Por padrão, a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido do Microsoft Word 2013 e Microsoft Excel 2013 contém apenas três opções - Salvar, Desfazer e Refazer. Mas, e se eu disser que isso é possível adicionar mais botões personalizados? Por outro lado, frequentemente aplicamos diferentes formatos como Negrito, Itálico, Sublinhado, Título 1, Título 2, etc. aos nossos escritos. Às vezes, precisamos aplicar mais de um formato (negrito, itálico e sublinhado ou negrito e título 1, etc.) várias vezes. Suponha que você precise fazer isso 50 vezes. Isso significaria que, para completar o estilo por uma vez, você precisa clicar em três botões ou mais.
Para se livrar desse trabalho demorado, você pode gravar uma macro e criar um botão de atalho para implementar vários formatos de uma só vez. Vamos ver como fazer isso.
Gravar uma macro - botão Criar para adicionar vários formatos
Isso é muito fácil e não consome muito tempo. Você pode fazer isso no Word 2013, bem como no Excel 2013. As etapas a seguir são feitas com o Word 2013, mas os usuários do Excel também podem seguir essas etapas, pois são iguais.
Primeiro, abra seu aplicativo do Word 2013 e vá para Visão aba. Depois disso, clique em Macros e selecione Gravar Macro.
Você precisa inserir um nome e uma descrição para poder identificá-lo rapidamente. Além disso, certifique-se de que Todos os Documentos (Normal.dotm) é selecionado. Depois de entrar todos estes detsila, acertar o Está bem botão. Depois disso, seu cursor ficaria assim -
Depois de selecionar ou clicar em todos esses formatos, clique no Pare botão que está posicionado na parte inferior do Microsoft Word.
Para fixar essa Macro gravada na sua Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, navegue até Arquivo> Opções> Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Agora, expanda o menu suspenso e selecione Macros.
Agora você receberá um novo ícone na sua barra de ferramentas rápida.
Em vez de desperdiçar seu tempo para aplicar vários formatos ou estilos a texto, você pode simplesmente gravar uma macro, adicioná-la à sua Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e utilizá-la de acordo com suas necessidades.