Se você usou Microsoft Outlook Nas suas PC com Windows, você pode ter de repente deparar com um pop-up perguntando se você queria arquivar seus itens antigos. Enquanto o Outlook irá lembrá-lo periodicamente para fazê-lo, neste post, vamos ver como pode Auto arquivar seus itens antigos como e-mail, tarefas, notas, contatos, etc., no Microsoft Outlook 2016/2013/2010/2007 para melhorar o desempenho do Outlook no Windows 10/8/7, sob demanda.
AutoArquivar recurso do Outlook ajuda a gerenciar o espaço em sua caixa de correio ou no servidor de email que você está usando automaticamente arquivando e movendo itens antigos para o local a seguir e armazenando-o no formato.pst:
C:UsersUserNameDocumentsOutlook Filesarchive.pst
Embora você sempre possa transferir manualmente itens antigos para um arquivo de armazenamento clicando em Arquivo no Arquivo menu, você também pode ter itens antigos transferidos automaticamente usando o recurso AutoArquivar.
Auto arquivar itens antigos no Outlook
Para fazer isso, abra o Outlook e clique em Arquivo> Opções para obter a janela a seguir. Em seguida, clique em Avançado no lado esquerdo.
Para ligar ou desligar o Auto Archive no Outlook, você terá que marcar ou desmarcar Execute o recurso AutoArquivar a cada… dias check-box.
Aqui você também poderá alterar as configurações do Auto Archive do Outlook para atender às suas preferências.
Você pode:
- Selecione com que frequência o AutoArquivar é executado
- Se você quer ser solicitado primeiro
- Decida o período de envelhecimento
- Se você deseja excluir itens antigos ou movê-los
- E assim por diante.
Depois de defini-los, clique em OK e saia.
O período de vencimento padrão para cada um dos itens é o seguinte, mas você pode alterá-lo sempre:
| Pasta | Período de envelhecimento |
| Caixa de entrada e rascunhos | 6 meses |
| Itens Enviados e Itens Excluídos | 2 meses |
| Caixa de fora | 3 meses |
| Calendário | 6 meses |
| Tarefas | 6 meses |
| Notas | 6 meses |
| Diário | 6 meses |
O arquivamento de itens antigos também ajudará a acelerar e melhorar o desempenho do Outlook.
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