Para otimizar seu espaço de trabalho, você precisa fazer pelo menos três coisas:
1. Familiarize-se com os diferentes componentes da sua área de trabalho e como personalizá-los
2. Observe quais tipos de tarefas você faz regularmente e descubra como executá-las com mais eficiência - no que diz respeito à configuração da tela do seu computador.
3. Experimente diferentes configurações até encontrar o que funciona melhor para você
Cobriremos brevemente os diferentes componentes do seu espaço de trabalho e como personalizá-los. Em seguida, abordaremos alguns exemplos de tarefas comuns e suas restrições específicas de espaço de trabalho. Concluiremos com sugestões sobre como encontrar o que funciona melhor para você.
Componentes da tela do seu computador
O desktop
Sua área de trabalho é o espaço de trabalho mais óbvio, porque é onde você abre as janelas para realmente fazer as coisas. Mas além de todo o uso da janela, a área de trabalho é útil. É basicamente uma tela em branco na qual você pode despejar ou armazenar temporariamente arquivos e atalhos, além de criar novas pastas para uso rápido.
O menu Iniciar
A barra de tarefas
A barra de tarefas, por padrão, fica na parte inferior da tela. Ele contém o menu iniciar (na extrema esquerda ou superior, dependendo da orientação), a barra de ferramentas de início rápido (se você tiver definido para ser visível), o espaço intermediário onde documentos e programas abertos podem ser vistos e a área de notificação na extrema direita (ou inferior), que permite saber como determinados sistemas estão sendo executados (como sua conexão com a Internet).
Abordaremos as personalizações do componente da barra de tarefas nas próximas seções, mas você poderá personalizar a própria barra de tarefas alterando a cor, o tamanho e a composição, a ordem dos ícones exibidos na seção intermediária e se eles serão ou não exibidos o recurso de ocultação automática no Windows Vista).
A barra de ferramentas de inicialização rápida
Quando a barra de ferramentas de início rápido é ativada, ela aparece na barra de tarefas - logo à direita do botão do menu Iniciar. É uma ferramenta inteligente, pois funciona como seu menu Iniciar personalizado - sem alguns dos itens permanentes no menu Iniciar normal.
Outras barras de ferramentas na barra de tarefas
Você também pode adicionar barras de ferramentas extras à barra de tarefas. Eles não terão o ícone bacana exibido como a barra de ferramentas de início rápido, mas podem facilitar o acesso a programas ou arquivos comuns. Para adicionar uma barra de ferramentas personalizada, clique com o botão direito do mouse em uma área vazia da barra de ferramentas, selecione Barras de Ferramentas, selecione Nova Barra de Ferramentas… e selecione a pasta que deseja converter em uma barra de ferramentas.
Veja um exemplo em que uma barra de ferramentas extra é realmente eficaz. Se você estiver trabalhando em uma coleção de documentos que está tentando concluir até o final do mês, primeiro hospede-os na mesma pasta. Vamos nomear a pasta "Documentos em uso regular".
Em seguida, crie uma barra de ferramentas para essa pasta. E com um simples clique diretamente na barra de tarefas, você pode acessar facilmente os documentos na pasta "Documentos em uso regular".
A barra lateral (Vista) / Gadgets do Google Desktop (Windows 7)
Você também pode usar uma barra lateral com algumas ferramentas básicas que o Windows fornece, como calendário, relógio ou até mesmo notas adesivas. Você pode mantê-los dentro da barra lateral ou movê-los para fora da área de trabalho onde desejar. Abaixo, eles são mostrados puxados para fora da área da barra lateral e alinhados em uma linha superior.
Barras de ferramentas do navegador da Web
Agora, vamos passar de recursos da configuração da sua área de trabalho para recursos do seu navegador da web.
Depois de abrir o navegador, você basicamente abre uma nova "área de trabalho" dentro da sua área de trabalho original. Esse navegador provavelmente vem com barras de ferramentas, que são semelhantes à barra de tarefas na sua área de trabalho real.
No Firefox, a barra de ferramentas superior é a Barra de menu, com comandos comuns, como Arquivo, Editar e Ajuda. A próxima linha - à direita da barra de endereços - é a Barra de navegação. É típico colocar o ícone da sua página inicial lá, bem como os botões recarregar e cancelar.Na linha inferior, logo acima das guias da página da Web, está a Barra de favoritos, que exibe ícones para os sites mais acessados.
Navegação na sua página inicial
E se você tiver uma página inicial personalizada, também poderá configurar a navegação a partir de dentro. Se você tem uma página inicial do Google, por exemplo, pode configurar um gadget para atuar como leitor de feeds ou incluir links para sites importantes. Ele basicamente funciona como outra barra de ferramentas. E isso nem inclui os links da barra de ferramentas que a página inicial do Google já incorporou (como os que levam ao Gmail e ao Documentos Google).
Tomando inventário da tela do seu computador
Como você pode ver, há muito espaço para trabalhar na tela do seu computador. Especialmente quando você está usando a internet e abrindo “desktops nos desktops”. Você provavelmente não precisa usar todo o espaço disponível para você, e é óbvio como os diferentes componentes geralmente se sobrepõem uns aos outros em termos de função. Na verdade, se você verificar como está gerenciando seu espaço de trabalho agora, talvez encontre mais redundâncias do que gostaria de admitir.
Tela do seu computador imobiliária é a coleção de áreas em seu espaço de trabalho que você usa ativamente para realizar seu trabalho. Ou que você deve usar ativamente para fazer seu trabalho ainda melhor.
Exemplos de restrições específicas da tarefa
Para descobrir qual é a propriedade real da tela do seu computador, primeiro você precisa saber que tipo de trabalho está tentando realizar. Porque tarefas diferentes exigem configurações diferentes. Portanto, acompanhe os tipos de tarefas que você faz regularmente em seu computador, e que configuração facilita isso o máximo possível. aqui estão alguns exemplos:
- Se você trabalha com código o dia todo, provavelmente quer manter suas janelas abertas. Não faz sentido manter a barra de tarefas na parte inferior porque o seu principal local é ler o código na tela no nível dos olhos. Também é uma boa ideia desativar a barra lateral (a menos que você esteja realmente usando um dos recursos, como as notas adesivas), porque a última coisa com a qual você deseja lidar é a confusão visual.
- Se você escrever posts o dia todo, provavelmente desejará ter um espaço de trabalho limpo. E fácil acesso a seus aplicativos importantes que aprimoram os blogs, a leitura de feeds, a pesquisa na Web, as mídias sociais e o webmastering. Faz sentido manter sua área de trabalho real o mais vazia possível, para que você possa trabalhar melhor diretamente nela para postagens em andamento. Também pode fazer sentido configurar barras de ferramentas personalizadas dinâmicas na barra de tarefas (para postagens em um prazo). Bem como uma barra de ferramentas de inicialização rápida abrangente para aplicativos relacionados ao webmaster, como seu programa de FTP. E as barras de ferramentas do seu navegador da Web - para todos os seus aplicativos baseados na Internet - tornam a pesquisa e a mídia social uma tarefa fácil.
- Se você faz design gráfico durante todo o dia, provavelmente quer manter sua área de trabalho visualmente atraente - esteja ou não arrumada ou limpa. Opte por usar a barra lateral, talvez com o ícone de apresentação de slides incluído (pois é visualmente estimulante). É útil colocar seus programas de design especiais na barra de ferramentas de início rápido expandidos o suficiente para que a maioria, se não todos os ícones, sejam visíveis.
Você pode começar a ver como cada uma dessas profissões exige uma configuração um pouco diferente para a tela do seu computador? O imóvel difere em cada exemplo:
- O programador precisa de um grande espaço de trabalho que empurre todo o resto para fora.
- O blogueiro precisa de um espaço de trabalho limpo e várias maneiras de iniciar o aplicativo da web.
- O artista precisa de dicas visuais, em vez de listas e colunas, bem como estimulação visual geral.
E quanto a você? Com base nas suas tarefas diárias, o que você precisa? Quais partes da tela do seu computador são consideradas de primeira linha? E como você pode maximizar seu uso?
Encontre o que funciona melhor para você
A tentativa e o erro são a melhor maneira de encontrar sua configuração ideal. Mova as coisas se você não tiver certeza e experimente por alguns dias. Mantenha a comutação até que alguma coisa grude. E tenha em mente que entender o que dificulta uma certa configuração pode ajudá-lo a entender o que a torna útil. Não há problema em ter uma configuração redundante no começo. E talvez isso seja realmente o que funciona melhor para você.
A chave é ser capaz de se concentrar em seu trabalho com o mínimo de distrações e tempo mínimo para descobrir onde tudo está. Então descubra onde seu imóvel principal está localizado e faça o melhor possível.
