Esse truque existe há muito tempo. O Windows XP tornou isso fácil, permitindo que você copiasse e colasse dispositivos de impressora para criar novos. É preciso um pouco mais de trabalho para instalar as impressoras secundárias no Windows 10 e no Windows 7, mas ainda é possível.
Encontre a porta e o driver da sua impressora
Para instalar manualmente a impressora uma segunda vez, você deve conhecer a porta e o driver que a impressora está usando.
Para encontrar essa informação, vá ao Painel de Controle> Hardware e Som> Dispositivos e Impressoras. Localize a impressora que você deseja copiar, clique com o botão direito do mouse nela e selecione "Propriedades da impressora".
Você pode fechar a janela de propriedades da impressora clicando em "Cancelar".
Instalar uma cópia da impressora
Agora você tem todas as informações necessárias para instalar a impressora uma segunda vez. Isso cria um novo dispositivo virtual no Windows, um que aponta para a mesma impressora física, mas tem suas próprias preferências de impressão.
Para começar, basta clicar no botão "Adicionar uma impressora" na barra de ferramentas na janela Dispositivos e Impressoras.
Você pode renomear a impressora mais tarde também.
Como usar sua segunda impressora
Seu novo dispositivo de impressora aparecerá como uma opção nas caixas de diálogo de impressão padrão. Você pode selecionar a impressora e clicar no botão “Preferências” ou clicar com o botão direito do mouse e selecionar “Preferências de impressão” para atribuir preferências diferentes a cada dispositivo, e o Windows lembrará as configurações separadamente.
Você também pode clicar com o botão direito do mouse em uma impressora e clicar em “Renomear” para renomear cada impressora, dando a elas nomes que correspondam às configurações salvas.
Não há nada que o impeça de criar mais de duas impressoras também. Você pode instalar a mesma impressora quantas vezes quiser, atribuindo diferentes perfis de preferências a cada uma.
Como gerenciar impressoras adicionais
Embora as impressoras adicionais adicionadas apareçam como opções na caixa de diálogo Imprimir, elas não aparecem normalmente na janela Dispositivos e Impressoras ou na nova interface Configurações> Dispositivos> Impressoras e scanners no Windows 10. O Windows combina automaticamente as mesmas nessas interfaces de gerenciamento de impressoras, o que é um pouco inconveniente.
Você ainda pode ver as impressoras alternativas na janela de configuração normal da impressora, se desejar. Por exemplo, para ver a impressora secundária na janela Dispositivos e configurações, clique com o botão direito do mouse na impressora física e você verá opções para cada dispositivo de impressora instalado.
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Por exemplo, você pode clicar rapidamente com o botão direito do mouse em uma das impressoras aqui e selecionar "Excluir" para remover o segundo perfil da impressora do seu sistema.