O software de OCR de qualidade geralmente pode ser muito caro, mas você pode ter um já instalado em seu computador que você não conhece. Veja como você pode usar o OneNote para o OCR em qualquer coisa no seu computador.
O OneNote é uma das gemas negligenciadas nas versões recentes do Microsoft Office. O OneNote torna simples fazer anotações e acompanhar tudo com pesquisa integrada e oferece mais recursos do que seu concorrente popular, o Evernote. Uma maneira é melhor é o seu mecanismo de reconhecimento óptico de caracteres (OCR) de alta qualidade. Um dos recursos mais populares do Evernote é que você pode pesquisar qualquer coisa, incluindo texto em uma imagem, e você pode encontrá-lo facilmente. O OneNote leva isso adiante e, instantaneamente, OCRs qualquer texto nas imagens que você adicionar. Então, você pode usar este texto facilmente e copiá-lo da imagem. Vejamos como isso funciona e como você pode usar o OneNote como o OCR definitivo.
Observação: esse recurso está disponível no OneNote 2007 e 2010. O OneNote 2007 está incluído no Office 2007 Home e Student, Enterprise e Ultimate, enquanto o OneNote 2010 está incluído em todas as edições do Office 2010, exceto na edição Starter.
OCR qualquer coisa
Primeiro, vamos adicionar algo ao OCR no OneNote. Há muitas maneiras diferentes de adicionar itens ao OCR no OneNote. Abra uma página em branco ou uma em que você deseja inserir algo e siga estas etapas para adicionar o que deseja ao OneNote.
Cenário
Basta arrastar e soltar uma foto com texto em um caderno…
Clipping de tela
Muitas vezes, gostaríamos de copiar o texto de algo que vemos na tela, mas não há nenhuma maneira direta de copiar o texto dessa coisa. Por exemplo, você não pode copiar texto da barra de título de uma janela ou de uma apresentação online baseada em flash. Para estes casos, a opção Screen Clipping é muito útil. Para adicionar um clipe de qualquer coisa na tela no OneNote 2010, selecione a guia Inserir na faixa de opções e clique em Recorte de tela.
No OneNote 2007, clique no botão Clip na barra de ferramentas ou selecione o menu Inserir e escolha Recorte de tela.
Quando você clica em Recorte de tela, o OneNote é minimizado, a área de trabalho fica mais clara e o ponteiro do mouse muda para um sinal de mais. Agora, clique e arraste sobre qualquer coisa que você queira adicionar ao OneNote. Aqui estamos selecionando o título deste artigo.
Inserir um arquivo
Você não está limitado a fotos; O OneNote pode até mesmo fazer o OCR na maioria dos arquivos do seu computador. Você pode adicionar arquivos diretamente no OneNote 2010, selecionando a opção Arquivo de impressão na guia Inserir.
Ou, se você tiver um scanner, poderá digitalizar documentos diretamente para o OneNote clicando em Impressão de Scanner na guia Inserir do OneNote 2010.
OCR a imagem, arquivo ou captura de tela que você colocou no OneNote
Agora que você tem suas coisas no OneNote, vamos colocá-lo para funcionar. O OneNote fez automaticamente uma varredura de OCR em qualquer coisa que você inseriu no OneNote. Você pode verificar para ter certeza clicando com o botão direito do mouse em qualquer imagem, captura de tela ou arquivo inserido. Selecione “Tornar texto em pesquisa de imagens” e verifique se o idioma correto está selecionado.
OCR anything with OneNote 2007 and 2010 - Windows Live Writer
Nada mal, né? Agora você pode colar o texto da foto em um documento ou em qualquer lugar em que precisar usar o texto.
Se, em vez disso, você estiver copiando texto de uma impressão, ele poderá fornecer a opção de copiar texto desta página ou de todas as páginas da impressão.
Procurando
O mecanismo de OCR do OneNote é muito útil para encontrar imagens específicas que você salvou no OneNote. Basta digitar sua consulta de pesquisa na caixa de pesquisa no canto superior direito e o OneNote localizará automaticamente todas as ocorrências desse termo em todos os seus blocos de anotações. Observe como ele destaca o termo de pesquisa, mesmo na imagem!
Conclusão
O OneNote é uma ferramenta de OCR muito útil e pode ajudá-lo a capturar texto de praticamente qualquer coisa. Além disso, como você pode pesquisar facilmente tudo o que armazenou no OneNote, pode encontrar rapidamente qualquer coisa que inserir a qualquer momento. O OneNote é uma das ferramentas menos usadas do Office, mas achamos muito útil e esperamos que você também o faça.