O Excel inclui um recurso chamado "Nomes", que pode tornar suas fórmulas mais legíveis e menos confusas. Em vez de fazer referência a uma célula ou intervalo de células, você pode atribuir um nome a essa célula ou intervalo e usar esse nome em fórmulas. Isso tornará suas fórmulas muito mais fáceis de entender e manter.
Na fórmula abaixo, referenciamos um intervalo de células (em negrito) de outra planilha, chamado “Product Database”, na mesma pasta de trabalho. Nesse caso, o nome da planilha nos dá uma boa ideia do que está contido no intervalo de células "A2: D7". No entanto, poderíamos usar um nome para esse intervalo de células para tornar a fórmula mais curta e mais fácil de ler.
=IF(ISBLANK(A11),'',VLOOKUP(ALL,' Product Database'!A2:D7,2,FALSE))
NOTA: Para obter mais informações sobre a função VLOOKUP usada na fórmula acima, consulte nosso artigo sobre como usar o VLOOKUP no Excel. Você também pode aprender a usar a função “IF” e outras funções úteis.
Como criar um nome para uma célula ou um intervalo de células usando a caixa de nome
Para atribuir um nome a um intervalo de células, selecione as células que você deseja nomear. As células não precisam ser contíguas. Para selecionar células não contíguas, use a tecla “Ctrl” ao selecioná-las.
=IF(ISBLANK(A11),'',VLOOKUP(ALL, Products,2,FALSE))
NOTA: Ao criar um nome usando a “Caixa de Nome”, o escopo do nome é padronizado para a pasta de trabalho. Isso significa que o nome está disponível para ser usado em qualquer planilha na pasta de trabalho atual sem fazer referência a uma planilha específica. Você pode optar por limitar o escopo a uma planilha específica para que o nome da planilha seja usado ao se referir ao nome, como no exemplo no início deste artigo.
Como editar nomes usando o gerenciador de nomes
O Excel fornece uma ferramenta chamada "Gerenciador de nomes", que facilita a localização, edição e exclusão de nomes na pasta de trabalho. Você também pode usar o Gerenciador de Nomes para criar nomes, se desejar especificar mais detalhes sobre o nome. Para acessar o Gerenciador de nomes, clique na guia "Fórmulas".
OBSERVAÇÃO: você verá que a lista suspensa "Escopo" está desativada. Quando você edita um nome existente, não pode alterar o “Escopo” desse nome. Você deve escolher o escopo ao criar o nome pela primeira vez. Se você quiser que o escopo seja uma planilha específica, em vez de toda a pasta de trabalho, você pode criar um nome de uma maneira que permita especificar o escopo inicialmente. Mostraremos como fazer isso em uma seção posterior.
Como excluir um nome usando o gerenciador de nomes
Se você decidir que não precisa mais de um nome, é fácil excluí-lo. Simplesmente acesse a caixa de diálogo “Name Manager” como discutimos na seção anterior.Em seguida, selecione o nome que você deseja excluir na lista de nomes e clique em "Excluir".
Como criar um nome usando a caixa de diálogo "Novo nome"
Quando você cria um novo nome selecionando uma ou mais células e, em seguida, digitando um nome na “Caixa de Nome”, o escopo padrão do nome é toda a pasta de trabalho. Então, o que você faz se quiser limitar o escopo de um nome para apenas uma planilha específica?
Selecione as células às quais você deseja atribuir o nome. Clique na guia "Fórmulas" e, em seguida, clique em "Definir nome" na seção "Nomes definidos".
OBSERVAÇÃO: você não precisa selecionar as células primeiro. Você também pode selecioná-los usando o botão “Expand Dialog” mais tarde, se quiser.
Primeiro, vamos inserir o nome que queremos usar, que no nosso caso é "Produtos". Lembre-se das regras de sintaxe ao criar seu nome. Em seguida, para limitar o escopo do nome "Produtos" apenas à planilha "Fatura", selecionamos isso na lista suspensa "Escopo".
NOTA: A caixa de diálogo “New Name” também pode ser acessada clicando em “New” na caixa de diálogo “Name Manager”.
Como usar um nome para representar um valor constante
Você não precisa se referir a células ao criar um nome. Você pode usar um nome para representar uma constante ou até mesmo uma fórmula. Por exemplo, a planilha abaixo mostra a taxa de câmbio usada para calcular o preço em euros para os vários tamanhos de widgets. Como a taxa de câmbio muda com frequência, seria útil se estivesse localizada em um lugar fácil de encontrar e atualizar. Como os nomes são fáceis de editar, como discutido anteriormente, podemos criar um nome para representar a taxa de câmbio e atribuir um valor ao nome.
OBSERVAÇÃO: se houver uma fórmula que você usa em muitos lugares em sua pasta de trabalho, você pode inserir essa fórmula na caixa de edição "Refere-se a" para poder inserir o nome em todas as células em que você precisa usar a fórmula.
