É raro ver o arqui-rival da Microsoft, o Google, lançando um produto que beneficia principalmente os usuários de um aplicativo da Microsoft. Assim, quando o Google lançou Plug-in do Google Hangouts para o Microsoft Outlook, foi uma surpresa agradável para muitos. Na página de suporte do Google, a empresa explicou que o plug-in pretendia permitir que os usuários do Outlook participassem, iniciassem ou agendassem uma sessão de vídeo do Hangout do Google diretamente no Mail ou no Google Agenda. O suporte ao plug-in, no entanto, limitou-se às versões recentes do sistema operacional Windows, ou seja, o Windows 7 e o Windows 8.
Hangouts do Google para o Outlook
É importante mencionar que, para instalar o plug-in do Hangouts para o Microsoft Outlook, você deve ter privilégios de administrador no seu computador. Quando o download estiver concluído e o plug-in estiver instalado, você poderá observar dois novos botões na Faixa de Opções do Office para o Outlook Mail e o Calendário: um para agendadas e uma para chamadas de vídeo não agendadas.
Crie uma videochamada do Google Hangouts
Para isso, clique em "Programar um Hangout" para criar uma nova reunião preenchida com detalhes da videochamada do Hangouts. Aqui, você verá a janela "Configurações do Hangout". Digite as informações necessárias e aperte o botão "OK".
Em seguida, se você estiver editando uma reunião, clique em "Adicionar Hangout à reunião". Isso adiciona o nome da videochamada ao campo de localização e instruções para ingressar na reunião. Depois disso, você pode enviar e-mails para todos os participantes com o link e detalhes da reunião.
Não programado
Se você quiser iniciar uma sessão de vídeo diretamente, basta clicar em Iniciar um novo Hangout e iniciar uma vídeo chamada espontânea. Você verá que a videochamada é aberta no seu navegador padrão.
Adicionar convidados
Você pode convidar os participantes adicionando-os como convidados na videochamada. Basta enviar um convite para eles e clicar no botão "Convidar".
É isso aí!
Portanto, se você quiser adicionar videochamadas às reuniões do Microsoft Outlook, obtenha o plug-in do Hangouts para o Microsoft Outlook Aqui.
Posts relacionados:
- Como cancelar uma reunião no Outlook
- Solucionar problemas do Microsoft Outlook, como congelamento, PST corrompido, perfil, suplemento, etc.
- Como enviar convite para reunião no Outlook
- Login do Google Plus, inscreva-se e faça o login em dicas de segurança
- Ter conversas em grupo usando o aplicativo do Hangouts para o Chrome
