É irritante receber um email importante com uma linha de assunto irrelevante ou ausente. Claro, você pode categorizar seus e-mails para ajudar você a encontrá-los mais tarde, mas nada supera uma linha de assunto útil quando você está vendo seus resultados de pesquisa. O Outlook tem um recurso pouco conhecido que permite editar a linha de assunto dos e-mails que você recebeu, tornando esse incômodo uma coisa do passado.
A capacidade de editar linhas de assunto faz parte das configurações de exibição de pastas. Para acessá-los, vá para Exibir> Visualizar Configurações.
Isso abre a janela Advanced View Settings.Você também pode acessar esse painel clicando com o botão direito do mouse no cabeçalho de uma pasta e clicando no comando “Visualizar configurações”.Na janela Advanced View Settings, clique no botão “Other Settings”.Na janela Outras configurações, ative a opção “Permitir edição em célula”.Clique em “OK” e depois clique em “OK” novamente para voltar para sua pasta.
Agora, se você clicar no Assunto de um e-mail, poderá editá-lo e clicar em Retornar para salvar suas alterações. Você não poderá editar campos como De, Para ou Recebido (essas são partes do cabeçalho do e-mail), mas você nunca mais se deparará com várias linhas de assunto em branco no seu arquivo.
Para desativar essa habilidade, simplesmente volte para Configurações Avançadas da Tela> Outras Configurações e desative a opção “Permitir edição na célula”.
O Gmail permite que você altere o assunto de uma resposta ou de um e-mail encaminhado, mas a opção é um pouco oculta. Isto é particularmente útil sempre que você deve responder com “UNSUBSCRIBE” na linha de assunto para ser retirado de uma lista de discussão.
Pode haver momentos em que você deseja adicionar uma nota a uma mensagem de e-mail recebida. Talvez você precise se lembrar de algo sobre o remetente ou o conteúdo do e-mail. Existem várias maneiras de adicionar uma nota a uma mensagem de email.
Se você precisar fazer algo relacionado a uma mensagem de email recebida, poderá criar facilmente uma tarefa a partir da mensagem no Outlook. É possível criar uma tarefa que contenha todo o conteúdo da mensagem sem exigir que você insira novamente as informações.
Se você estiver usando o Outlook 2016 com uma conta do Exchange, poderá desfazer ou recuperar uma mensagem de email enviada. Leia o artigo para saber mais sobre isso.
