Seus arquivos de dados do Outlook (arquivos.pst e.ost) incluem todos os seus emails (em todas as suas pastas, incluindo emails enviados), contatos, compromissos do calendário, tarefas e anotações, bem como seus anexos de arquivos associados. À medida que você envia e recebe mais e-mails e anexos, adiciona mais compromissos ao seu calendário e cria mais tarefas e anotações, seus arquivos de dados do Outlook podem facilmente aumentar para vários gigabytes de tamanho. O meu é um gigabyte, mas isso ainda é muito grande.
Mesmo se você esvaziar a pasta Itens Excluídos ou esvaziá-la automaticamente quando sair do Outlook, o espaço ocupado no arquivo de dados não será liberado. Você pode, no entanto, recuperar esse espaço compactação seu arquivo de dados do Outlook. Veja como fazer isso.
Primeiro passo: examine suas contas e exclua o que você não precisa
Antes de passar pelo processo de compactação, você deve passar pelo Outlook e excluir qualquer coisa de que não precise. Recomendamos verificar o tamanho de suas várias pastas, para que você saiba quais itens liberarão mais espaço. Lembre-se, você também pode excluir itens de calendário, tarefas e notas, além de emails. Para verificar os tamanhos das pastas, selecione a caixa de entrada (ou qualquer outra pasta) na conta (arquivo de dados do Outlook) que deseja compactar e clique na guia “Arquivo”.
Para ver o tamanho da pasta Itens Excluídos, clique em “Visualizar Tamanho de Itens Excluídos”.
Segundo Passo: Esvazie a pasta Itens Excluídos
Você também deseja esvaziar a lixeira ou a pasta "Itens excluídos" antes de continuar. Se ainda houver itens na pasta Itens Excluídos, há duas maneiras de esvaziar a pasta. Uma delas é clicando em "Vazio" na caixa de diálogo Limpeza da caixa de correio, se ela ainda estiver aberta.
Etapa 3: compactar seu arquivo de dados do Outlook
Agora que você excluiu os itens que não deseja e esvaziou a pasta Itens excluídos, é hora de compactar o arquivo de dados do Outlook. Na janela principal do Outlook, clique na guia "Arquivo" novamente. Em seguida, verifique se a tela Informações da conta está ativa. Caso contrário, clique em "Informações" na lista de itens à esquerda. Clique em "Configurações da conta" e selecione "Configurações da conta" no menu suspenso.
