Dear How-To Geek,
I love reading all the articles on your web site about fixing problems and making thing more efficient. I especially love the Ask HTG column and now I’ve got a question of my own to submit for it. I have a little problem that I’m super confident you can help me with. I have to cut and paste a lot of text every day. The problem is that the source text has all sorts of different formatting (different web sites, different news articles, publications in my industry, etc.) and I need to put it all in a summary digest for my boss. My current solution, which I’ll be the first to admit is probably the worse, is to paste all the text into Notepad (because Notepad doesn’t preserve formatting) and then paste it into the final document where (if need be) I apply my own formatting before shipping it off to the boss.
Surely there is some way for me to copy and paste without the formatting that doesn’t involve copy/pasting every section of text twice? What should I do?
Sincerely,
CopyPaste Tired
A resolução de problemas é o que fazemos melhor; nós não vamos deixar você sair desta coluna ainda usando o Bloco de Notas como intermediário! Existem vários truques que você pode usar, dependendo do sistema operacional / aplicativo em que está trabalhando. A primeira coisa que você pode fazer, e a mais simples de implementar, é alternar de CTRL + V (Colar) para CTRL + SHIFT +. V (Colar Texto Simples).
Embora esse atalho seja bastante universal, pois funciona em centenas de aplicativos e em sistemas operacionais, na verdade não é uma função do sistema codificada e nem todos os aplicativos precisam responder a ela. Por exemplo, no Windows, você pode usar CTRL + SHIFT + V para colar texto não formatado em vários programas, como o Google Chrome, Evernote, etc., mas o atalho não é compatível com Microsoft Word (você pode, no entanto, use ALT + E + S nos aplicativos do Microsoft Office para ativar o recurso Colar especial, que permitirá selecionar a formatação a ser preservada, se houver. Se a combinação CTRL + SHIFT + V não funcionar para o aplicativo no qual você está preparando o documento, não se preocupe. Embora seja sempre bom poder usar um atalho de teclado nativamente sem nenhum trabalho extra, temos duas soluções simples que você pode usar para remover a formatação, mantendo a simplicidade de um único atalho de teclado.
A primeira solução alternativa depende do AutoHotkey. Se você ainda não usa o AutoHotkey, não há tempo como o presente para começar. É o pequeno aplicativo mais útil que mantemos em nosso arsenal de ferramentas de uso diário e quase não passa uma semana em que não encontramos um novo uso para ele.
Recomendamos que você consulte nosso guia para iniciantes para ter uma ideia do que é o AHK. Depois de instalá-lo e familiarizar-se com o aplicativo, você pode usar esse script para modificar seu atalho de pasta para remover automaticamente a formatação usando este prático código AHK, chamado Better Paste, cortesia de Dustin Luck / Lifehacker:
$^+v::; CTRL+SHIFT+V
ClipSaved:= ClipboardAll;save original clipboard contents
clipboard = %clipboard%;remove formatting
Send ^v;send the Ctrl+V command
Clipboard:= ClipSaved;restore the original clipboard contents
ClipSaved =;clear the variable
Return
[Nota: Nós invertemos os comandos do roteiro original de Dustin; ele tinha definido como CTRL + SHIFT + V para colar regular e CTRL + V para colar sem formatação. Como muitos aplicativos já oferecem suporte a CTRL + SHIFT + V, alteramos os atalhos para manter as coisas consistentes e não nos treinar para usar o atalho errado e, em seguida, removemos a entrada de script CTRL + V redundante.]
Gostamos muito da solução AutoHotkey acima, porque já somos usuários ávidos do AHK e não foi nenhum esforço para adicioná-la ao nosso script mestre do AHK existente.
Seja qual for a ferramenta que você usa, você pode pular essa rotina ineficiente do colar para o bloco de notas e fazer seu trabalho mais rápido!
Tem uma pergunta tecnológica urgente? Envie-nos um e-mail para [email protected] e faremos o possível para atendê-lo.
