Se você estiver fora do escritório por um tempo, o Outlook.com facilita a configuração de respostas automáticas enviadas quando você recebe uma mensagem, informando ao remetente que você não estará lendo ou respondendo a e-mails durante esse tempo.
Você pode configurar uma mensagem personalizada que será enviada durante um período de tempo específico, se quiser, para todos que enviarem e-mails para você ou apenas para pessoas da sua lista de contatos. Nós vamos mostrar-lhe como.
OBSERVAÇÃO: Você só pode usar o Outlook.com com as contas de e-mail da Microsoft -live.com, outlook.com, hotmail.com e msn.com.
Para começar, acesse https://www.outlook.com no seu navegador favorito e faça login na conta de e-mail da Microsoft da qual deseja enviar uma resposta automática. Em seguida, clique no ícone de engrenagem no canto superior direito da página do Outlook.com e selecione "Respostas automáticas" na lista suspensa.
O painel de respostas automáticas desliza para fora. Para ativar as respostas automáticas, clique na opção "Enviar respostas automáticas". Você pode definir um período de tempo durante o qual a resposta automática será enviada para que você não precise se preocupar em lembrar de ativá-la antes de sair ou desativá-la quando voltar. Para definir um período de tempo, marque a caixa “Enviar respostas somente durante este período de tempo”.Para especificar quando a resposta automática deve começar a ser enviada, clique no menu suspenso "Horário de início" e, em seguida, clique na data desejada.Clique no menu suspenso "Hora de início" e selecione um horário para as respostas automáticas serem iniciadas. Em seguida, selecione uma data e uma hora ao lado de "Hora final" para indicar quando as respostas automáticas deixarão de ser enviadas.Você pode selecionar algumas opções adicionais (caixas de seleção) se quiser bloquear sua agenda para esse período, recusar automaticamente novos convites para eventos que ocorrerem durante esse período ou recusar e cancelar suas reuniões durante esse período.
Você também pode optar por enviar as respostas automáticas apenas para as pessoas da sua lista de contatos ou para todas as pessoas que enviarem e-mails para você.
Digite a mensagem que você deseja enviar automaticamente na caixa “Enviar uma resposta para cada remetente com a seguinte mensagem”. Use a barra de ferramentas na parte superior da caixa para formatar sua mensagem.
O Gmail permite que você altere o assunto de uma resposta ou de um e-mail encaminhado, mas a opção é um pouco oculta. Isto é particularmente útil sempre que você deve responder com “UNSUBSCRIBE” na linha de assunto para ser retirado de uma lista de discussão.
O Twitter fez alterações recentes em sua interface da web que remove nomes de usuários das respostas, mas isso dificulta ainda mais a exclusão de determinados usuários de uma resposta. Veja como isso funciona agora.
Aprenda a configurar e configurar o Outlook para que funcione com idiomas indianos. As etapas envolvem a configuração de sua conta de e-mail usando a configuração usual do IMAP.
Você pode configurar uma resposta automática no Slack para poder enviar um texto automaticamente quando alguém disser alguma coisa. Você também pode impedir que outras pessoas alterem a resposta automática no Slack.
