Todos concordarão quando eu disser que alguns e-mails realmente são mais importantes que outros. Sua caixa de entrada ao longo do tempo fica cheia de todos os tipos de e-mails, seja de seus amigos ou de seu chefe, o que requer intervenção imediata. Assim, com a caixa de entrada continuamente preenchendo a capacidade, torna-se realmente difícil manter um rastreamento de e-mails de indivíduos importantes. Por que não atribuir um som a esses e-mails! Sim, se você tiver os alto-falantes ligados, poderá atribuir um arquivo de som específico a esse e-mail recebido.
Atribuir alertas sonoros para o email do Outlook
Você não precisa usar o mesmo som para todos os seus e-mails importantes. A opção funciona melhor se o seu perfil de trabalho o forçar a levar uma vida sedentária ou se você estiver na sua mesa de trabalho na maior parte do tempo. Quando uma nova mensagem chega no Microsoft Outlook 2013, um som curto é reproduzido. O som pode ser desativado ou alterado para qualquer arquivo de áudio.wav no seu computador. Isso pode ser feito em nenhum momento através do recurso Regras em Outlook 2013. Veja como proceder.
Encontre um email para o qual você deseja atribuir uma notificação personalizada da sua lista de contatos. Clique com o botão direito na mensagem do contato. Um menu deve aparecer com diferentes opções listadas. Selecione "Regras". Adjacente a ela, outra opção 'Criar regra' aparece. Clique na opção.
Em seguida, decida o que a nova regra deve fazer (reproduzir um áudio curto ou algo assim) para sua mensagem recebida de um indivíduo importante. Marque a opção "Eu" e a opção que permite que a mensagem seja enviada apenas para você.
Com as coisas acima, é hora de selecionar o áudio de sua escolha, porque você ainda não definiu o som. Então, vá em direção ao botão "Procurar" se o som padrão não for o que você tinha em mente e selecione o áudio na pasta de mídia. Certifique-se de que é o clipe de som que você está procurando. Além disso, tente manter o áudio alguns segundos apenas, não deve demorar muito para irritá-lo.
