Enquanto trabalhamos no escritório, muitas vezes precisamos enviar solicitações de reunião aos nossos colegas de trabalho por vários motivos. Pode ser uma reunião ou uma série de reuniões. No entanto, às vezes, podemos ter que cancelar essas reuniões devido a alguns motivos inevitáveis. Como organizador da reunião, precisamos informar a todos os convidados sobre o cancelamento da reunião. Vamos ver como podemos cancelar uma reunião em Calendário do Outlook 2103.
Cancelar uma reunião no Outlook
Antes de prosseguirmos e entendermos como cancelar uma reunião no Outlook, primeiro entenderemos como o Outlook funciona. o Calendário do Outlook é uma aplicação interessante e extremamente útil. Usando o calendário do Outlook, pode-se facilmente enviar solicitações de reunião. Ao mesmo tempo, a solicitação de convite também pode ser cancelada com facilidade. Também é muito fácil agendar várias ocorrências em reunião com o Outlook. O organizador detém todos os direitos de enviar as solicitações de reunião para várias pessoas, bem como cancelar a reunião. A reunião pode ser uma reunião única, uma reunião recorrente ou uma ou mais instâncias da reunião recorrente. Aqui estão os passos simples que precisam ser seguidos para qualquer tipo de cancelamento de reunião.
Etapas para cancelar uma reunião única
1. Abra o Outlook. Vá para a guia Calendário. No Calendário, clique na reunião sem abri-la.
2. Na guia reunião, clique em Cancelar reunião no Outlook no grupo Ações.
4. Então, finalmente, clique no botão "Enviar cancelamento".
Nota: 'A opção Cancelar Reunião no menu Ação está presente apenas para o organizador. Para aqueles que não estão disponíveis para ver a opção, não é possível cancelar e excluir a reunião.
Etapas para cancelar uma reunião recorrente
1. Abra o Outlook. Depois de aberto, clique na guia Calendário. Clique em Abrir a série na caixa de diálogo Abrir Item Recorrente e pressione OK.
2. Clique em Recorrência na barra de ferramentas.
4. Clique em Enviar atualização.
Nota: Se você não conseguir visualizar Recorrência na barra de ferramentas padrão, não poderá cancelar a reunião, pois não é o organizador da reunião.
Etapas para cancelar uma instância da reunião recorrente
1. Abra o Outlook e abra a instância da reunião recorrente.
2. Clique em Abrir esta Ocorrência em Abrir Item Recorrente e pressione OK.
4. Na caixa de diálogo Confirmar Exclusão, clique em Excluir esta Ocorrência.
Nota: Se você não conseguir ver a opção Cancelar reunião no Outlook no menu "Ações", não será organizador e não terá o direito de cancelar a reunião.
Lembre-se de uma coisa: sempre que você cancelar ou excluir qualquer reunião como organizador, é sempre aconselhável notificar todas as pessoas que receberam um convite anteriormente. Não existe uma regra rígida e rápida para informar cada pessoa envolvida, mas ainda assim ela está sob boa etiqueta.
