Durante um dia de trabalho, as coisas podem definitivamente parecer opressivas, pois a quantidade de dados que devemos absorver aumenta a um ritmo tão rápido. Neste ambiente rápido, pode ser fácil perder um contato importante ou fazer com que outro faça o mesmo, se você for o contato importante.
Uma maneira pela qual a Microsoft tornou fácil lembrar contatos comerciais e amigáveis é a capacidade de criar Cartões de Visita Eletrônicos no Outlook 2007. Você pode adicionar esses cartões ao final de suas mensagens de e-mail como uma assinatura. O Cartão de Visita Eletrônico deve conter todas as informações vitais necessárias para entrar em contato com você e / ou sua empresa.
Primeiro você precisa fazer um novo contato de si mesmo. Abra o Outlook e vá para Novo contato.
Isso abre a janela Novo contato, na qual você pode começar a inserir as informações básicas do cartão de visita eletrônico. Neste ponto, você também pode adicionar uma imagem.Enquanto você insere as informações, verá uma prévia no canto superior esquerdo da tela Contato. Esta é a visão genérica, mas permite verificar se as informações inseridas estão corretas.Agora é hora de ficar um pouco mais criativo com o cartão. Na seção Opções, clique no ícone Cartão de Visita para abrir a caixa de diálogo Editar.Aqui é onde podem ser feitas alterações adicionais no layout e no tipo de informações incluídas no cartão. Você pode alterar a cor do plano de fundo, o alinhamento da imagem, as diferentes fontes e cores e adicionar mais ou remover os campos de informações. Você também pode alterar a ordem das informações na seção de campos. Depois que você acha que tudo parece bem, clique em Salvar e Fechar na seção Ações da Faixa de Opções.É assim que minha placa fica depois de fazer algumas edições na etapa anterior.Abra uma nova mensagem para compor. Da faixa de opções na seção Incluir, clique em Cartão de visita Outros cartões de visitaSelecione o cartão de visita que você acabou de criar na sua lista e clique em OK.O Cartão de Visita Eletrônico agora aparece na mensagem que estou compondo e você observará o arquivo mysticgeek.vcf no campo Anexado. O formato vCard é um padrão da Internet e a pessoa que recebe seu cartão não precisa estar usando o Outlook 2007 para visualizá-lo.Image
Provavelmente, a melhor prática é usar o cartão como sua assinatura. Para saber mais sobre como criar uma assinatura no Outlook, leia o meu anterior como fazer. A única diferença desse artigo é inserir seu cartão de visita clicando nesse botão e selecionando-o.
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Se você não quer gastar muito tempo criando seu próprio design de Cartão de Visita Eletrônico, pode fazer o download Modelos do site do Microsoft Office. Essa é uma maneira fácil e fácil de usar porque você pode abrir o modelo e fazer várias personalizações nele. Existem também vários sites na Web que você pode baixá-los.
Se você quiser adicionar um modelo de cartão de visita a um contato existente no Outlook, poderá fazê-lo sem precisar inserir todas as informações novamente. Também mostraremos como personalizar o layout e o formato do texto no cartão.
Sempre que você adiciona um Cartão de Visita à sua assinatura no Outlook 2013, o Editor de Assinatura gera automaticamente uma imagem dele e inclui isso na assinatura, além de anexar o arquivo .vcf. No entanto, existe uma maneira de deixar de fora a imagem.
Quando você adiciona um cartão de visita a uma assinatura, uma imagem do cartão de visita é inserida na assinatura e o arquivo vCard (.vcf) é anexado. Se você não quiser anexar o arquivo vCard, poderá inserir a imagem somente na sua assinatura.
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