Mesmo se você estiver usando um cliente de e-mail on-line moderno, o tamanho da mensagem será limitado. O Gmail, por exemplo, permite que as mensagens tenham até 25 MB, incluindo o texto da mensagem e quaisquer anexos. O Outlook.com permite apenas 10 MB. Ao enviar mensagens por esses serviços, elas automaticamente ajudarão você e sugerirão alternativas - como usar o Google Drive para anexos do Gmail e o OneDrive for Outlook.com. Isso é útil, é claro, mas se você estiver usando um cliente de e-mail de área de trabalho ou outro serviço, talvez seja necessário conhecer esses truques por conta própria.
Qual é o tamanho máximo de um anexo de email?
Em teoria, não há limite para a quantidade de dados que você pode anexar a um e-mail. Os padrões de e-mail não especificam nenhum tipo de limite de tamanho. Na prática, a maioria dos servidores de e-mail - e alguns clientes de e-mail - impõe seus próprios limites de tamanho.
Em geral, ao anexar arquivos a um email, você pode estar razoavelmente seguro de que até 10MB de anexos estão bem. Alguns servidores de email podem ter limites menores, mas 10 MB geralmente é o padrão.
O Gmail permite anexar até 25 MB a um único e-mail, mas isso só funciona se você estiver enviando e-mails para outros usuários do Gmail. Assim que o e-mail sai dos servidores do Gmail, ele pode ser rejeitado por outro servidor de e-mail. Muitos servidores estão configurados para não aceitar mais de 10 MB de anexos.
Não é tão simples quanto analisar o tamanho máximo do anexo do serviço usado e o serviço que você está enviando por e-mail - os e-mails costumam ser enviados por vários agentes de transferência de e-mail quando são enviados, portanto você pode ter seu anexo rejeitado por um servidor o caminho se você anexar muitos dados.
Você também deve ter em mente que os anexos de email são geralmente codificados em MIME, o que aumenta seu tamanho em cerca de 33%. Assim, 10MB de arquivos em seu disco se tornarão cerca de 13MB de dados quando anexados a um email.
Use um serviço de armazenamento em nuvem
De longe, sua opção mais simples é armazenar arquivos que você deseja compartilhar em um serviço de armazenamento em nuvem, como o Dropbox, o Google Drive ou o OneDrive. Você pode então compartilhar o arquivo com alguém e informá-lo por e-mail que você o fez. Eles podem clicar em um link e baixar o arquivo diretamente no computador.
Se você usa o Gmail ou o Outlook.com, verá que o Google e a Microsoft integraram o Google Drive e o OneDrive em seus respectivos serviços de e-mail. Basta clicar no botão do Google Drive ou SkyDrive ao enviar um e-mail e você poderá compartilhar um arquivo por e-mail. O Gmail e o Outlook guiarão você pela escolha de um arquivo que já exista em sua unidade de armazenamento em nuvem ou pelo upload de um novo arquivo.
Criar e enviar arquivos de várias partes
Se você está procurando um método mais tradicional, faça você mesmo, é possível dividir seu arquivo em partes menores. Por exemplo, se você tivesse um arquivo de 50 MB para enviar por e-mail - ou até mesmo uma coleção de arquivos grandes - você poderia usar um programa de compactação de arquivos como o 7-Zip para criar um arquivo e dividir o arquivo em cinco partes de 10 MB.
Embora possa ser um pouco complicado, esse método tradicional ainda funciona tão bem quanto sempre funcionou. Alguns destinatários podem ficar confusos com os anexos separados - ou, pelo menos, não gostam de pular nos aros para montá-los novamente. Se você não tiver certeza de que seu destinatário saberá como fazer isso, provavelmente é melhor escolher um método mais fácil.
Use um serviço de envio de arquivos grandes
Para ajudar a responder aos grandes problemas de anexos, vários serviços de envio de arquivos surgiram on-line ao longo dos anos. Esses serviços permitem que você faça upload de um arquivo e, em seguida, forneça um link para seu upload. Você pode colar esse link em um email e o destinatário pode clicar no link e fazer o download do arquivo.
Claro, esses serviços têm que ganhar dinheiro de alguma forma. Eles podem fazer isso exibindo anúncios, limitando o tamanho máximo de arquivo disponível para usuários gratuitos ou exigindo uma taxa de inscrição. Cobrimos muitos desses serviços on-line para enviar e compartilhar arquivos grandes antes. E observe que, quando você usa um serviço on-line, você confia seus arquivos. Isso pode ser bom se seus arquivos não forem particularmente confidenciais, mas você provavelmente desejará evitar o upload de dados confidenciais para um serviço gratuito de que você nunca ouviu falar antes. É claro, você poderia criptografar os arquivos antes de carregá-los - mas isso também acrescentaria problemas adicionais ao destinatário.
