Dropbox, o provedor de serviços de armazenamento em nuvem livre lançou um novo serviço chamado Papel Dropbox. Para usar este serviço, você terá que usar suas credenciais do Dropbox, já que todos os documentos criados serão salvos na sua conta do Dropbox, onde você pode verificá-los e compartilhá-los diretamente do seu dispositivo móvel, mesmo que você não tenha o aplicativo Paper instalado. Vamos verificar os recursos, dicas e truques do Dropbox Paper, que pode ser considerado um concorrente para documentos Google.
Revisão do Dropbox Paper
O Dropbox Paper permite que mais de uma pessoa colaborar enquanto trabalhava em um único documento. Este é provavelmente o melhor recurso do Dropbox Paper. Para uma equipe pequena, que deseja se comunicar entre si a partir de um local remoto, isso pode ser muito útil. Todos os colaboradores terão acesso ao documento atualizado em tempo real, mas não mais do que uma pessoa pode editar o documento por vez. Isso ajuda a evitar conflitos.
Como o Google Docs, é possível jogar com alguns Configurações de Link para gerenciar melhor a privacidade de seus documentos. Por exemplo, você pode deixar alguém verificar seu documento ou papel, mas impedir que ele edite seu documento.
Este serviço suporta mídia rica, como resultado, você pode inserir um vídeo ou áudio em seu documento. Você pode inserir um link para um vídeo do YouTube ou um áudio do SoundCloud.
Tão longe quanto Edição capacidades em causa, você pode criar texto em negrito, texto em itálico ou sublinhar qualquer texto. Também é possível inserir um link, criar uma lista, criar marcadores e adicionar uma caixa de seleção ou comentários. Todas essas opções aparecem depois de selecionar um texto. Para sua informação, as opções itálico e sublinhado não são oferecidas na Barra de menus - você precisará usar atalhos de teclado para usá-las.
o Ver histórico recurso permite verificar o histórico do documento. Você poderá ver as edições e as alterações feitas no documento por todos os usuários.
o Contagem de palavras opção permitirá que você descubra o número de palavras em um documento. Você pode verificar o número de caracteres e emoji.
Impressão e Baixar são duas outras opções úteis para salvar o documento e usá-lo offline.
Você pode facilmente insira uma tabela de 2 colunas no Dropbox Paper. No Microsoft Word, você pode ter que passar por algumas etapas, mas o Dropbox Paper pode fazer o mesmo em apenas um clique.
Você pode inserir uma imagem no seu documento. Existem duas maneiras de fazer isso. Você pode enviá-lo para o seu trabalho, ou você pode buscar uma imagem da sua conta do Dropbox.
Como usar o Dropbox Paper
Para usar o Dropbox Paper, você precisa ter uma conta no Dropbox. Depois de entrar no site do Dropbox Paper, uma pasta de papel será criada na sua conta do Dropbox.
Para criar um novo documento, clique em Criar novo documento botão e insira o título e o texto conforme necessário. Você verá um Sinal de mais que permite criar diferentes tipos de texto ou imagens. Verifique a imagem a seguir para referência.
Se você quiser adicionar um texto simples, comece a digitar Agora escreva algo brilhante caixa. Se você quiser adicionar links, comentários, marcadores, caixa de seleção ou negrito, itálico, sublinhado qualquer texto, você tem que selecionar o texto para poder ver as opções.
Se alguém tiver dado acesso ao seu documento em papel, você receberá uma notificação. Todas as notificações podem ser encontradas clicando no Sino ícone visível no canto superior direito da tela.
É possível adicionar Emoji no meio do texto. Mas não há um botão dedicado para adicioná-los. Para adicionar qualquer smiley, digite manualmente "ed" e você verá uma lista enorme oferecida da seguinte maneira:
Você também pode Adicione um comentário para uma parte do texto, se você precisar elaborar algo. Para adicionar um comentário, selecione o texto e pressione Ctrl + Alt + M. Você verá um campo para escrever seu comentário. Se você quiser adicionar um comentário a uma seção específica, clique na seção para obter o botão "Comment".
Para compartilhar um link de documento com alguém ou para adicionar um colaborador para o seu documento, você pode clicar no Compartilhar botão. Aqui você verá duas opções, por exemplo Configurações de Link e Link de cópia. Se você copiar o link e enviá-lo para alguém, ele poderá ver seu documento sem ter uma conta do Dropbox. Se você selecionar o Pessoas com o link opção, qualquer um poderá visualizar o documento. o Apenas pessoas convidadas A opção oferece melhor privacidade, pois somente pessoas convidadas poderão visualizar seu documento. No último caso, você pode convidar quem tiver apenas uma conta do Dropbox.
Se você quiser permitir que alguém editar um documento, você pode selecionar Pode editar opção. Caso contrário, selecione Só pode comentar opção.
Aqui está uma desvantagem. Você não pode permitir que alguém edite o documento e permita que outra pessoa o visualize. Não há opção para os indivíduos.
Atalhos de teclado do Dropbox Paper
Há muitos atalhos de teclado que podem ajudá-lo a fazer o trabalho mais rapidamente.
- Pesquisa: Ctrl + /
- Caixa de seleção: + space
- Mencione: @ nome
- Cabeçallho 1: #
- Título 2: ##
- Título 3: ###
- Negrito: Ctrl + B
- Itálico: Ctrl + I
- Sublinhado: Ctrl + U
- Tachado: Ctrl + Alt + S
- Lista: dígito + ponto + espaço
- Ponto de bala: * + espaço
- Divisor: três hífens
Considerando todos os recursos do Dropbox Paper, ele parece ser uma alternativa poderosa ao Google Docs, outro espaço de trabalho compartilhado para equipes pequenas.
Você pode começar visitando sua página inicial.
Saiba como proteger a conta do Dropbox.
