Peças rápidas é um recurso útil em Microsoft Word que pode ser usado para criar partes de conteúdo, incluindo AutoTexto e colá-las diretamente em mensagens de e-mail de Microsoft Outlook. O recurso é essencialmente projetado para funcionar tanto em assinaturas de email quanto em modelos do Microsoft Office. Se você achar que o recurso tem imensa aplicação em seu trabalho diário e gostaria de estender sua funcionalidade para o Outlook 2016, veja como você pode fazê-lo.
Criar partes rápidas no Word e no Outlook
A opção Peças rápidas está visível na guia "Inserir" na barra de faixa de opções do Word.
Selecione as linhas inteiras de texto e clique na guia Inserir.
Em seguida, escolha Partes rápidas e selecione a opção que diz Salvar seleção na Galeria de peças rápidas ’.
A ação quando confirmada abrirá o Criar novo bloco de construção caixa de diálogo, como visto na imagem abaixo.
Agora, para usar o mesmo e economizar tempo e esforços ao escrever um e-mail no Microsoft Outlook, crie uma nova mensagem de e-mail e coloque o cursor onde quer que você queira inserir as "partes rápidas" que você acabou de criar.
Depois disso, vá para a guia Inserir na faixa de opções, clique em Partes rápidas e selecione a miniatura que corresponde à entrada que você adicionou. Alternativamente, você pode pesquisar a mesma entrada digitando as iniciais da entrada.
Da mesma forma, se você quiser excluir a entrada da lista, selecione a entrada e clique em Excluir. Quando solicitado com uma mensagem de aviso, ignore-o e clique em Sim. Você deve saber que o bloco de construção que você excluir não estará mais disponível nas galerias, mas seu conteúdo ainda poderá aparecer.
Espero que você ache este tutorial útil.
