O Outlook tem muita coisa acontecendo. Obviamente, você pode usá-lo para o seu e-mail, mas também pode gerenciar contatos juntos em um único catálogo de endereços. Se você é um defensor de manter um cronograma, sem dúvida achará suas habilidades de calendário atraentes. Finalmente, você pode usar suas habilidades de tarefa para criar listas de tarefas importantes que ajudam a aumentar sua produtividade.
Notas são realmente destinadas a ser mais uma ferramenta de uso pessoal. Como tal, você não se encontrará e os colegas de trabalho fazendo todos os tipos de colaboração ou estabelecendo prazos nas notas. No entanto, se você gosta da ideia do Post-it, mas não quer tê-los ordenados em todas as molduras de exibição ou na área de trabalho física real, você pode usar as anotações do Outlook para veicular um objetivo semelhante.
Trabalhando com anotações
Se você já tem o Outlook instalado no seu computador, então é bom ir. Se o Outlook é totalmente novo para você, podemos ajudá-lo a acelerar. A visualização do Notes é muito simples, provavelmente o recurso mais simples que já discutimos até agora. Para escrever uma nova nota, basta clicar em "Nova nota".
Publicação de notas no seu ambiente de trabalho
Ok, o suficiente dos detalhes chatos, vamos verificar algumas notas em ação. Você pode ver na captura de tela, você pode organizar sua área de trabalho inteira com notas, se quiser, ou você pode ter apenas uma nota grande.
Uma das maneiras mais fáceis de atender rapidamente às suas anotações é clicar com o botão direito do mouse em cada uma delas e usar o menu suspenso resultante.
Claro, existem outras maneiras de manter anotações. Você poderia usar algo como o Evernote, que é muito popular, mas pode ser um pouco confuso para usuários casuais. Por outro lado, há algo como o Google Keep, mas isso é mais o domínio do Android e do Chrome, que alguns usuários não podem usar.
O simples apelo de criar e postar notas no Outlook é que ele completa o aplicativo como um dos gerenciadores de informações pessoais mais abrangentes disponíveis. Há também o apelo de poder compartimentar seu trabalho e sua vida pessoal. Você nem sempre precisa ter e-mails, reuniões, tarefas e notas para começar.
Gostaríamos de ouvir agora de você; diga-nos o que você usa para tirar e manter anotações. Você já usou o Outlook ou adotou outra opção? Como sempre, nosso fórum de discussão agradece seus comentários.
