Como conciliar vários calendários do Google

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Como conciliar vários calendários do Google
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Vídeo: Como conciliar vários calendários do Google

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Anonim
Se você tem apenas uma conta do Google, gerenciar sua agenda é bem simples. Mas, depois de trazer sua conta de trabalho, calendários familiares compartilhados e até calendários especiais para o mix, manter as coisas organizadas se torna mais desafiador.
Se você tem apenas uma conta do Google, gerenciar sua agenda é bem simples. Mas, depois de trazer sua conta de trabalho, calendários familiares compartilhados e até calendários especiais para o mix, manter as coisas organizadas se torna mais desafiador.

Aqui está um exemplo. Digamos que você tenha um Google Agenda pessoal em que você acompanha seus compromissos e lembretes. Você também usa um calendário separado para material de trabalho. Seu cônjuge compartilha seu calendário com você para que você possa ficar em sincronia um com o outro. Talvez seus filhos tenham compromissos escolares que você gostaria de acompanhar, então adicione tudo isso à sua agenda. Talvez você adicione alguns calendários especiais à mistura, como as fases da lua ou horários da liga para o seu esporte favorito. A próxima coisa que você sabe, você tem 17 entradas para cada dia, e é difícil analisar seu calendário.

A boa notícia é que há uma maneira fácil de limpar sua agenda e gerenciar vários calendários e eventos. Então, dê um passo para trás, respire e vamos consertar essa coisa.

Compartilhe seu calendário de trabalho com sua conta principal

Isso pode parecer um acéfalo, mas adicionar seu calendário de trabalho ao seu calendário pessoal é o primeiro passo para gerenciar todos os seus eventos em um só lugar. Vale a pena notar que sua conta de trabalho precisará ser uma conta do GSuite para que isso funcione.

A maneira mais fácil de fazer isso é usar a função "Adicionar a agenda de um amigo" no Google Agenda. Tudo o que você precisa fazer é digitar seu email de trabalho na caixa e ir a partir daí.

Você informará que não tem acesso a essa agenda e permite que você solicite acesso. Envie a solicitação e entre no e-mail de trabalho para confirmar a permissão de acesso.
Você informará que não tem acesso a essa agenda e permite que você solicite acesso. Envie a solicitação e entre no e-mail de trabalho para confirmar a permissão de acesso.
Agora você poderá ver todos os seus eventos de trabalho em sua agenda pessoal.
Agora você poderá ver todos os seus eventos de trabalho em sua agenda pessoal.

Crie uma conta da família do Google e adicione seu cônjuge e filhos

Em vez de apenas adicionar os eventos da sua família ao seu calendário pessoal, uma conta da Família do Google com seu cônjuge e filhos é o caminho a percorrer. Isso permite criar um calendário da família para o qual você pode adicionar todos os eventos da sua família. Temos um guia completo sobre como configurar o Google Family, por isso, indico-o nessa direção para começar. Você pode compartilhar muitos serviços do Google com sua família, por isso vale a pena fazer isso.

Depois de configurar a Família do Google, você verá uma nova entrada na sua agenda: Família.

Quando você adiciona um evento ao calendário familiar, esse evento é exibido no calendário pessoal de cada membro da família. É ótimo para coisas como eventos escolares, visitas a médicos, viagens de trabalho e férias. Todo mundo fica no circuito sem ter que compartilhar calendários inteiros com um outro.
Quando você adiciona um evento ao calendário familiar, esse evento é exibido no calendário pessoal de cada membro da família. É ótimo para coisas como eventos escolares, visitas a médicos, viagens de trabalho e férias. Todo mundo fica no circuito sem ter que compartilhar calendários inteiros com um outro.

Alternar seus calendários para analisá-los rapidamente

este pode ser a melhor dica em todo o post: use os toggles! À medida que seu calendário é preenchido, pode ser difícil encontrar eventos específicos ou ficar de olho apenasseu calendário. É por isso que você precisa aproveitar para mostrar e ocultar calendários específicos.

Para ocultar rapidamente (ou mostrar) calendários, toque na caixa de seleção ao lado do nome do calendário. Esse recurso está disponível no site e nos aplicativos para dispositivos móveis.

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Ao ocultar rapidamente seus calendários mais confusos (como Família), você pode ver mais facilmente o que está acontecendoseu calendário: não se esqueça de reativá-lo, para que você não perca eventos importantes.

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