Talvez você esteja encarregado de agendar os turnos de trabalho dos funcionários para compartilhar um calendário com todos os funcionários. Ou digamos que você deseja compartilhar uma agenda com os membros da sua família para ver mais facilmente o que todos estão fazendo. O Google Agenda permite que você crie vários calendários para poder compartilhar calendários diferentes com diferentes grupos de pessoas para diferentes finalidades.
Você pode criar um novo calendário especificamente para compartilhar com um grupo específico de pessoas ou compartilhar um calendário existente no momento. Começaremos criando uma nova agenda para compartilhar e mostraremos como compartilhar uma agenda existente.
Para criar um novo calendário, abra a página do Google Agenda em um navegador e faça login na Conta do Google da qual você deseja compartilhar um calendário. No painel esquerdo, clique na seta para baixo ao lado de Minhas agendas e selecione "Criar nova agenda" no menu suspenso. (Como alternativa, clique na seta ao lado de uma agenda existente, escolha "Configurações da agenda" e vá para a guia "Compartilhar esta agenda".)
O fuso horário do seu calendário deve ser definido automaticamente para o seu fuso horário atual. Caso contrário, ou se você quiser usar um fuso horário diferente, use a seção Fuso Horário do Calendário para alterá-lo.
OBSERVAÇÃO: se você tornar sua agenda pública, ela será incluída nos resultados de pesquisa do Google, por isso, tenha cuidado com o que você insere em uma agenda pública.
Na seção Compartilhar com pessoas específicas, insira o endereço de e-mail de uma das pessoas com quem você deseja compartilhar sua agenda na caixa "Pessoa". Em seguida, selecione uma opção na lista suspensa "Configurações de permissão" para indicar o que a pessoa poderá fazer com este calendário. Você pode permitir que eles só vejam livre ou ocupado sem detalhes sobre os eventos ("Ver somente livre / ocupado"), ver todos os detalhes dos eventos ("Ver todos os detalhes do evento") ou permitir que eles vejam e façam alterações para eventos (“Fazer alterações nos eventos”). Você também pode permitir que a pessoa faça alterações, adicione pessoas e remova pessoas da lista de compartilhamento
Se você quiser que a pessoa possa fazer alterações e adicionar pessoas e remover pessoas da lista de compartilhamento, selecione "Fazer alterações e gerenciar o compartilhamento". Tenha cuidado com esta opção, no entanto. Você está dando a essa pessoa os mesmos privilégios completos que você tem com este calendário.
Clique em "Adicionar pessoa" para compartilhar o calendário com a pessoa.
