O Microsoft Office é o pacote de produtividade de escritório mais popular e por que não deveria ser? A Microsoft melhorou o Office de tempos em tempos e agora oferece tudo que gostaríamos. Desde o primeiro lançamento, o Microsoft Office sempre impressionou os usuários. Agora, o Microsoft Office é executado em quase todos os PCs com Windows - e até mesmo em Macs também.
O Microsoft Office é uma coleção de muitos aplicativos - como Word, PowerPoint, Excel, etc. Esses são os aplicativos do Office mais usados e, entre eles, todos Microsoft Access é relativamente menos usado. Muitos nem se incomodam em ver o que é, supondo que seja para profissionais e não para eles.
Na verdade isso não é verdade. O MS Access é outro aplicativo rico em recursos, como o Word ou o Excel, e é simples de usar também. Neste post eu vou falar sobre Microsoft Access 2010, suas características e dicas de uso, assim você poderia ser capaz de usá-lo facilmente.
Microsoft Access
O Microsoft Access é basicamente um sistema de gerenciamento de banco de dados e tem a aparência de outros produtos do Microsoft Office, incluindo seus aspectos de layout e navegação. Sistema de gerenciamento de banco de dados não significa que você precisa saber sobre o SQL Server para usá-lo. Tudo no Access é baseado em GUI e pode ser facilmente usado clicando nos botões apropriados para executar as ações desejadas.
Por que usar o Microsoft Access
Considere-se administrar um negócio, vender coisas, comprar coisas e gerenciar funcionários. Você precisa de uma ferramenta de gerenciamento para gerenciar as coisas em nosso escritório e não sabe sobre aplicativos SQL ou RDMS. MS Access se encaixa aqui; Ele fornece um sistema de banco de dados da área de trabalho como outro RDBMS. O MS Access não requer configuração e procedimentos especiais de configuração para começar.
Como usar o Microsoft Access
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Inicie o MS Access e é isso que você está prestes a ver. Um monte de modelos está disponível na tela principal, cada modelo é perfeitamente projetado para uso específico e com todos os requisitos em mente.
Image - Selecione qualquer modelo e clique em "download" para baixar os esquemas do banco de dados em sua máquina. Neste caso, vou escolher um modelo de “estudante” que seja para fins escolares e gerencie todos os detalhes do aluno com bastante facilidade.
- Agora a tela é dividida em três seções. A parte esquerda tem todas as tabelas, relatórios e formulários. O meio superior tem os controles principais e a parte central na seção de saída.
- Clique no botão "Novo Aluno" e um formulário aparece com todos os campos comuns. Um novo aluno pode ser adicionado preenchendo o formulário e salvando o formulário pressionando as teclas CTL + S.
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Todos os relatórios, como o total de alunos, alunos por seção, registro de frequência e informações de contato podem ser vistos na seção de relatórios no lado esquerdo.
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Da mesma forma, existem modelos para:
1) Ativos: que lida com produtos de uma empresa no comércio com
2) Contatos: gerencia detalhes de contato de pessoas ou funcionários.
3) Problemas: Gerencia reclamações e problemas do cliente.
4) Eventos: Organiza eventos e seus detalhes.
5) Projetos de marketing: para fins de marketing e vendas.
6) Projetos: Gerencia atribuições e projetos da empresa.
7) Faculdade: é um modelo de gestão de funcionários.
8) Estudante: Para fins de administração escolar e universitária.
Criando um banco de dados em branco
O Microsoft Access oferece opções para criar um banco de dados a partir do zero. Ele começa com a definição de tabelas, atributos e regras de configuração para essas tabelas. Você pode criar macros ou os módulos programáveis a serem usados. Você pode definir quaisquer restrições nessas tabelas, seja chave primária, chave estrangeira e não NULL.
Esta foi apenas uma visão geral sobre Microsoft Access. Há vários recursos disponíveis que podem ajudá-lo a criar um banco de dados personalizado, armazenar dados e gerenciar dados de maneira simples e possível. Usando o Microsoft Access para Rapid Application Development você pode manter seus custos baixos, o MS Access é um banco de dados multiusuário; no sentido de que, desde o início, o Access foi projetado para operar em uma rede. A Microsoft diz que a última versão suportará 255 usuários simultâneos. Os recursos avançados do MS Access incluem o compartilhamento do banco de dados do Access com vários programas e a exportação do banco de dados para outros formatos de arquivo.
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