A Microsoft reformulou muitos de seus aplicativos internos para corresponder à estética de design e ao aumento da funcionalidade no Windows 10, e o que obtivemos no novo OneNote não é diferente.
Se você já é um cliente dedicado de produtos concorrentes, como o aplicativo de desktop Evernote, muitos dos recursos fornecidos pela resposta da Microsoft para anotações rápidas já parecem familiares. No entanto, os usuários antigos do OneNote original ainda precisam de algumas dicas sobre como navegar no novo design, e é por isso que estamos aqui para ajudar.
Vale a pena notar aqui que existem duas versões do OneNote: há a edição de desktop padrão que faz parte do Office e há o novo aplicativo Universal que faz parte do Windows 10. Estamos falando sobre o último.
Criando e Editando uma Nota
O OneNote vem instalado como padrão com a edição de ações do Windows 10 (Home, Pro e Enterprise incluída) e, desde que você esteja atualizado para a versão mais recente do sistema operacional da Microsoft, o ícone do aplicativo do OneNote aparecerá automaticamente no menu Iniciar. Para iniciar o OneNote, basta ir até o menu e clicar no bloco "OneNote" destacado aqui:
Se você estiver usando o OneNote (ou qualquer outro produto do Office 365) pela primeira vez, será exibida uma tela que afirma que você estará limitado ao modo 'Somente leitura' até se inscrever gratuitamente. teste, ou tome a iniciativa e compre uma assinatura mensal por US $ 6,99 a cada 30 dias (US $ 9,99 para a edição "Home", que permite que você armazene até quatro usuários na mesma conta ao mesmo tempo).
No entanto, se você estiver fazendo login usando uma conta da Microsoft em vez de uma conta local, basta clicar para ver isso. Você verá que o OneNote para Windows 10 é totalmente funcional sem inscrever-se em assinaturas extras. Então, basta clicar no botão “Start using OneNote” e ignorar a parte “somente leitura” do mesmo.
Depois que a conta for confirmada, você será levado ao OneNote e pronto para começar a criar suas próprias anotações.
Cadernos
Ao entrar, você verá no menu à esquerda seu primeiro "Bloco de anotações", que será nomeado automaticamente de acordo com a conta que você estiver usando para iniciar o programa.
Cada bloco de notas pode conter um número infinito de “Seções”, que podem conter “Páginas”, o que, como você pode ver, torna ilimitada a profundidade de cada Bloco como um todo.Para criar uma nova nota, comece clicando no sinal de mais ao lado de "Notas Recentes" ou simplesmente clique no meio da tela e sua primeira Seção aparecerá automaticamente.Image
Gerenciar suas páginas
Para começar a gerenciar suas páginas, é bom pensar em cada uma delas como seu próprio quadro branco, que vem com várias adições disponíveis e recursos extras que podem ser modificados dependendo de suas necessidades específicas. Como mencionamos acima, a soma total de suas seções é o que compõe um bloco de anotações, e dentro de cada seção é onde você pode criar várias páginas.
Por exemplo, você pode ver aqui que estamos trabalhando em uma seção. Cada seção pode ser dividida em páginas, as quais, para o propósito deste tutorial, foram rotuladas como “Lista de Tarefas Pendentes”, “Trabalho”, “Mantimentos” e “Quadro do Projeto”, de acordo.Para adicionar uma nova página à seção pai, clicamos no sinal de adição na barra esquerda, onde está escrito "+ Páginas". Cada página funciona como seu próprio espaço livre individual, onde qualquer quantidade de conteúdo pode ser adicionada ou editada por você ou por outros usuários que tenham acesso ao bloco de anotações.
Enquanto na superfície isso pode soar um pouco avassalador, uma vez que você comece a cavar no OneNote, tudo começa a fluir junto sem problemas, e faz um extenso aplicativo de anotações que não deixa pedra sobre pedra quando se trata de empacotar tantos recursos em um programa possível.
Edição
Depois que você tiver suas páginas configuradas e você estiver pronto para começar a criar suas próprias anotações, você notará que o OneNote funciona com um estilo de 'recados', onde texto, imagens e até mesmo desenhos podem ser todos unidos na mesma nota para criar um quadro de cortiça de várias idéias e conceitos brainstormed em um único lugar. Se você quiser sobrepor imagens em cima do texto, o OneNote não irá pará-lo. Precisa rabiscar alguns acréscimos na lista de compras de alguém? O OneNote é compatível com tablet e caneta, ou você pode até usar o mouse se estiver se sentindo particularmente artístico.
Para editar qualquer página, você fará isso de uma das quatro guias na parte superior de cada bloco de anotações.
Casa
Primeiro, há a barra inicial. É aqui que você poderá executar ferramentas de edição padrão, como criar listas com marcadores, alterar o estilo da fonte (negrito, itálico etc.) ou criar um novo recuo.
É também onde você verá o menu "Etiqueta", encontrado clicando na seta destacada aqui:Você pode aplicar rótulos a qualquer tipo de conteúdo no OneNote (palavras, imagens, desenhos, etc.) e, em nosso exemplo, você pode ver que rotulamos a seção de texto fictício com a “Pergunta”, “Contato” e “Endereço”.”Adesivos para melhores sugestões de organização visual.Isso faz com que seja muito fácil para qualquer pessoa que esteja compartilhando anotações saber exatamente em qual categoria o conteúdo que está procurando se encaixa, sem ter que lê-lo primeiro.
Inserir
Se você quiser inserir qualquer tipo de mídia externa, seja uma imagem, uma nova tabela de planilha ou até mesmo um arquivo inteiro, a guia "Inserir" é onde você a fará.
Depois que uma imagem for inserida, você terá a opção de recortar a nota, copiá-la, colá-la, excluí-la ou modificar o arquivo que será carregado usando o menu destacado abaixo.Qualquer texto adicionado será restrito a uma caixa que será espremida ou esticada, dependendo da quantidade de conteúdo contida nele. No caso de você querer organizar você mesmo, você também pode alterar o tamanho manualmente usando o controle deslizante encontrado no canto superior direito de cada entrada independente.Image
Desenhar
É claro, o que seria um aplicativo de anotações sem a opção de rabiscar livremente o conteúdo do seu coração?
A guia de desenho contém algumas ferramentas rudimentares que você pode usar para criar alguns rabiscos que podem ser sobrepostos em imagens, apontar pessoas de um parágrafo para outro ou apenas deixar uma mensagem rápida para os colaboradores no mesmo projeto.A guia Desenhar também contém a opção para realçar o texto, caso haja segmentos específicos de uma entrada que você precise destacar da multidão.Image
Visão
Por fim, chegamos à guia Exibir, que também é a mais leve das opções disponíveis.
Aqui é onde você pode fazer uma das três coisas: alterar o zoom (in ou out), alterar o nível de ampliação ou adicionar linhas pautadas ao seu projeto para realmente dar a ele o "notebook da faculdade". Simples, limpo e eficaz, você obtém exatamente o que precisa aqui e nada mais.
Definições
Para chegar ao menu "Configurações", primeiro você precisa clicar no botão de menu no canto superior esquerdo da janela do OneNote.
A partir daqui, o ícone "Configurações" aparecerá no canto inferior esquerdo.Clique aqui e você será levado ao seguinte menu, que será exibido do lado direito da janela principal do OneNote.
Opções
Na guia Opções, você encontrará configurações para alterar a qual conta do OneDrive sincroniza todas as suas anotações. Isso é importante porque este e-mail é onde todos os seus blocos de anotações e as páginas serão sincronizadas automaticamente com a nuvem toda vez que você fizer alguma alteração.Certifique-se de que tudo nesta conta seja rigorosamente controlado e que sua configuração de privacidade esteja configurada com o valor máximo padrão. Caso contrário, seu Notes ficará disponível publicamente para qualquer pessoa que também use esse armazenamento em nuvem de outra máquina.Dito isso, há também a opção de desativar o processo de sincronização automática. Nesse caso, qualquer gravação que você fizer será vinculada ao computador local, e os uploads para a nuvem só acontecerão sempre que você salvar manualmente.Last in Options e syncing é o botão para “Sincronizar todos os arquivos e imagens”. Quando ativada, essa configuração fará com que todas as notas acessadas por outra máquina sejam carregadas mais rapidamente na próxima vez que você fizer o boot, fazendo o download de arquivos e imagens maiores para o sistema em que você está trabalhando, em vez de recarregá-los sempre o arquivo é fechado ou reaberto.
Contas
Para gerenciar quais contas estão vinculadas ao seu OneNote, abra a guia "Contas" no menu "Configurações".
A partir daqui, apenas uma janela será exibida, com uma lista dos usuários já vinculados à sua conta do Office 365 registrada e a opção de adicionar outra.Se você optar por adicionar outra conta, poderá fazê-lo usando um endereço de e-mail empresarial (trabalho) ou baseado na escola que também pagou sua própria assinatura do Office 365.Image
Privacidade
Em seguida, no menu Configurações, encontra-se a seção Privacidade, um tópico que provou ser um problema importante para muitos usuários desde a primeira queda do Windows 10.
Embora a maior parte do que é monitorado por essa configuração seja relativamente inócua (“problemas de estabilidade” e “configuração do sistema” são exatamente o que parecem), a estatística “recursos mais usados” é aquela que faz nossos dedos se curvarem.
Isso significa que, em tudo que você faz no OneNote (ou em qualquer outro aplicativo associado do Office 365), a Microsoft mantém um registro de onde o mouse está, em que você clica e com que frequência usa uma parte específica de seu software.
Só para estar seguro de ter esse nível de informação sendo enviado pelos fios a um clique constante (e economizar bateria durante a edição em um laptop), é aconselhável manter este botão sempre desativado.
Centro de confiança
De todas as opções no menu de configurações do OneNote, o “Centro de Confiabilidade” é de longe o mais ambíguo.
Embora a Microsoft não tenha explicitado exatamente o que eles querem ou o que fazem com isso, além de “fazer melhorias no Office”, recomendamos que, a menos que você precise expressamente por algum motivo, é melhor deixar ambos opções desativadas.Image
Compartilhando
Agora que sua nota está completa, é hora de compartilhar sua criação com o resto do mundo.
Assim como o recurso Compartilhamento de Arquivos incorporado no Gerenciador de Arquivos do Windows 10, o botão "Compartilhar" encontrado no canto superior direito do OneNote abrirá um menu com a opção de enviar sua criação para a Web por meio de qualquer aplicativo baixado anteriormente através da loja do Windows.
Nesse caso, podemos compartilhá-lo por meio do cliente do Windows Mail, do Facebook, do Gmail diretamente ou de outro titular da conta do OneNote em outro computador.Da mesma forma, qualquer página ou bloco de anotações que você deseja compartilhar também pode ser copiado como um link direto na área de transferência, se você já tiver permissões para qualquer pessoa que clicar nele. Para fazer isso, encontre o conteúdo que você deseja compartilhar e clique com o botão direito para abrir o submenu a seguir.Selecione a opção "Copiar link para a página" e você terá um link parecido com este. A partir do portal on-line vinculado, você pode controlar as permissões de edição com qualquer pessoa que tenha acesso à nota, além de colaborar com os recursos de desenho em comunidade, o upload de imagens e o texto compartilhado.Image
O OneNote pode não valer o preço que a Microsoft está pedindo para acessar o pacote do Office 365 por conta própria, mas ainda está equipado com recursos e ajustes suficientes para oferecer outras opções gratuitas como o Evernote ou o Google Keep. É uma maneira simples de acompanhar todos os seus feitos diários e torna a colaboração e a criação de projetos com os membros da equipe divertidos, fáceis e acessíveis universalmente a partir de dispositivos móveis e desktops.
Você pode encontrar o download do OneNote para o seu sistema preferido nos links fornecidos pela Microsoft em sua home page aqui.
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