A partir do Mac OS X Yosemite, você pode marcar anexos de e-mail, incluindo arquivos PDF e arquivos de imagem, no Apple Mail no Mac, tornando o Mail um poderoso aplicativo de produtividade. Agora, esse recurso também está disponível no aplicativo iOS Mail.
Isso significa que você pode adicionar sua assinatura a um documento, fazer anotações em um documento ou imagem e marcar o arquivo da maneira que quiser - tudo dentro do aplicativo Mail. A marcação funciona nos anexos de entrada e de saída, o que significa que você pode marcar arquivos recebidos e arquivos anexados e enviados.
Mostrarei como marcar um arquivo PDF e um arquivo de imagem diretamente no iOS Mail.
OBSERVAÇÃO: se você estiver usando um iPhone 6S / 6S Plus ou 7 / 7Plus, quando eu disser para tocar e segurar um item, faça isso levemente para evitar a ativação do recurso de toque 3D.
Como marcar um anexo de arquivo PDF no iOS Mail
Para marcar um arquivo PDF no iOS Mail, toque e segure o arquivo anexado na mensagem de e-mail.
Deslize para a esquerda na linha inferior dos ícones na folha de compartilhamento e toque em “Marcar e responder”.Se esse é um anexo que você está enviando, em vez de receber, talvez você não veja a planilha de compartilhamento ao tocar e segurar no anexo. Se aparecer um pop-up, toque em “Selecionar” para selecionar o arquivo anexo.Em seguida, toque em "Marcação" no próximo pop-up.O arquivo PDF é exibido e algumas ferramentas de marcação estão disponíveis na parte inferior da tela. No meu exemplo, primeiro vou desenhar algumas setas no documento usando a ferramenta de desenho à mão livre. Toque na ferramenta caneta na parte inferior da tela.Círculos coloridos são exibidos acima da barra de ferramentas. Toque em uma cor para desenhar com essa cor.Para alterar a largura da caneta, toque no ícone de linhas horizontais à direita. Existem três larguras a partir das quais você pode escolher e a largura do meio é o padrão. Toque na largura desejada.Use o dedo ou uma caneta para desenhar no anexo.Eu desenhei setas apontando para cada linha que exige informação.Agora, no meu exemplo, digamos que recebo o email com o anexo apontando para onde eu preciso assinar e preencher as informações. Abra o anexo para marcação usando um dos métodos descritos acima. Primeiro, assino o documento e depois imprimo o nome e adiciono a data. Para assinar o documento, toque no ícone de assinatura.A tela Nova assinatura é exibida na orientação paisagem. Assine seu nome com o dedo ou com uma caneta. Se você não estiver satisfeito com sua assinatura, toque em "Limpar" e refaça-a. Quando estiver satisfeito, toque em "Concluído".Uma caixa com sua assinatura é adicionada ao documento. Inicialmente, provavelmente será um pouco grande. Para diminuir, toque e segure em um dos cantos da caixa e arraste-o para dentro. Para mover a assinatura para o local correto no arquivo PDF, toque e segure dentro da caixa e arraste-a para o local desejado.Agora, adicionarei meu nome impresso. Para adicionar texto ao arquivo PDF, toque onde deseja inserir o texto.Uma caixa é exibida e o teclado é ativado. Você também verá uma opção "Colar" caso tenha copiado o texto de outro lugar que deseja colar aqui. Digite seu texto ou cole-o.Mova a caixa de texto para onde quiser da mesma forma que moveu a assinatura.Eu adicionei a data da mesma maneira que adicionei o nome impresso.No entanto, entendi errado a data, mas posso tocar na caixa de texto da data e, em seguida, tocar em "Editar" no pop-up para corrigi-la.Você também pode alterar a fonte, tamanho e alinhamento do texto. Para fazer isso, toque no ícone com a letra de tamanho diferente "A". Há uma fonte sans serif (Helvetica), uma fonte serif (Georgia) e uma fonte de estilo de escrita manual (Noteworthy). Use a barra deslizante para alterar o tamanho do texto e toque em um dos quatro botões abaixo do controle deslizante para alterar o alinhamento.Quando estiver satisfeito com suas marcações, toque em "Concluído" na parte superior da tela.Uma resposta de email é criada automaticamente e o anexo marcado é adicionado à resposta. Se você decidir alterar as marcações feitas, adicionar mais ou excluir algumas, toque no arquivo anexado na resposta de email.O arquivo PDF é exibido, mas observe que não há opções para fazer nada no arquivo PDF. Para acessar as opções, toque uma vez no arquivo PDF.Agora, você verá os ícones Compartilhar planilha e Marcação e Responder na parte inferior da tela. Use esses botões para fazer suas alterações e compartilhar o arquivo, se desejar. Quando terminar, toque em "Concluído" na parte superior da tela. Você retorna à resposta de e-mail para enviar sua mensagem com o anexo de arquivo PDF marcado.Image
Como marcar um anexo de imagem no iOS Mail
Marcar um anexo de imagem é semelhante a marcar um arquivo PDF. Um arquivo de imagem geralmente é exibido no corpo do email. Para marcar um anexo de arquivo de imagem, toque e segure a imagem na mensagem de e-mail.
O sistema de marcação no macOS é bem legal, independentemente de você usar a visualização, o e-mail ou as fotos. Mas você sabia que também pode marcar anexos de imagens no Notes?
Você recebeu um documento por e-mail e precisa assinar e enviar de volta. Você pode imprimir o documento, assiná-lo e, em seguida, digitalizá-lo novamente e enviá-lo por e-mail. Mas há um jeito melhor e mais rápido.
Os PDFs são o método de fato de compartilhar documentos importantes entre as partes. Felizmente, os PDFs são geralmente muito mais fáceis de assinar hoje em dia, e as coisas ficam ainda mais fáceis com a capacidade de assinar PDFs do Dropbox no iOS.
O Windows não tem uma ferramenta integrada, como a Visualização para Mac OS X - nem sequer vem com uma impressora PDF. Veja como dividir, mesclar, reordenar, assinar e marcar arquivos PDF com o software menos desagradável possível.
A colaboração é fundamental em muitas organizações, portanto, é importante usar as ferramentas que você tem em mãos. O Apple Mail oferece acesso a ferramentas simples de marcação diretamente na composição da mensagem. Assim, você pode fazer edições rápidas em linha e nunca sair do aplicativo.
