Se você estiver usando o Outlook por um período significativo, provavelmente terá algumas regras configuradas para ajudar a gerenciar sua onda de e-mails. Se você tiver um novo computador ou estiver reinstalando o Windows, não precisará configurá-los novamente. Basta exportá-los.
Uma regra no Outlook é uma série de etapas que você configura automaticamente para executar ações específicas em mensagens de e-mail à medida que são recebidas. Por exemplo, você pode exibir automaticamente uma notificação quando receber e-mails importantes, mover e-mails semelhantes para uma pasta específica ou sinalizar uma mensagem para acompanhamento em um horário específico.
Felizmente, o Outlook tem uma maneira de fazer backup dessas regras. Isso é útil se você precisar reinstalar o Windows, configurar o Outlook em um novo computador ou compartilhar suas regras com outras pessoas.
Como exportar suas regras do Outlook
Para começar, verifique se a guia "Página inicial" está ativa. Na seção "Mover", clique em "Regras" e selecione "Gerenciar regras e alertas" no menu suspenso.
OBSERVAÇÃO: Você também pode acessar as regras e alertas clicando na guia "Arquivo" e, em seguida, clicando no botão "Gerenciar regras e alertas" na tela "Informações da conta".A caixa de diálogo "Regras e alertas" é exibida. Na guia "Regras de e-mail", clique em "Opções" na barra de ferramentas acima da lista de regras que você criou.
NOTA: Todas as regras listadas aqui serão armazenadas em backup, não apenas as regras selecionadas.
Na caixa de diálogo "Opções", clique em "Exportar Regras".A caixa de diálogo “Salvar regras exportadas como” é exibida. Navegue até a pasta na qual você deseja salvar seu arquivo de backup de regras. Digite um nome para o arquivo de backup na caixa de edição “Nome do arquivo”. O tipo de regras do Rules Wizard (*.rwz) é selecionado por padrão na lista suspensa “Salvar como tipo” e a extensão.rwz é adicionada automaticamente ao arquivo. Se você está compartilhando suas regras com outras pessoas usando a mesma versão do Outlook, clique em "Salvar". Se você estiver compartilhando seu arquivo de regras com alguém que usa uma versão mais antiga do Outlook, será necessário selecionar um tipo diferente de arquivo de regras antes de salvar o arquivo, conforme discutido abaixo.Além do formato de arquivo de regras para a versão atual do Outlook, a lista suspensa “Salvar como tipo” fornece três formatos adicionais para o arquivo de regras, para pessoas que ainda usam o Outlook 2002, 2000 ou 98. Selecione uma das seguintes opções: essas opções, conforme necessário, e clique em "OK" para salvar o arquivo de regras.
OBSERVAÇÃO: se você estiver compartilhando suas regras com várias pessoas usando diferentes versões antigas do Outlook, selecione a versão mais antiga, pois arquivos de regras mais antigas sempre podem ser abertos em versões mais recentes do Outlook.
Depois de exportar o arquivo de regras, clique em "OK" nas caixas de diálogo "Opções" e "Regras e alertas" para retornar à tela principal do Mail (ou à tela "Informações da conta", dependendo de onde você começou).
Agora você pode fazer o backup do arquivo.rwz resultante em qualquer unidade externa ou de rede ou compartilhá-lo com outras pessoas.
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Como importar suas regras do Outlook
Agora, digamos que você configurou o novo computador, instalou o Office, importou o arquivo de dados do Outlook do qual fez backup (as regras não são salvas nos arquivos de dados do Outlook) do seu computador antigo e está pronto para verificar e-mails. Vamos importar as regras criadas e armazenadas em backup para que o Outlook possa tomar ações automaticamente no e-mail assim que ele chegar. Abra a caixa de diálogo "Regras e alertas" em uma das duas maneiras que discutimos anteriormente. Observe que a lista de regras está vazia. Para corrigir isso e importar suas regras, clique em "Opções".
Hoje, vemos como podemos fazer backup de nossas máquinas virtuais em um servidor e depois restaurá-las em outro servidor configurado para executar o Hyper-V, sem a necessidade de ferramentas de terceiros.
vCard é a abreviação de Virtual Business Card e é o formato padrão (arquivos .vcf) para cartões de visita eletrônicos. Os vCards permitem que você crie e compartilhe informações de contato pela Internet, como em mensagens de e-mail e mensagens instantâneas.
Você pode usar o Microsoft Outlook com praticamente qualquer conta de e-mail, incluindo o Gmail, mas o Outlook não oferece uma maneira integrada de sincronizar seus contatos do Gmail. Se você acumulou vários contatos em um dos serviços, terá que importá-los manualmente para usá-los.
No Windows 7 e 8, há uma pasta Contatos no seu diretório de usuários. Essa pasta pode ser útil se você tiver seus contatos em um único arquivo .vcf e quiser movê-los para um arquivo .csv para importar para programas como o Outlook 2013.
Se você tiver configurado algumas regras, poderá exportar ou importar regras facilmente no Outlook 2016/2013/2010/2007, por meio da configuração Gerenciar Regras e Alertas.
