmulas é fácil de entender bem a fórmula. Por exemplo, a Comissão * B5 é fácil de entender do que C2 * B5. Para fazer isso, selecione a célula ou o intervalo de dados e, na guia "Fórmulas", clique em Definir nome. Ele pede que você digite o nome e verifique as células de referência antes de digitar o nome e clique em "Ok".
Digamos que eu criei o nome "Comissão", selecionando uma célula em particular, então quando eu uso Comissão * B5, refere-se ao valor da célula que foi denominado Comissão.
Ler:Faça o melhor uso da caixa de nome no Excel.
Nota: O nome deve começar com um caractere e também pode começar com um sublinhado. Não deve começar com um número e não deve ter espaços.
Todos os nomes criados podem ser vistos na caixa de nome. Clique na seta suspensa na caixa de nome e mostra a lista de nomes criados. Selecione o nome e isso levará você a determinada região ou área na planilha.
Estas são algumas das dicas do Microsoft Excel para economizar tempo e ajudar você a concluir suas tarefas de maneira fácil e rápida. Se você tem alguma coisa para adicionar, por favor, compartilhe conosco através de comentários.
Amanhã, vamos dar uma olhada em algumas dicas do Excel Avançado e algumas dicas do Excel Online.
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