Em um mundo onde bisbilhotar e manipular o conteúdo de e-mails e outros tipos de mensagens é fácil para os cibercriminosos, você precisa obter alguma proteção. Você precisa obter algum tipo de proteção que informe ao destinatário que o email recebido é genuíno e não foi alterado ou manipulado em sua caixa de entrada. Este artigo explica Certificados Digitais e como adicionar uma assinatura digital para a sua cópia do Microsoft Outlook ou um cliente de e-mail semelhante no computador com Windows 8.1.
Certificados de email digital
Os Certificados de Email Digital garantem que o conteúdo da mensagem é exatamente o mesmo que foi enviado pelo remetente do email. Se algum intermediário tentar acessar um ou mais pacotes de e-mail e tentar modificar o conteúdo, o cliente de e-mail mostrará uma mensagem de erro informando que o e-mail não é confiável. Um certificado de assinatura digital consiste em uma chave privada para o seu ID de e-mail. Você pode visualizar os certificados de e-mail clicando no ícone de "crachá" logo acima da mensagem no Microsoft Outlook e em outros clientes de e-mail. Aqui está o que uma assinatura de email digital parece.
Se houver mais de um certificado de assinatura digital em um cliente de e-mail, eles estarão associados a contas diferentes, mas relacionadas. Um único ID de email não pode ter dois certificados digitais. Quando você envia um email, o cliente de email associa automaticamente o certificado de assinatura digital de email relacionado ao email.
Adicionar uma assinatura digital ao Outlook
Serviços de certificado de assinatura de e-mail, incluindo o Comodo, também fornece criptografia que você pode usar como segurança opcional. No entanto, neste caso, o destinatário também deve estar usando o mesmo software para descriptografar o email. Por exemplo, se você baixar e usar o Comodo Certificate Manager (um software pago que permite gerenciar seus certificados digitais em uma rede), é necessário solicitar ao destinatário que instale o mesmo, se desejar enviar e-mails criptografados ao destinatário. Mas nem todos estão dispostos a gastar em segurança, especialmente se não estiverem envolvidos em grande parte da computação.
Existe outra maneira que alguns serviços fornecem. Eles armazenam a mensagem criptografada real em seus próprios servidores e encaminham uma chave para o destinatário junto com um link para a mensagem em um email separado. O destinatário pode clicar no link e usar a chave para descriptografar os emails. Mas como este post é sobre assinatura digital de e-mail, não entraremos nos detalhes da criptografia de mensagens. Por enquanto, por favor, entenda que a criptografia também é possível se você estiver usando a assinatura de e-mail digital Comodo ou qualquer outro serviço similar.
Isso pode parecer complicado, mas usar uma assinatura digital é tão fácil quanto clicar em um botão para autenticar a mensagem, logo após você clicar em Mandar. Você só precisa clicar Permitir.
Como obter uma assinatura digital gratuita para o Outlook
Embora existam vários fornecedores que oferecem certificados de e-mail gratuitos e pagos para assinaturas digitais, vamos falar sobre a Comodo, por exemplo. O método para instalar certificados de outros fornecedores é mais ou menos o mesmo.
Primeiro você precisa obter o certificado. Na Comodo, é um processo de duas etapas.
- Você precisa se inscrever para a assinatura digital relacionada ao seu ID de e-mail. Clique aqui para obter o formulário de assinatura digital gratuito. Aqui, você menciona o ID de e-mail para o qual deseja o ID de e-mail. Você também pode criar uma senha de revogação apenas no caso de desejar revogar o certificado posteriormente. Você pode ter razões para revogar o certificado mais tarde quando sentir que sua chave de certificado foi copiada e usada por outra pessoa ou quando você esquecer a senha que você definiu após importar a assinatura digital para o Microsoft Outlook ou outros clientes de email.
- Depois de preencher o formulário de inscrição, um link é enviado para o seu ID de e-mail, que foi mencionado no formulário de inscrição. Quando você clica no link no e-mail depois de preencher o aplicativo de assinatura digital de e-mail, o site tenta instalar o certificado em seu computador. Você será solicitado pelo sistema para permitir ou não que o site instale o certificado. Permitir que ele seja instalado.
O formulário de inscrição se parece com a imagem abaixo. Preencha todos os detalhes. Você terá que percorrer todo o contrato antes de clicar no botão Aceitar. Você pode ser solicitado duas vezes para clicar no botão Aceitar em alguns casos.
Como importar assinatura digital de e-mail para o Outlook
Embora estejamos falando sobre o Outlook, o processo é semelhante a todos os clientes de email. Isso também pode ser dividido em duas tarefas da seguinte maneira:
- Exportar o certificado recém-instalado para algum lugar que você conhece
- Importar o certificado para o Outlook ou outros clientes de email
Para exportar o certificado recém-instalado, primeiro você precisa encontrá-lo em seu computador. Pressione WinKey + R para abrir a caixa de diálogo Executar. Tipo certmgr.msc na caixa de texto e pressione a tecla Enter. Isso abrirá o Gerenciador de certificados do Windows. Navegar para Pessoal> Certificados pasta no painel esquerdo para ver o certificado de assinatura digital gratuito da Comodo.
Clique duas vezes no certificado para abri-lo. No Detalhes guia, clique em Copiar para arquivo … opção para exportar o certificado. Isso abrirá o Assistente para exportação e importação de certificados. Use o assistente para exportar o arquivo para algum lugar que você possa recuperar. Você precisará do conhecimento do caminho em que você o armazenou para importar o certificado para o Outlook.
Depois de exportar a assinatura digital para email, abra o Outlook se ainda não estiver aberto. Clique em Arquivo e Opções. Clique na última opção que diz Centro de confiança e depois clique em Configurações da Central de Confiabilidade ….
Clique na opção que diz Segurança de e-mail no painel esquerdo e no painel direito, clique em Importar / Exportar… (Veja a imagem abaixo)
Depois de clicar no Importar / Exportar… botão, você receberá uma caixa de diálogo como mostrado abaixo.
Navegue e selecione o certificado que você exportou usando o método acima. No campo Senha, digite uma senha para que a assinatura não possa ser invadida por outra pessoa. Você será novamente solicitado a definir o nível de segurança. Se você selecionar Alto, será solicitado que você insira a senha toda vez que enviar um e-mail usando o ID de e-mail relacionado. A configuração Baixa simplesmente solicitará permissão para acessar o certificado digital.
Esta é a forma de adicionar uma assinatura digital ao Outlook ou a outros clientes de email. Usamos o exemplo Comodo como é gratuito.
