Gerenciar centenas ou milhares de detalhes de contato de maneira uniforme é um assunto tão demorado, mas com o Windows 7/8/10, não é mais assim! Muitos de nós conhecemos os Contatos no nosso PC com Windows, mas a maioria de nós não os utiliza para manter registros de nossos contatos usando a pasta Contatos disponível. Detalhes do contato de forma uniforme, é um assunto tão demorado, mas com o Windows, não é mais assim! Muitos de nós conhecemos os Contatos no nosso PC com Windows, mas a maioria de nós não os utiliza para manter registros de nossos contatos usando a pasta Contatos disponível.
Gerenciar contatos e endereços no Windows
O Windows tem um sistema de contatos muito agradável e fácil de gerenciar por padrão. Você pode usá-lo para acompanhar pessoas e organizações criando contatos para eles nos Contatos do Windows. Cada contato contém informações sobre uma pessoa ou organização.
Quando você precisa procurar o endereço de e-mail ou número de telefone de um amigo, pode encontrá-lo na pasta Contatos. Quando você quiser manter anotações sobre um contato comercial, poderá armazená-lo na pasta Contatos. Você também pode armazenar fotos de contatos na pasta Contatos.
Um arquivo de contato contém:
- Endereço de e-mail: Armazene quantos endereços de e-mail desejar para um contato e defina um como o endereço preferencial.
- Uma foto: Adicionar uma foto de um contato pode ajudar você a lembrar a pessoa.
- Números de telefone: Você pode armazenar números de telefone em casa, no trabalho, no celular e no fax de um contato.
- Endereços da rua: Você pode armazenar endereços residenciais e comerciais de um contato.
- Informação familiar: Você pode armazenar informações sobre o cônjuge ou parceiro de um contato, filhos, sexo, aniversário e aniversário.
- Endereços de sites: Você pode armazenar endereços de sites domésticos e de trabalho para um contato.
- Notas: Use este espaço para adicionar outras informações sobre um contato.
Adicionando um novo contato.
- Clique em Começar e depois procurar Contatos e aberto Pasta de contatos (a pasta está localizada na pasta do usuário).
- Clique Novo contato, digite as informações desejadas para o contato em qualquer uma das caixas nas guias disponíveis e clique em Está bem. Você não precisa preencher todas as caixas; basta digitar o máximo de informações que você quiser.
Nota: Se você adicionar um endereço de e-mail ao novo contato, clique em Adicionar antes de clicar Está bem.
Adicionando informações a um contato existente.
- Clique em Iniciar, pesquise Contatos e abra a pasta Contatos (a pasta está localizada na pasta do usuário).
- Clique duas vezes no contato que você deseja alterar.
- Clique na guia onde deseja adicionar informações, digite qualquer uma das caixas disponíveis e clique em Está bem.
Adicionando ou alterando a foto de um contato: O Windows adiciona uma imagem padrão para cada contato, mas você pode alterar essa imagem para uma foto ou outra imagem.
- Clique em Iniciar, pesquise Contatos e abra a pasta Contatos (a pasta está localizada na pasta do usuário).
- Clique duas vezes no contato cuja foto você deseja alterar.
-
Na guia Nome e email, clique na imagem do contato e siga um destes procedimentos:
- Para adicionar uma nova imagem, clique na imagem e, em seguida, clique em Alterar imagem. Procure a imagem que deseja usar, clique nela, clique em Definir e, em seguida, clique em OK.
- Para remover uma imagem existente, clique na imagem, clique em Remover Imagem e, em seguida, clique em OK. A imagem será revertida para a imagem de contato padrão usada pelo Windows. (Você não pode remover a imagem padrão.)
Criando grupos de contatos (listas de discussão).
Você também pode criar grupos de contatos, que combinam vários contatos individuais em um único grupo com um endereço de e-mail. Se você enviar uma mensagem de e-mail para um grupo de contatos, ela será enviada para todos no grupo. Enviar um email para um grupo de contatos pode ser muito mais fácil do que adicionar nomes de cada vez a uma mensagem de email, especialmente se você costuma enviar mensagens para o mesmo grupo de pessoas.
Enviando contatos para outras pessoas.
Além de armazenar informações de contato sobre pessoas e organizações, você também pode enviar contatos para outras pessoas. Não é necessário digitar um monte de números de telefone, endereços e outras informações de contato em uma mensagem de e-mail. Basta enviar um contato com as informações que você deseja compartilhar. A maneira mais comum de enviar um contato é anexá-lo a uma mensagem de email. (As etapas para anexar um arquivo variam dependendo de qual programa de e-mail você usa. Por exemplo, no Windows Live Mail, no Office Outlook, no Thunderbird etc.)
Nota: Para enviar um contato para alguém que não está usando o Windows 7, primeiro você precisa exportar o contato para outro formato.
Originado de: Ajuda do Windows.
